Hur G Games öppnade upp för samarbetsinriktad, centraliserad efterlevnadshantering

”Det enkla sättet att genomföra processen och genomföra vår årliga övervakning på ett och samma ställe innebär att vi minskar ansträngningen med att bevisa att vi följer våra förväntningar och istället kan fokusera på att säkerställa att vi faktiskt gör det.”

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games

Key Takeaways

Learn how G Games:

• Centralised existing policies and processes and built a robust ISMS
• Boosted cross-departmental compliance collaboration
• Streamlined ISO 27001 certification, which they achieved in just six months
• Proactively prepare for upcoming compliance challenges.

Om G-spel

Leading iGaming software house, G Games, are known for their innovative real-money games, developing unique slots, table and instant games.

G Games started in 2013 with the aim of making real-money gaming more fun. The business has now scaled to 80 people, with a portfolio of over 150 games, and serves a range of customers worldwide. They’ve produced a range of innovations and are currently working on their latest ambitious project – multiplayer.

Offering a better experience for the gamer is at the heart of everything they do.

Utmaningen

G Games hade ett befintligt men decentraliserat system för informationssäkerhetshantering (ISMS). Detta tog formen av en serie policyer i Dropbox, med unika versioner av varje policy skapade för att visa verksamhetens anpassning till varierande regelkrav och underlätta granskning av olika tillsynsmyndigheter.

Medan G Games processer var effektiva, utgjorde versionshanteringen en utmaning – teamet hade svårt att hitta de senaste versionerna av policyerna, medan efterlevnadsaktiviteter och processer ägde rum på olika platser. G Games CCO och medgrundare, Helen Walton, och hennes team visste att verksamheten behövde en mer centraliserad strategi för efterlevnadshantering.

En centraliserad plattform skulle göra det möjligt för dem att enklare och effektivare visa att de uppfyller kraven när de genomför separata säkerhetsrevisioner med olika tillsynsmyndigheter. Att uppnå ISO 27001-certifiering var också en högsta prioritet; företaget behövde en plattform som skulle effektivisera processen.

”Vi behövde en enda sanningskälla som anpassade alla dessa krav och som enkelt integrerades i våra befintliga processer.”

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games

Lösningen

G Games-teamet valde ISMS.online-plattformen som en centraliserad lagringsplats för sin ISO 27001- och bredare hantering av informationssäkerhetsefterlevnad. Helen och hennes team överförde snabbt sina befintliga policyer och processer till plattformen och byggde upp ett robust och effektivare ISMS. Genom att utnyttja ISO 27001-tipsen och supporten som ingår i 11-stegsmetoden Assured Results hjälpte de också teamet att effektivisera efterlevnadsprocessen.

”Jag älskade hur ISMS presenterade kraven, ett typiskt svar och en serie tips och förklaringar. Det var verkligen intuitivt och hjälpsamt.”

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games

Helen tillade: ”Först var jag orolig att det här bara var ett slags förhärligat arkiveringssystem. Jag var djupt skeptisk till värdet. Men jag insåg snart hur effektivt det var som en dynamisk process som länkade samman de olika relevanta processerna och samlade allt på ett ställe.”

Med ISMS.onlines inbyggda versionshantering kan G Games-teamet nu dynamiskt granska, uppdatera och dela efterlevnadsdokumentation utan att behöva söka efter den senaste versionen. Plattformens automatiska granskningspåminnelser säkerställer också konsekvent tillsyn.

”Den största skillnaden för oss var korrekt versionshantering och att vi var säkra på att allt var uppdaterat och effektivt granskat.”

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games

Resultatet

"Det förenklade bara allting och gav mig mycket större förtroende för att vi hade kontroll över processen."

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games

G Games compliance-hantering är konsoliderad inom ISMS.online-plattformen, vilket möjliggör enkel versionskontroll, tydliga revisionsspår, förenklad bevishantering och effektiviserad compliance. Företaget uppnådde framgångsrikt ISO 27001-certifiering inom bara sex månader efter att ha börjat använda ISMS.online och överfört sina olika compliance-aktiviteter till plattformen.

”Det enkla sättet att genomföra processen och genomföra vår årliga övervakning på ett och samma ställe innebär att vi minskar ansträngningen med att bevisa att vi följer våra förväntningar och istället kan fokusera på att säkerställa att vi faktiskt gör det.”

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games

Helen och G Games-teamet kan nu fokusera på att implementera, hantera och förbättra sin informationssäkerhetssituation istället för att lägga tid och resurser på att hitta och hantera dokumentation. Verksamhetens robusta, enhetliga ISMS säkerställer att policyer, risker, tillgångar och bevis är lättillgängliga och hanterbara.

”Den mest användbara funktionen var att ha riskkartor, tillgångsregister, kartor över intressenter etc. samlade på ett och samma ställe. Det kändes som att bli guidad genom processen och veta att ingenting skulle glömmas bort eller missas.”

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games

G Games har också utnyttjat ISMS.online-plattformen för att förbättra samarbetet mellan avdelningar. Tillsammans har de byggt en omfattande och robust strategi för efterlevnad av informationssäkerhetsregler som är spridd över hela organisationen.

”Samarbetet mellan drift, compliance, ekonomi och utveckling har varit otroligt positivt och har lagt grunden för mer av vårt arbete med att granska drift och tjänsteleverans.”

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games

Vad kommer härnäst?

”Vi visste att så länge vi följde vad som fanns i ISMS.online skulle vår övervakningsprocess vara enkel.”

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games

Med ISO 27001-certifieringen uppnådd och på plats fokuserar G Games-teamet för närvarande på de framväxande efterlevnadsutmaningarna inom iGaming-branschen.

Som förberedelse för att gå in på den amerikanska marknaden anpassar och anpassar de också sin efterlevnadshantering till amerikanskspecifika regelkrav. I en konkurrensutsatt och hårt reglerad bransch ligger G Games steget före med ett orubbligt fokus på proaktiv efterlevnad, samt effektiv hantering och säkerhet av kund-, affärs- och partnerdata.

”Vi kommer att gå in på den amerikanska marknaden härnäst, och det kommer fler och fler efterlevnadsutmaningar för iGaming-branschen – vi kommer att anpassa och bygga vidare på vår nuvarande plattform för att förbereda oss för båda.”

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games