Hur G Games öppnade upp för samarbetsinriktad, centraliserad efterlevnadshantering

Det ledande iGaming-mjukvaruföretaget G Games är känt för sina innovativa spel med riktiga pengar och utvecklar unika slots, bordsspel och snabbspel.

G Games startade 2013 med målet att göra spel med riktiga pengar roligare. Verksamheten har nu skalats till 80 personer, med en portfölj på över 150 spel, och betjänar en rad kunder över hela världen. De har tagit fram en rad innovationer och arbetar för närvarande med sitt senaste ambitiösa projekt – multiplayer.

Att erbjuda en bättre upplevelse för spelaren är kärnan i allt de gör.

G Games hade ett befintligt men decentraliserat system för hantering av informationssäkerhet (ISMS).

Detta tog formen av en serie policyer i Dropbox, med unika versioner av varje policy skapade för att visa företagets anpassning till varierande regelkrav och underlätta granskning av olika tillsynsmyndigheter. Medan G Games processer var effektiva, utgjorde versionshantering en utmaning – teamet hade svårt att hitta de senaste versionerna av policyerna, medan efterlevnadsaktiviteter och processer ägde rum på olika platser. G Games CCO och medgrundare, Helen Walton, och hennes team visste att företaget behövde en mer centraliserad strategi för efterlevnadshantering. En centraliserad plattform skulle göra det möjligt för dem att enklare och effektivare visa efterlevnad av krav när de kör separata säkerhetsrevisioner med olika tillsynsmyndigheter. Att uppnå ISO 27001-certifiering var också en högsta prioritet; företaget behövde en plattform som skulle effektivisera processen.

G Games-teamet valde ISMS.online-plattformen som ett centraliserat arkiv för sin ISO 27001- och bredare hantering av informationssäkerhetsefterlevnad.

Helen och hennes team överförde snabbt sina befintliga policyer och processer till plattformen och byggde upp ett robust och effektivare ISMS. Genom att utnyttja ISO 27001-tipsen och supporten som ingår i 11-stegsmetoden Assured Results hjälpte man också teamet att effektivisera efterlevnadsprocessen.

Helen tillade: ”Först var jag orolig att det här bara var ett slags förhärligat arkiveringssystem. Jag var djupt skeptisk till värdet. Men jag insåg snart hur effektivt det var som en dynamisk process som länkade samman de olika relevanta processerna och samlade allt på ett ställe.”

Med ISMS.onlines inbyggda versionshantering kan G Games-teamet nu dynamiskt granska, uppdatera och dela efterlevnadsdokumentation utan att behöva söka efter den senaste versionen. Plattformens automatiska granskningspåminnelser säkerställer också konsekvent tillsyn.

Företaget uppnådde ISO 27001-certifiering inom bara sex månader efter att de började använda ISMS.online och överfört sina olika efterlevnadsaktiviteter till plattformen.

Helen och G Games-teamet kan nu fokusera på att implementera, hantera och förbättra sin informationssäkerhetssituation istället för att lägga tid och resurser på att hitta och hantera dokumentation. Verksamhetens robusta, enhetliga ISMS säkerställer att policyer, risker, tillgångar och bevis är lättillgängliga och hanterbara.

G Games har också utnyttjat ISMS.online-plattformen för att förbättra samarbetet mellan avdelningar. Tillsammans har de byggt en omfattande och robust strategi för efterlevnad av informationssäkerhetsregler som är spridd över hela organisationen.

Med ISO 27001-certifieringen uppnådd och på plats fokuserar G Games-teamet för närvarande på de framväxande efterlevnadsutmaningarna inom iGaming-branschen.

Som förberedelse inför inträdet på den amerikanska marknaden anpassar och anpassar de även sin efterlevnadshantering till amerikanskspecifika regelkrav. I en konkurrensutsatt och hårt reglerad bransch ligger G Games steget före med ett orubbligt fokus på proaktiv efterlevnad, samt effektiv hantering och säkerhet av kund-, affärs- och partnerdata. ”Vi visste att så länge vi följde vad som fanns i ISMS.online skulle vår övervakningsprocess vara enkel”, sa Helen.