Hur G Games öppnade upp för samarbetsinriktad, centraliserad efterlevnadshantering

”Det enkla sättet att genomföra processen och genomföra vår årliga övervakning på ett och samma ställe innebär att vi minskar ansträngningen med att bevisa att vi följer våra förväntningar och istället kan fokusera på att säkerställa att vi faktiskt gör det.”

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games

Key Takeaways

Lär dig hur G Games:

• Centraliserade befintliga policyer och processer och byggde ett robust ISMS
• Förstärkt samarbete mellan avdelningar gällande efterlevnad
• Effektiviserad ISO 27001-certifiering, som de uppnådde på bara sex månader
• Förbered dig proaktivt för kommande utmaningar med efterlevnad.

Om G-spel

Det ledande iGaming-mjukvaruföretaget G Games är känt för sina innovativa spel med riktiga pengar och utvecklar unika slots, bordsspel och snabbspel.

G Games startade 2013 med målet att göra spel med riktiga pengar roligare. Verksamheten har nu skalats till 80 personer, med en portfölj på över 150 spel, och betjänar en rad kunder över hela världen. De har tagit fram en rad innovationer och arbetar för närvarande med sitt senaste ambitiösa projekt – multiplayer.

Att erbjuda en bättre upplevelse för spelaren är kärnan i allt de gör.

Utmaningen

G Games hade ett befintligt men decentraliserat system för informationssäkerhetshantering (ISMS). Detta tog formen av en serie policyer i Dropbox, med unika versioner av varje policy skapade för att visa verksamhetens anpassning till varierande regelkrav och underlätta granskning av olika tillsynsmyndigheter.

Medan G Games processer var effektiva, utgjorde versionshanteringen en utmaning – teamet hade svårt att hitta de senaste versionerna av policyerna, medan efterlevnadsaktiviteter och processer ägde rum på olika platser. G Games CCO och medgrundare, Helen Walton, och hennes team visste att verksamheten behövde en mer centraliserad strategi för efterlevnadshantering.

En centraliserad plattform skulle göra det möjligt för dem att enklare och effektivare visa att de uppfyller kraven när de genomför separata säkerhetsrevisioner med olika tillsynsmyndigheter. Att uppnå ISO 27001-certifiering var också en högsta prioritet; företaget behövde en plattform som skulle effektivisera processen.

”Vi behövde en enda sanningskälla som anpassade alla dessa krav och som enkelt integrerades i våra befintliga processer.”

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games

Lösningen

G Games-teamet valde ISMS.online-plattformen som en centraliserad lagringsplats för sin ISO 27001- och bredare hantering av informationssäkerhetsefterlevnad. Helen och hennes team överförde snabbt sina befintliga policyer och processer till plattformen och byggde upp ett robust och effektivare ISMS. Genom att utnyttja ISO 27001-tipsen och supporten som ingår i 11-stegsmetoden Assured Results hjälpte de också teamet att effektivisera efterlevnadsprocessen.

”Jag älskade hur ISMS presenterade kraven, ett typiskt svar och en serie tips och förklaringar. Det var verkligen intuitivt och hjälpsamt.”

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games

Helen tillade: ”Först var jag orolig att det här bara var ett slags förhärligat arkiveringssystem. Jag var djupt skeptisk till värdet. Men jag insåg snart hur effektivt det var som en dynamisk process som länkade samman de olika relevanta processerna och samlade allt på ett ställe.”

Med ISMS.onlines inbyggda versionshantering kan G Games-teamet nu dynamiskt granska, uppdatera och dela efterlevnadsdokumentation utan att behöva söka efter den senaste versionen. Plattformens automatiska granskningspåminnelser säkerställer också konsekvent tillsyn.

”Den största skillnaden för oss var korrekt versionshantering och att vi var säkra på att allt var uppdaterat och effektivt granskat.”

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games

Resultatet

"Det förenklade bara allting och gav mig mycket större förtroende för att vi hade kontroll över processen."

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games

G Games compliance-hantering är konsoliderad inom ISMS.online-plattformen, vilket möjliggör enkel versionskontroll, tydliga revisionsspår, förenklad bevishantering och effektiviserad compliance. Företaget uppnådde framgångsrikt ISO 27001-certifiering inom bara sex månader efter att ha börjat använda ISMS.online och överfört sina olika compliance-aktiviteter till plattformen.

”Det enkla sättet att genomföra processen och genomföra vår årliga övervakning på ett och samma ställe innebär att vi minskar ansträngningen med att bevisa att vi följer våra förväntningar och istället kan fokusera på att säkerställa att vi faktiskt gör det.”

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games

Helen och G Games-teamet kan nu fokusera på att implementera, hantera och förbättra sin informationssäkerhetssituation istället för att lägga tid och resurser på att hitta och hantera dokumentation. Verksamhetens robusta, enhetliga ISMS säkerställer att policyer, risker, tillgångar och bevis är lättillgängliga och hanterbara.

”Den mest användbara funktionen var att ha riskkartor, tillgångsregister, kartor över intressenter etc. samlade på ett och samma ställe. Det kändes som att bli guidad genom processen och veta att ingenting skulle glömmas bort eller missas.”

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games

G Games har också utnyttjat ISMS.online-plattformen för att förbättra samarbetet mellan avdelningar. Tillsammans har de byggt en omfattande och robust strategi för efterlevnad av informationssäkerhetsregler som är spridd över hela organisationen.

”Samarbetet mellan drift, compliance, ekonomi och utveckling har varit otroligt positivt och har lagt grunden för mer av vårt arbete med att granska drift och tjänsteleverans.”

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games

Vad kommer härnäst?

”Vi visste att så länge vi följde vad som fanns i ISMS.online skulle vår övervakningsprocess vara enkel.”

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games

Med ISO 27001-certifieringen uppnådd och på plats fokuserar G Games-teamet för närvarande på de framväxande efterlevnadsutmaningarna inom iGaming-branschen.

Som förberedelse för att gå in på den amerikanska marknaden anpassar och anpassar de också sin efterlevnadshantering till amerikanskspecifika regelkrav. I en konkurrensutsatt och hårt reglerad bransch ligger G Games steget före med ett orubbligt fokus på proaktiv efterlevnad, samt effektiv hantering och säkerhet av kund-, affärs- och partnerdata.

”Vi kommer att gå in på den amerikanska marknaden härnäst, och det kommer fler och fler efterlevnadsutmaningar för iGaming-branschen – vi kommer att anpassa och bygga vidare på vår nuvarande plattform för att förbereda oss för båda.”

Helen Walton Kommersiell chef och medgrundare, G Games