Mer än fem år efter att EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) trädde i kraft är det globala landskapet för integritetsreglering fortfarande i utveckling. Företag kämpar med nya regleringar, varierande krav och alltmer sofistikerade cyberhot.
Organisationer som verkar över flera geografiska områden måste nu följa en rad regleringar, såsom GDPR, California Consumer Privacy Act (CCPA), Brasiliens Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Kinas lag om skydd av personuppgifter (PIPL) med flera. Att navigera i det globala integritetslandskapet kan innebära ett regelmässigt minfält. I takt med att företag strävar efter att uppfylla krav som varierar beroende på regelverk och utvecklas snabbt är riskerna för bristande efterlevnad höga. Värre är att brott mot regleringar kan leda till både höga böter och betydande anseendeskador.
Nu mer än någonsin måste företag ha en långsiktig strategi för integritet och anta en efterlevnadsstrategi som kan anpassas till förändrade krav.
Att hantera den snabbt föränderliga regelmiljön
Bara mellan 2024 och 2025 trädde flera regeluppdateringar med stränga integritetskrav i kraft inom EU, inklusive nätverks- och informationssystemdirektivet (NIS 2), EU:s AI-lag och lagen om digital operativ motståndskraft (DORA). Det pågår också diskussioner om tolkning och tillämpning av den brittiska GDPR.
Dessutom är den traditionella metoden för efterlevnad – som i hög grad lutar sig mot manuella processer – inte hållbar. Att hantera efterlevnad med kalkylblad, e-postkedjor och fysisk dokumentation är inte längre en effektiv eller ändamålsenlig metod och kan leda till luckor i tillsynen och minskad dataintegritet.
I ett föränderligt landskap kommer organisationer som proaktivt hanterar sin efterlevnad av integritetsregler att ha en stark position för att övervaka och identifiera potentiella risker och förebygga problem. Detta gör det möjligt för dem att strategiskt omvärdera, uppdatera sina kontroller och följa nya och reviderade regler.
Att använda en reaktiv strategi, som att reagera på efterlevnadsproblem efter att de har uppstått eller efter ett intrång, kan leda till böter, ökade kostnader och ohållbara arbetsbelastningar för efterlevnadsteamen.
Lönar sig integritetsefterlevnad?
Ciscos benchmarkstudie för dataskydd 2025 visar att majoriteten av företag som har en proaktiv strategi för att följa sekretessregler ser betydande fördelar. Rapporten uppskattade avkastningen på integritetsinvesteringar, där över hälften (53 %) av respondenterna rapporterade en uppskattad 1x till 2x avkastning, och 29 % uppskattade en mer än 2x avkastning på investeringen.
Ytterligare affärsfördelar ingår:
- Ökad kundlojalitet och förtroende (79 %)
- Förbättrad driftseffektivitet (78 %)
- Förbättrad flexibilitet och innovation (78 %)
- Ökad företagsattraktionskraft för allmänheten (78 %)
- Minskning av säkerhetsförluster (76 %)
- Minskade försäljningsförseningar (75 %).
96 % av de svarande höll också med om att fördelarna med investeringar i integritetsskydd är större än kostnaden. Företag som har en riskbaserad och framtidssäker strategi för efterlevnad av integritetsregler kommer att vara bättre positionerade för att utnyttja de många fördelarna med investeringar i integritetsskydd.
Bästa praxis för framtidssäkrad efterlevnad
Skalbara efterlevnadsramverk
Att anta skalbara ramverk som ISO 27701 , utökningen av informationshantering för integritet till informationssäkerhetsstandarden ISO 27001, kan hjälpa din organisation att säkerställa beredskap för nya efterlevnadskrav. ISO 27701 Med regelefterlevnad kan du utveckla, implementera, underhålla och förbättra ett system för hantering av integritetsinformation (PIMS) för att hantera och skydda personligt identifierbar information.
Ramverket för bästa praxis ger dig en solid grund att bygga vidare på och uppnå efterlevnad av dataskyddsföreskrifter som GDPR och CCPA, samt förbereda dig för framtida efterlevnadskrav. Dessutom implementerar du ISO 27701 Genom att använda en skalbar compliance-plattform som ISMS.online säkerställs att din compliance-arbetsbelastning är centraliserad, med anpassningsbara policymallar som återspeglar din organisations behov och automatisering för att koppla identifierade risker till kontroller, tilldela riskägarskap och skicka påminnelser om riskgranskningar.
Proaktiv övervakning
Använd automatiserade aviseringar och verktyg för regeluppföljning för att hålla dig informerad om kommande efterlevnadskrav, regeländringar och mer. Detta hjälper din organisation att förutse uppdateringar av integritetsramverk som ISO 27701 (som för närvarande granskas och kommer att ersättas av ISO FDIS 27701), NIST Privacy Framework (PF) och mer.
Riskbaserad tillvägagångssätt
ISO 27001 , informationssäkerhetsstandarden, kräver att organisationer identifierar, bedömer och hanterar informationssäkerhetsrisker och bygger ett kompatibelt informationssäkerhetsledningssystem (ISMS). Som nämnts är ISO 27701-standarden en utvidgning av ISO 27001. Genom att implementera båda standarderna som en bredare riskhanteringsstrategi kan organisationer övervaka och hantera operativa risker och bygga ett robust integrerat ledningssystem (IMS).
Viktiga informationssäkerhetskontroller som stöder efterlevnad av sekretesspolicyer inkluderar:
- kryptering för att säkra känslig information
- brandväggar att skapa en barriär mellan ett internt nätverk och det externa nätverket, vilket förhindrar obehörig åtkomst till data.
- Åtkomstkontroll att begränsa vem som kan få åtkomst till känslig information och vilka åtgärder användare kan vidta med känsliga data.
- Intrångsdetekteringssystem för att övervaka nätverksaktivitet efter tecken på skadlig aktivitet och varna säkerhetsteam om potentiella hot.
Integration med affärsverksamheten
Att använda en compliance-by-design-strategi innebär att integrera compliance-processer direkt i företagets arbetsflöden och utforma processer och system från början. Ledarskapets engagemang är nyckeln till att skapa en efterlevnadskultur och sätter tonen för hur efterlevnad hanteras i hela verksamheten.
Personalutbildning och medvetenhet är kärnelement i att integrera efterlevnadsprocesser i ett företag, visar varför efterlevnad av integritetsregler är avgörande och utbildar anställda om deras eget ansvar för efterlevnad av integritetsregler.
Utnyttja teknik för skalbar efterlevnad
Att uppnå efterlevnad av integritetsregler som kan skalas med ditt företag går snabbare och enklare med hjälp av plattformar som ISMS.online, som är utformad och byggd för att förenkla efterlevnad och spara företag tid, pengar och resurser.
Automatiska varningar och meddelanden
ISMS.online-plattformen genererar automatiska aviseringar för påminnelser om uppgifter, datum för policygranskning, schemalagda riskbedömningar och mer, vilket gör att ditt compliance-team kan fokusera på viktiga uppgifter snarare än administration.
Pågående efterlevnad
ISMS.online stöder över 150 standarder och föreskrifter för informationssäkerhet och integritet, och fler läggs till allt eftersom nya föreskrifter utvecklas. Företag kan proaktivt bedöma sin befintliga efterlevnad mot kommande regeländringar och nya krav för att identifiera och åtgärda potentiella brister i efterlevnaden.
Instrumentpaneler och rapportering
Din anpassningsbara ISMS.online-instrumentpanel ger en liveöversikt över ditt projekt och dess framsteg, med 360-graders överblick över statusen för dina policyer, tillgångar, risker och behandlingar med mera. Generera enkelt delbara rapporter som ger insikter i realtid om ditt projekts status för efterlevnadsspårning.
Versionshantering och dokumentation
Plattformens versionshanteringsfunktion skapar spårbara dokumentändringar, vilket gör det möjligt för företag att hålla tydliga revisionsspår och säkerställa revisionsklara register för förändrade regelverk. Istället för att kämpa för att tillhandahålla bevis på aktiviteter och händelser gällande integritetsefterlevnad kan företag demonstrera dessa aktiviteter i ett centraliserat område – ISMS.online-plattformen.
Ledarskapets och kulturens roll i framtidssäkrad efterlevnad
Förutom att använda rätt verktyg är det viktigt att uppmuntra en kultur av efterlevnad för att framtidssäkra din efterlevnad.
Det är viktigt att få ledningens stöd genom kontinuerliga investeringar i efterlevnad och aktivt engagemang i organisationens policy gällande integritetsefterlevnad. Att uppmuntra ledningens engagemang och feedback från början kan bidra till att få stöd. Att bygga ett affärsplan som visar potentiella kostnadsbesparingar, operativ effektivitet och förbättrat företagsrykte – samt riskerna med bristande efterlevnad – kan också vara till hjälp.
Det aktiva engagemanget från den högre ledningen visar också vikten av efterlevnad av integritetsregler i hela organisationen. Komplettera detta med regelbunden utbildning för anställda om regeländringar, proaktiva efterlevnadsåtgärder och deras ansvar gällande efterlevnad av integritetsregler.
Fallstudie: Ligga steget före regelefterlevnadsförändringar med ISMS.online
Kritiska nationella infrastrukturtjänster (CNI) granskas alltmer. Förordningar som den brittiska lagen om cybersäkerhet och motståndskraft och NIS 2-direktivet ställer strängare cybersäkerhetskrav för CNI-leverantörer, inklusive fokus på säkerheten i deras leveranskedja.
Utonomy, ett brittiskt företag, tillhandahåller teknik för att automatiskt övervaka och styra gasdistributionsnät, vilket hjälper gasnätsoperatörer att minska metanläckage genom tryckhantering. Teamet på Utonomy var väl medvetna om det föränderliga regelverket och visste att det inte bara var bra att ha en ISO 27001-certifiering, utan ett måste. Certifieringen skulle göra det möjligt för företaget att visa sin proaktiva informationssäkerhetshållning för sina CNI-kunder, vilket skulle göra Utonomy till en mer attraktiv leverantör.
Med hjälp av ISMS.online implementerade och utökade Utonomy plattformens färdiga policy- och kontrollmallar för att passa deras säkerhetsmål, migrerade produktriskdokumentation för att hantera produkthot och kontroller inom ISMS.online och kartlade över 60 risker och tillhörande kontroller. Företaget uppnådde ISO 27001-certifiering inom ett år och har sedan dess klarat två övervakningsrevisioner.
Få integriteten att arbeta hårdare för ditt företag
En proaktiv strategi för efterlevnad av integritetsregler är avgörande i takt med att regelverket fortsätter att förändras.
Överväg steg för att effektivisera och centralisera er efterlevnad av integritetsregler: implementera skalbara ramverk som ISO 27701, övervaka proaktivt regeländringar och utnyttja verktyg som ISMS.online-plattformen – såväl som plattformens färdiga mallar, automatiseringar, live-projektinsikter och mer. Att integrera efterlevnad av integritetsregler som en del av den bredare affärsverksamheten med stöd från ledningen och regelbunden utbildning av medarbetare är också avgörande.
Nästan en tredjedel (29 %) av företagen i Cisco 2025 Data Privacy Benchmark Study uppnådde mer än dubbelt så hög avkastning på sina integritetsutgifter. Framtidssäkra din integritetsefterlevnad: förbered ditt företag för långsiktig framgång, förbered dig för regeländringar och skapa en ny konkurrensfördel.
