Den 1 februari markerar den globala dagen för lösenordsändring. Den instiftades 2012 för att öka medvetenheten om goda lösenordshanteringsrutiner och fungerar som en årlig påminnelse om att förbättra onlinesäkerheten och skydda mot cyberhot. För företag är det bästa – och avgörande – att säkerställa en god lösenordshygien bland sina anställda.

Cyberhot utvecklas ständigt, med sofistikerade AI-drivna hot som deepfakes och AI-nätfiske på uppgång. Attacker i leveranskedjorna fortsätter att utlösa uppmärksammade incidenter. Men anställdas misstag är fortfarande den främsta orsaken till dataintrång: en studie från 2025 av Mimecast fann att 95 % av dataintrången härrör från mänskliga fel.

I detta ansträngda cyberlandskap kan det minska risknivån genom att hantera grundläggande cybersäkerhetskrav, såsom god lösenordshygien. Det kan också fungera som en stark grund för att bygga en kultur av informationssäkerhetsmedvetenhet.

Vikten av bra lösenordshantering

Lösenord är nycklarna till vår digitala ytterdörr. Att tillämpa god lösenordshantering är en viktig del av alla affärsstrategier för riskhantering. Svaga, lättgissade lösenord ökar risken för framgångsrika dataintrång, vilket gör det möjligt för hackare att komma åt privata e-postmeddelanden, nätverk och känsliga företags- och kunddata.

Dataintrång är den vanligaste typen av cybersäkerhetsincident. Vår rapport om informationssäkerhetens tillstånd 2025 visade att nästan en av tre (31 %) organisationer upplevde ett dataintrång under de senaste 12 månaderna, följt av nätfiske och nätfiske (30 %) och infektioner med skadlig kod (29 %). Dessa intrång skapar också ryktesrisker och ekonomiska risker. IBMs rapport om kostnaden för ett dataintrång 2025 visade att den globala genomsnittliga kostnaden för ett dataintrång för ett företag var 4.4 miljoner dollar, vilket motsvarar en minskning med 9 % sedan 2024.

Ryktesskador kan också ha en betydande inverkan. Vercaras undersökning visade att majoriteten (66 %) av amerikanska kunder inte skulle lita på ett företag som drabbas av ett dataintrång med sina data, och 44 % skulle tillskriva cyberincidenter till ett företags bristande säkerhetsåtgärder.

Dessutom kan bra lösenordssäkerhet bidra till att förbättra efterlevnaden av dataskyddsföreskrifter som EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) , dataskyddsstandarder som ISO 27701 och informationssäkerhetsstandarder som ISO 27001.

Lösenordshanteringsutmaningar

I en ideal värld skulle varje anställd använda ett unikt lösenord för varje inloggning. I praktiken är det inte praktiskt att komma ihåg flera olika lösenord och kan leda till lösenordströtthet. Att upprätthålla efterlevnad av lösenordspolicyn kan också vara knepigt. En bra början är att skapa systemregler för lösenordslängd och kräva att lösenord uppdateras efter en viss tid.

Bästa metoder för lösenordshantering för företag

Organisationer kan säkerställa att anställda följer bästa praxis för lösenordssäkerhet med hjälp av olika metoder:

Lösenordslängd och komplexitet

Överväg att ställa krav på att lösenord ska vara mellan 12 och 20 tecken långa, med ett utbud av gemener och versaler, specialtecken och siffror för ökad styrka. En studie från Carnegie Mellon Universitys CyLab Security and Privacy Institute fann att kravet på en minimistyrka och en minimilängd på 12 tecken skapade en bra balans mellan säkerhet och användbarhet.

Uppdatera policyer

Även om Global Change Your Password Day är en läglig påminnelse om att uppdatera lösenord, bör det inte vara den enda gången lösenord ändras. Säkerhetsprogramvaruföretaget McAfee rekommenderar att lösenord ska bytas var tredje månad.

Lösenord Återanvändning

Det kan vara frestande för anställda att använda samma lösenord för flera konton inom sin arbetsmiljö. Detta ökar dock risken för kontoövertagande. Om en hotaktör har tillgång till ett konto med det lösenordet kommer de i praktiken att ha tillgång till dem alla. Personalutbildning och utbildning kan hjälpa till att minska denna risk genom att motverka återanvändning av lösenord.

Lösenordshanteringsverktyg

Oavsett om de är fristående eller inkluderade i webbläsare är dessa verktyg utformade för att överbrygga klyftan mellan säkerhet och användbarhet genom att lagra och säkert återkalla starka, unika lösenord för varje webbplats och applikation. Det är dock viktigt att notera att om en hackare får tillgång till lösenordshanteringsverktyget kommer de att kunna kompromettera alla lösenord som lagras i det.

Implementering av multifaktorautentisering

Flerfaktorsautentisering (MFA) kräver att användaren anger två (eller fler) former av verifiering för att komma åt ett konto. Till exempel kan MFA kräva att användaren loggar in med sitt användarnamn och lösenord och sedan anger ett engångslösenord (OTP) som skickas via sms till telefonen. Användaren måste ange både sitt lösenord och engångslösenordet för att komma åt kontot, vilket ger ett extra lager av säkerhet.

Det finns flera typer av MFA:

OTP:er och tidsbaserade OTP:er

OTP är en stark form av MFA och kan skickas via autentiseringsappar, lösenordshanterare eller textmeddelanden (SMS). När lösenordet väl har använts är det inte längre giltigt för användning igen. Tidsbaserade engångslösenord (TOTP) lägger till ett extra lager av säkerhet eftersom de bara är giltiga under en begränsad tid.

Att använda OTP och TOTP med en autentiseringsapp eller lösenordshanterare är säkrare än att ta emot dem via SMS. Textmeddelanden är känsliga för SIM-hackning, avlyssningsattacker och social ingenjörskonst.

Mejla MFA

E-post MFA innebär att användarens andra form av autentisering levereras till deras e-postadress. Denna form av MFA, även om den är enkel och tillgänglig för användare, utgör liknande risker för SMS OTP om en hackare har tillgång till e-postkontot som koden levereras till.

Biometrisk MFA

Biometrisk MFA använder ansiktsigenkänning, fingeravtrycksskanning eller irisskanning för att validera användarens identitet och kan vara en stark form av autentisering. Det används ofta på mobiltelefoner, eftersom användaren kan konfigurera biometri istället för att använda en personlig identifieringskod (PIN) för att låsa upp telefonen och till och med använda dem för att komma åt säkra appar som autentiserings- och personliga bankappar.

Även om biometrisk MFA är en av de mer robusta formerna av autentisering, kan användare fortfarande vara mottagliga om deras biometriska data blir stulen. Till skillnad från lösenord kan dessa data inte återställas eller ändras.

Medarbetarutbildning och policytillämpning

Ett av de främsta hindren för förbättrad lösenordssäkerhet är risken för mänskliga fel. Utbildning av anställda är avgörande för att säkerställa att alla i organisationen känner till riskerna med dålig lösenordshantering och deras cybersäkerhetsansvar. Men det är också viktigt att tillhandahålla lösningar som gör att personalen kan fokusera på sitt arbete och undvika lösenordsutmattning.

Utbildning i cybersäkerhet

Att investera i utbildning för anställda i cybermedvetenhet kan bidra till att hålla verksamheten säker och säkerställa att personalen kan upptäcka och rapportera andra risker, som försök till nätfiskeattacker. Många dedikerade utbildningsplattformar gör det möjligt för organisationer att hålla kurser i hela verksamheten, övervaka vem som har genomfört den obligatoriska utbildningen och automatiskt skicka e-postpåminnelser.

Lösenordspolicy

Utveckla en lösenordspolicy som är anpassad till bästa praxis och kommunicera denna policy i hela verksamheten. Detta kan göras tillsammans med cybersäkerhetsutbildning för att hjälpa alla i företaget att förstå beslutsfattandet bakom policyn och förbättra medarbetarnas efterlevnad.

Policyer kan specificera minsta lösenordslängd, komplexitet, tillåtna teckentyper och andra element. Som nämnts kan IT-teamet också ställa in anställdas enheter för att kräva uppdateringar efter en viss tidsperiod, till exempel 90 dagar.

Hur ISO 27001 och andra ramverk kan hjälpa

Ramverk för informationssäkerhet som ISO 27001 och förordningar som GDPR kräver att företag vidtar åtgärder för lösenordssäkerhet.

Till exempel kräver GDPR att företag behandlar personuppgifter säkert med hjälp av ”lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder”, medan ISO 27001:2022 bilaga A kontroll 5.17 kräver att autentiseringsinformation förvaras säkert. Kontrollriktlinjerna anger också att användare bör välja svårgissade, starka lösenord i enlighet med branschstandarder:

  • Lösenord bör inte baseras på personlig information som lätt kan erhållas, såsom namn eller födelsedatum.
  • Lösenord bör inte baseras på information som lätt kan gissas.
  • Lösenord får inte bestå av vanliga ord eller ordsekvenser.
  • Använd alfanumeriska tecken och specialtecken i ditt lösenord.
  • Lösenord bör ha en minimilängd.

Fem steg för att förbättra lösenordspolicyn

1) Granska aktuell lösenordspolicy

Granska organisationens befintliga lösenordspolicy. Behöver den uppdateras eller förbättras? Om det inte finns en aktuell lösenordspolicy, utveckla en i linje med branschstandarder.

2) Kommunicera i hela verksamheten

Se till att all personal är medveten om nya eller uppdaterade lösenordspolicyer. Definiera policyn och varför den är viktig, och överväg att utbilda anställda samtidigt. Organisationer bör också titta på utbildningschefer så att de kan rekommendera policyn till andra.

3) Implementera verktyg för lösenordshantering

Välj godkända verktyg för lösenordshantering. Att använda ett hanteringsverktyg underlättar belastningen av att komma ihåg flera olika referenser för olika konton, vilket förbättrar sannolikheten för anställning.

4) Använd MFA

Implementera MFA som ett ytterligare sätt att autentisera användare och minska risken för nätfiske.

5) Investera i utbildning av anställda

Utbilda anställda att följa en ny eller uppdaterad lösenordspolicy och utbilda dem i hur de använder lösenordshantering och MFA-verktyg. Detta kan förbättra buy-in och hjälpa personalen att förstå vikten av bra lösenordshantering.

Det är dags att vidta åtgärder

Inför alltmer sofistikerade cyberhot är det viktigare än någonsin för företag att utvärdera sin cybersäkerhetsposition. Global Change Your Password Day fungerar som en uppmaning till handling för företagsledare. Genom att proaktivt identifiera sårbarheter, implementera bästa praxis för cybersäkerhet och utbilda anställda om sitt ansvar för informationssäkerhet kan ledare hantera och minska riskerna som cyberhot utgör.

Redo att vidta åtgärder för att förbättra lösenordshanteringspraxis och öka organisationens motståndskraft? Lär dig hur IO:s centraliserade lösning för informationssäkerhetshantering (ISMS) kan hjälpa din organisation att förbättra säkerhetsställningen och anpassa lösenordspolicyn till kraftfulla ramverk för informationssäkerhet.