Bygg en gång, följ överallt: Handboken för efterlevnad av flera ramverk 

Problemet med efterlevnadskomplexitet  

I takt med att den regelmässiga bördan för företag växer, ökar även behovet av efterlevnad av flera ramverk.  

Inför krav som varierar beroende på regelverk och geografisk plats riskerar organisationer att dubbelarbeta och ställa ohållbart höga krav på både team och resurser. Denna splittrade strategi kan leda till utbrändhet i efterlevnadsteamen, operativ ineffektivitet och ökade kostnader. Men efterlevnad bör stödja din affärstillväxt – inte bromsa den. 

I den här handboken får du de bästa tipsen för att konsolidera din efterlevnad för att anpassa dig till viktiga standarder, bryta ner silos och uppnå dina strategiska mål. Upptäck din steg-för-steg-guide för att bygga starka efterlevnadsgrunder och skala dem över flera ramverk och krav.  

Det strategiska argumentet för konsolidering  

Att hantera flera standarder och förordningar individuellt är möjligt, men ineffektivt.  

Till exempel är den allmänna dataskyddsförordningen ( GDPR ), direktivet om nätverks- och informationssäkerhet ( NIS2 ) och informationssäkerhetsstandarden ISO 27001 alla relevanta för företag som är verksamma inom EU. Företag som omfattas av direktivet måste hantera flera uppsättningar krav, med en hög grad av likheter men grundläggande skillnader.

Nästan två tredjedelar (65 %) av de svarande i vår rapport om informationssäkerhetens tillstånd 2024 höll med om att takten i regelförändringarna gör det svårare att följa bästa praxis för informationssäkerhet. En tredjedel (33 %) säger att efterlevnad av regler och branschstandarder är en utmaning de för närvarande står inför. Dessutom sa nästan en tredjedel (32 %) av de svarande i vår rapport om informationssäkerhetens tillstånd 2025 att de upplevde utbrändhet i informationssäkerhets- och efterlevnadsteamet på grund av ökande arbetsbelastning.

Att bygga en skalbar och anpassningsbar strategi för efterlevnad är avgörande för att effektivt stödja efterlevnadspersonal. Det gör det också möjligt för företag att proaktivt förbereda sig för – och enklare reagera på – föränderliga regelkrav. Att konsolidera efterlevnad sparar tid, säkerställer konsekvens och stöder både operativa och strategiska efterlevnadsmål. 

Tidsbesparingar: Hantera relaterade krav över flera ramverk med en enda, enhetlig policy eller kontroll, vilket effektiviserar ditt compliance-teams arbetsbelastning och eliminerar redundanser.

Minskad risk: Bedöm och uppfyll dina efterlevnadsskyldigheter gällande flera regelkrav med ett konsoliderat riskregister, identifiera och hantera risker mer effektivt.

Konsekvent bevishantering: Förbättra bevishanteringsprocesser, minska redundans och effektivisera revisionsprocesser.

Förbättrad synlighet: Se realtidsstatus för er efterlevnad över flera ramverk och identifiera enkelt åtgärdsområden.

Minskade kostnader: Effektivisera dina efterlevnadsprocesser, minska tiden som läggs på efterlevnadsuppgifter och förbättra riskhanteringen för att frigöra kostnadsbesparingar.

Sinnesro: En enhetlig compliance-hantering försäkrar styrelse och ledningsgrupper om att alla era compliance-skyldigheter uppfylls effektivt och ändamålsenligt.

Effektiviserat marknadsinträde: Få snabbare tillgång till nya marknader genom att i förväg hantera efterlevnadskrav i obligatoriska ramverk.

Bygg förtroende bland intressenter: Påvisbar efterlevnadsmognad stöder ditt företag i att bygga förtroende bland en rad intressenter.

Hur man bygger en gång och följer reglerna överallt 

Coalfires Compliance Report 2023 fann att nästan 70 % av serviceorganisationerna behöver visa efterlevnad eller överensstämmelse med minst sex ramverk som omfattar informationssäkerhet och dataskyddstaxonomier, vilket understryker behovet av en strategisk, enhetlig strategi för compliancehantering.

En enhetlig strategi inkluderar: 

Kartläggning av kontroller över ramverk: Genom att kartlägga krav över flera ramverk kan du identifiera områden där kontroller överlappar varandra och din efterlevnad kan effektiviseras. Detta gör det också möjligt för dig att identifiera och åtgärda potentiella brister.

Låt oss säga att du förbereder dig för NIS 2, men din organisation är redan ISO 27001-certifierad. Istället för att börja från början kan du anpassa dina befintliga ISO-kontroller för att möta NIS 2:s förväntningar på leveranskedjans säkerhet – vilket sparar veckor av arbete och dramatiskt snabbar upp tiden till beredskap. 

Använda färdiga mallar: Få ett försprång med din efterlevnad av flera ramverk, snabba upp installationen och anpassa bevis med hjälp av specialiserade färdiga kontroller och mallar. Dessa mallar är anpassade till specifika standard- och regelkrav och utformade för att effektivisera efterlevnadsprocessen samtidigt som den manuella arbetsbelastningen minskas för ditt efterlevnadsteam. Viktigt är att du också kan uppdatera och ändra färdiga mallar för att passa din organisations specifika krav och mål.

Proaktiv övervakning av efterlevnad: Använd automatiserade aviseringar och verktyg för regeluppföljning för att hålla dig informerad om efterlevnadskrav och regeländringar. Du kan också använda automatiserade övervakningsverktyg för att proaktivt bedöma din organisations efterlevnad och flagga potentiella problem i realtid.

Anpassning till ditt unika risklandskap 

Anpassa förbyggda mallar 

Färdiga mallar är en snabb vinst, men inte en övning där man bara ställer in och glömmer. Det är viktigt att beakta mallarna i samband med: 

• Din bransch 

• Dina affärsbehov och mål 

• Regelverk som påverkar din organisation 

• Befintliga interna processer. 

Genom att ta hänsyn till detta ytterligare sammanhang kan du anpassa färdiga mallar och bygga vidare på dem så att de överensstämmer med flera relevanta ramverk samt dina organisationsmål. Att regelbundet granska dessa policyer och kontroller säkerställer också att de förblir uppdaterade och relevanta. 

Utnyttja automatisering av efterlevnad 

Att strategiskt kombinera automatisering och mänskligt beslutsfattande kan stödja era insatser för efterlevnad av flera ramverk och minska den manuella arbetsbelastningen. Automatisering spelar en nyckelroll i att effektivisera tidskrävande administrativa uppgifter som bevisinsamling, kontrollövervakning, påminnelser, incidentrapportering, revisionsloggar och rapportgenerering, vilket frigör ert team för att fokusera på strategi, riskreducering och att leverera affärsmål.

För uppgifter som riskbedömningar, incidenthantering, beslutsfattande och efterlevnadsstrategi är dock mänsklig tillsyn fortfarande avgörande. Att använda automatisering för att stödja beslutsfattandet snarare än att ersätta det kommer att ge ditt efterlevnadsteam möjlighet att skapa en motståndskraftig och anpassningsbar efterlevnadsstrategi som kan skalas över olika ramverk. 

Strategisk riskhantering 

Att ha en riskbaserad strategi är avgörande för framgångsrik efterlevnad av ramverk som ISO 27001 och NIS 2. Genom att centralisera din riskuppföljning med en enhetlig strategi för efterlevnad av flera ramverk kan du få en heltäckande bild av din organisations risker och riskhantering över alla ramverk. Denna höga nivå av tillsyn säkerställer att du kan reagera strategiskt på nya och utvecklande risker, anpassa dig till regelkrav och fatta beslut om underlag för revisioner. 

Dessutom gör den strategiska riskhanteringsmetoden det möjligt för dig att tydligt rapportera efterlevnads- och säkerhetsstatus på styrelsenivå och kan till och med stödja anbud för ökad säkerhets- eller informationssäkerhetsbudget, backat upp med riskinformation i realtid över flera ramverk.  

Att omsätta strategi i handling: Hur IO stöder enhetlig efterlevnad 

Genom att använda IO-plattformen som en enda källa till sanning kan du centralisera din efterlevnadshantering, eliminera dubbelarbete och sömlöst hantera din efterlevnadsstrategi för flera ramverk.  

Kontrollmappning: Koppla samman dina bevis, policyer och kontroller över olika ramverk, generera automatiskt revisionsspår och generera direkt rapporter för att visa din efterlevnadsstatus.

Färdiga mallar: IO tillhandahåller färdiga policy- och kontrollmallar som du kan använda, anpassa eller lägga till så att de överensstämmer med ditt företags unika behov och risker, samtidigt som du bibehåller en revisionsklar struktur.

Automatisera efterlevnadsuppgifter: Era automatiska påminnelser utlöses när risker, policyer och kontroller ska ses över, så att inget går förlorat.

Effektiv riskhantering: Centralisera riskhanteringen för att smidigt hantera risker över flera ramverk på ett och samma ställe.

Uppnå effektiv, centraliserad efterlevnad utan att bränna ut ditt team eller öka risken. 

Lås upp centraliserad, skalbar efterlevnad 

En effektiv strategi för efterlevnad av flera ramverk gör att du kan bygga upp din efterlevnadsbas en gång och sedan skala över ramverk med tillförsikt. Oavsett om ditt företag behöver anpassa sig till två eller tio ramverk, kan kartläggning av överlappningen mellan krav, identifiering av områden att automatisera och användning av rätt verktyg för att konsolidera ditt arbete effektivisera din efterlevnadshantering.  

Från utspritt till strömlinjeformat: Din femstegsfärdplan till framgångsrik enhetlig efterlevnad 

Steg 1: Identifiera dina efterlevnadsskyldigheter

Regelefterlevnadslandskapet utvecklas ständigt. Era efterlevnadsskyldigheter kommer att förändras i takt med att ert företag växer och utvecklas, ni går in på nya marknader eller ni lämnar anbud på arbete med potentiella kunder inom hårt reglerade branscher. Att identifiera de regler som gäller för er organisation och era specifika efterlevnadsskyldigheter ger er viktig insikt i de ramverk ni behöver implementera.  

Exempel på efterlevnadsskyldigheter inkluderar: 

• Digital Operational Resilience Act (DORA) om din organisation är en finansiell enhet eller en tredjepartsleverantör av IKT till finansiella enheter 

• Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) om din organisation lagrar, bearbetar eller överför kredit- eller betalkortsinnehavaruppgifter 

• TISAX (Trusted Information Security Assessment Exchange) om ditt företag levererar eller tillhandahåller tjänster till biltillverkare. 

Steg 2: Kartlägg dina ramverk och markera överlappande kontroller

Kartlägg sedan kraven i de ramverk du redan har implementerat och de du planerar att implementera eller följa. Genom att kartlägga de gemensamma krav som hanteras av liknande kontroller i olika ramverk kan du undvika dubbelarbete och effektivisera din efterlevnadshantering. 

Till exempel kanske ni för närvarande följer ISO 27001 och planerar att följa DORA och NIS 2 som en del av er organisations tillväxtplaner. Det finns överlappande krav för leveranskedjehantering som beskrivs i:

• DORA kapitel V 

• NIS 2 artikel 21  

• ISO 27001 A.5.19, A.5.20 och A.5.21  

Istället för att implementera policyer och kontroller för varje ramverk kan du hantera ovanstående krav genom att granska dina befintliga ISO 27001-policyer och kontroller. Med hjälp av din kartläggningsdokumentation kan du identifiera eventuella uppdateringar som behövs för att säkerställa överensstämmelse med kraven i NIS 2 och DORA.  

Steg 3: Automatiserad bevisinsamling i ett område för rättegången

Automatiserad bevisinsamling kan minska manuell arbetsbelastning, förbättra noggrannheten och stödja centraliserad efterlevnadshantering. För att testa att automatisera din bevisinsamling föreslår vi att du väljer ett specifikt fokusområde, såsom utbildning och medvetenhet om personalens informationssäkerhet – ett krav för ISO 27001-efterlevnad.  

En effektiv automatiserad lösning integreras med din organisations tredjepartsprogramvara. Du kan ställa in din valda lösning så att den automatiskt samlar in bevis på efterlevnadsaktiviteter som sker med hjälp av den programvaran, till exempel utbildningar som tilldelats varje medarbetare och deras slutförandestatus. Lösningen loggar dessa bevis, vilket gör att du kan visa hur ditt företag uppfyller efterlevnadskraven. 

Steg 4: Granska verktygsalternativ för att konsolidera riskregister

Efterlevnad av flera ramverk kräver ofta en mer sammanhängande lösning än vad manuellt uppdaterade kalkylblad, e-postmeddelanden och dokument kan erbjuda. Att förlita sig på dessa metoder kan göra uppgifter som konsolidering av riskregister intensiva och tidskrävande för efterlevnadsteam.  

Genom att använda en centraliserad compliance-plattform kan du dock skapa en risk och tilldela den till flera ramverk med bara några få klick, snarare än att underhålla och uppdatera separata riskregister. 

En centraliserad compliance-plattform kommer också att stödja ditt compliance-team i att slutföra följande uppgifter inom flera ramverk: 

• Automatiserad uppgiftshantering och granskningar 

• Riskhantering 

• Bevisinsamling 

• Skapande av policyer och procedurer 

• Kontrollimplementering 

• Incident respons planering 

• Medarbetarmedvetenhet och utbildning 

• Generering av revisionslogg. 

Vi föreslår att identifiera och göra en kortlista med potentiella efterlevnadsplattformar med hjälp av betrodd affärsprogramvara och tjänsteutvärderingsplattformar som G2.

Steg 5: Boka en demo eller upptäcktssession

När du har skapat din lista, kontakta dina potentiella efterlevnadsplattformar för att boka demonstrationer eller upptäcktssessioner och ta reda på hur varje plattform överensstämmer med dina efterlevnadskrav.  

Om du vill få trygghet i efterlevnaden av flera ramverk med IO, är vi redo att hjälpa dig – boka bara din demo för att se plattformen i aktion.

Framtidssäkra din efterlevnad 

Nya regleringar är redan på gång: EU:s AI-lag träder nu i kraft i etapper, medan Storbritannien utvecklar lagarna om cybersäkerhet och motståndskraft samt lagarna om dataanvändning och åtkomst. Tillsynsmyndigheterna kommer inte att vänta på att ditt företag ska vara förberett, men med en strategi för efterlevnad av flera ramverk kan du förbereda dig i förväg. 

I takt med att globala regelverk fortsätter att utvecklas kommer implementeringen av en skalbar strategi för efterlevnad snart att bli en konkurrensfördel som ger din organisation flexibiliteten att anta och följa nya regler och ramverk. Ett enhetligt system är inte bara en lösning i nutiden; det är en framtida säkerhetsåtgärd.