På ISMS.online bör säkerhet och efterlevnad stärka dina team, inte sakta ner dem. Därför är vi glada att kunna presentera en kraftfull uppsättning produktförbättringar som är utformade för att hjälpa dig att arbeta snabbare, hålla kontakten och hantera efterlevnad säkrare än någonsin tidigare.
Den här månaden har vi släppt fyra betydande produktförbättringar som ytterligare förenklar din upplevelse på ISMS.online-plattformen. Dessa inkluderar:
- Stiliserade hyperlänkar i anteckningar för tydligare navigering och samarbete
- Mer intelligent länkat arbete filtrering för snabbare, bulkvänlig uppgiftsassociation
- Microsoft Teams-integration för att integrera ISMS.online-aviseringar direkt i ditt dagliga kommunikationsflöde
- Outlook-kalenderintegration som synkroniserar dina ISMS.online-att-göra-uppgifter med din kalender
Här är en fullständig översikt över vad som är nytt och hur det kan hjälpa dig att få ännu mer värde från ISMS.online:
Stiliserade hyperlänkar i Anteckningar: Smart länkning, tydligare sammanhang
Ibland är det de små sakerna som gör den största skillnaden. Med vår nya stiliserad hyperlänks funktion i anteckningar, har vi gjort det enklare att koppla samman innehåll och hålla det tydligt och klickbart.
När du klistrar in en länk till en annan ISMS.online-sida i en Noterakonverteras den automatiskt till en formaterad hyperlänk, komplett med en ren etikett. Du kan redigera etiketten direkt i Notera eller använd kortkommandot CTRL + K för en snabbare redigeringsupplevelse.
Varför är det viktigt
- Förbättra läsbarheten genom att ta bort röriga webbadresser
- Förbättra kontextuell förståelse med beskrivande, redigerbara länketiketter
- Uppmuntra till kopplingar mellan relaterade objekt som risker, policyer, tillgångar eller incidenter
Denna förbättring är särskilt användbar i samarbetsprojekt, där teammedlemmar snabbt behöver referera till viktiga dokument eller register. stiliserade länkar, kan du upprätthålla tydlig spårbarhet mellan handlingar och bevis, vilket minskar risken för försummelse.
Filtrerat och bulklänkat arbete: Kontextuella kopplingar i stor skala
Vår uppdaterade länkat arbete Funktionen är ett stort steg framåt inom effektivitet, vilket gör att du kan koppla relevanta arbetsuppgifter snabbare och smartare. Du kan nu:
- Lägg till flera länkar samtidigt och spara tid
- Filtrera dina länkat arbete sök efter plats (t.ex. ISMS, PIMS, etc.) och typ av arbete (t.ex. Projekt, Risk, Spårning, Konton)
- Länka till externa webbplatser genom att bara klistra in en URL.
Den här uppdateringen introducerar ett omdesignat, enhetligt länkgränssnitt. Oavsett om du ansluter ett internt ISMS.online-objekt eller en extern källa, sker allt från samma strömlinjeformade panel.
Använd fall:
- Koppla riskhantering till stödjande kontroller eller revisionsbevis
- Koppla policyer till associerade roller, tillgångar eller procedurer
- Lägg till relevanta externa referenser eller regulatorisk vägledning till ett projekt
Detta är särskilt värdefullt för projekt som arbetar med revisorer och tvärfunktionella team som arbetar med ISO 27001, ISO 27701 , eller SOC 2, där spårbarhet är allt.
Microsoft Teams-integration: Medvetenhet i realtid där du arbetar
Med vår nya Microsoft Teams-integration kan du ansluta till vilken som helst spår i ISMS.online till en Teams-kanal. När integrationen är ansluten publicerar den automatiskt uppdateringar när viktiga händelser inträffar i den kanal spår, Inklusive:
- Nytt spår skapade objekt
- Mottagaren uppdaterad
- Förfallodatum ändrat
- Status uppdaterad
Hur man använder det:
- Olyckshantering: Meddela ditt incidenthanteringsteam så fort ett nytt problem registreras
- Korrigerande åtgärder: Håll alla informerade när steg tilldelas eller uppdateras
- Anpassade spår: Använd för leverantörsgranskningar, revisionsresultat, säkerhetsuppgifter och mer
Integrationen stöder flera arbetsflöden, och du kan konfigurera den för att bara skicka aviseringar som är viktigast för ditt team.
Installation i korthet:
- Skapa en ny Webhook i Microsoft Teams med hjälp av arbetsflödesappen
- Gå till spår inställningar i ISMS.online och klistra in din Webhook-URL
- Välj vad du vill bli meddelad om: nya artiklar, uppdateringar eller båda
- Spara och börja få uppdateringar direkt i din Teams-kanal
Denna förbättring är perfekt för att förbättra insikten vid incidenter, minska svarstiden och säkerställa att intressenter hålls uppdaterade utan att behöva logga in eller uppdatera dashboards. Vår fullständiga Teams-integration dokumentation finns här.
Outlook-kalender <> ISMS.online-att-göra-uppgifter: Få in efterlevnad i ditt schema
Deadlines är viktiga, men compliance-plattformar är inte alltid det du tänker på när du hanterar din dagliga kalender. Nu, med Outlook-kalenderintegrationen, kan vilken T som helsto-Gör med ett tilldelat förfallodatum i ISMS.online kommer att visas direkt i din Outlook-kalender.
Du kan också redigera Att göra objekt direkt i Outlook, och dessa uppdateringar synkroniseras tillbaka till ISMS.online. Ändra beskrivningen eller justera förfallodatumet; det kommer att förbli synkroniserat automatiskt.
Installationskrav:
- Ett Microsoft Outlook-konto
- API-nyckelåtkomst aktiverad för din ISMS.online-användare
- Bara några få klick i dina Användarinställningar > Aviseringar > Integrationer
Detta är en integration på användarnivå, utformad för att göra din dagliga uppgiftshantering friktionsfri, särskilt för upptagna InfoSec-chefer, Compliance Officers och tvärfunktionella teamledare. Utforska vår dokumentation ta reda på mer.
Varför dessa funktioner är viktiga: Den större bilden
Säkerhet och efterlevnad är sällan isolerade. De involverar människor, verktyg, system och i allt högre grad sker de över flera plattformar och team. Dessa nya funktioner återspeglar vårt kärnuppdrag: att få era ISMS att fungera runt er, inte tvärtom.
Oavsett om du hanterar en revision, åtgärdar en sårbarhet, spårar en tillgång eller planerar din certifieringstidsplan behöver du verktyg som:
- Integrera med hur du arbetar
- Håll människor informerade utan extra steg
- Stödja spårbart, strukturerat beslutsfattande
- Gör det möjligt för din organisation att visa kontroll och tydlighet
Tillsammans förenklar dessa uppdateringar komplexiteten i efterlevnaden så att du kan fokusera på att leverera resultat, inte bara på att kryssa i rutor.
Vill du lära dig mer?
Om du är redo att aktivera någon av dessa nya funktioner eller behöver vägledning om installationen, kontakta bara din Customer Success Manager för support. Om du är nybörjare på ISMS.online, boka en demo och låt en av våra compliance-experter guida dig genom integrationerna och hur de kan fungera för dig.
På ISMS.online är allt vi bygger utformat med dig i åtanke. Förvänta dig fler kraftfulla förbättringar snart, och om du har feedback eller idéer vill vi gärna höra från dig.
