Vad bör ISO 27701:2025-efterlevnadsprogramvara egentligen göra?
Inte alla GRC- eller integritetsverktyg är byggda för ISO 27701:2025. Många plattformar hävdar att de stöder standarden men täcker bara fragment av den, vilket gör att du måste fylla luckorna med kalkylblad och manuella processer.
En genuin ISO 27701:2025-plattform bör täcka hela standardens omfattning: krav på ledningssystem i klausulerna 4–10, den integritetsspecifika kontroller i bilaga A, Och den regleringskartläggningar i bilagorna C–EAllt mindre innebär att du köper ett verktyg och fortfarande gör det tunga arbetet själv.
2025 års utgåva introducerar också en större strukturell förändring: ISO 27701 är nu en fristående certifierbar standardAlla plattformar du utvärderar måste återspegla detta, snarare än att behandla ISO 27701 som ett tillägg till ISO 27001.
Vilka är de viktigaste utvärderingskriterierna?
När man jämför plattformar är det följande kriterier som skiljer en genuin ISO 27701:2025-lösning från ett generiskt GRC-verktyg med en integritetsmärkning:
| Kriterium | Vad ska man leta efter | Varför det spelar roll |
|---|---|---|
| Stöd för 2025 års utgåva | Förbyggt ramverk som återspeglar den fristående strukturen, inte en uppdaterad mall från 2019 | 2025 års utgåva omstrukturerar krav och kontroller avsevärt |
| Bilaga A-täckning | Alla integritetskontroller för personuppgiftsansvariga och personuppgiftsbiträden är mappade och spårbara | Bilaga A är normativ – alla tillämpliga kontroller måste beaktas. |
| Regulatorisk kartläggning | Inbyggd mappning till GDPR, ISO 27018 och ISO 29100 | Minskar dubbelarbete vid påvisande av efterlevnad över flera ramverk |
| Riskhantering | Sekretessspecifika riskregister med PII-behandlingskontext | ISO 27701 kräver riskbedömning som tar hänsyn till integritetspåverkan |
| Bevishantering | Länkade bevis som kopplar samman policyer, kontroller, risker och revisionsresultat | Revisorer behöver spåra allt från kontrollmål till genomförandebevis |
| Förklaring om tillämplighet | Automatiserad SoA-generationen som omfattar kontroller i bilaga A | SoA är en viktig revisionsleverans – manuellt skapande är felbenäget och tidskrävande. |
| Revisionsberedskap | Förklaring av skillnaden, revisionsplanering och spårning av avvikelser | Certifieringsorgan förvänta dig ett strukturerat tillvägagångssätt för internrevisioner och korrigerande åtgärder |
| Integration | Förmåga att använda ISO 27701 tillsammans med ISO 27001 eller andra ledningssystem | Många organisationer kommer att behålla båda, även om ISO 27701:2025 kan stå fristående |
Påbörja din gratis provperiod
Vill du utforska?
Registrera dig för din kostnadsfria provperiod idag och få praktiska tillgångar med alla efterlevnadsfunktioner som ISMS.online har att erbjuda
Vilka är de vanliga fallgroparna när man väljer plattform?
Organisationer gör ofta samma misstag när de väljer programvara för regelefterlevnad. Att undvika dessa kommer att spara tid, budget och frustration:
- Köper ett generiskt GRC-verktyg och hoppas att det passar — Enterprise GRC-sviter kräver ofta veckor av konfiguration innan de liknar något användbart för ISO 27701. Man får betala för ett ramverk och sedan bygga innehållet själv.
- Att välja baserat på 2019 års upplaga — Om en leverantör inte har uppdaterat sin plattform för 2025 års upplaga kommer ni att arbeta utifrån en föråldrad struktur. skillnader mellan 2019 och 2025 års utgåvor är tillräckligt omfattande för att en mall för 2019 inte kommer att klara en revision för 2025.
- Ignorera revisionsarbetsflödet — Ett verktyg som lagrar dokument är inte detsamma som ett som stöder revisionscykeln. Du behöver intern revisionsplanering, hantering av fynd, spårning av korrigerande åtgärder och input från ledningens granskning.
- Med utsikt över effektivitet i flera ramverk — Om du också behöver demonstrera GDPR-överensstämmelse eller upprätthålla ISO 27001, bör din plattform låta dig mappa kontroller över ramverk snarare än att duplicera arbete.
- Underskatta adoptionen — Världens bäst presterande plattform misslyckas om ditt team inte använder den. Leta efter intuitiva gränssnitt, guidade arbetsflöden och funktioner för policyimplementering som driver faktiskt engagemang.
Hur fungerar ISMS.online stöder ISO 27701:2025?
ISMS.online tillhandahåller en specialbyggd miljö för ISO 27701:2025 som återspeglar den fristående strukturen i 2025 års utgåva. Istället för att erbjuda en tom duk ger plattformen dig förkonfigurerade ramverk, mallar och vägledning som direkt motsvarar standardens krav.
Nyckelfunktioner inkluderar:
| Capability | Vad den gör |
|---|---|
| Förbyggt ISO 27701:2025-ramverk | Klausulerna 4–10 och alla kontroller i bilaga A är förinstallerade, med vägledning och implementeringsanvisningar. |
| Hantering av integritetsrisker | Dedikerade riskregister med PII-kontext, sannolikhets- och konsekvensbedömning och länkade behandlingsplaner |
| Regulatorisk kartläggning | Korsreferenser till GDPR (bilaga D), ISO 27018 och ISO 29100 inbyggda i kontrollramverket |
| Förklaring om tillämplighet | Automatiskt genererad SoA som täcker alla kontroller i bilaga A med motiveringar och länkar till bevis |
| Policyhantering | Policypaket med versionskontroll, godkännandearbetsflöden och implementeringsspårning i hela teamet |
| Revisionsledning | Planering av internrevision, insamling av resultat, spårning av korrigerande åtgärder och dashboards för ledningens granskning |
| Beviskoppling | Varje kontroll är kopplad till sina risker, policyer, tillgångar och bevis – revisorer kan spåra hela kedjan |
| Stöd för flera ramar | Kör ISO 27701 tillsammans med ISO 27001, GDPR, NIS 2 eller andra standarder utan att duplicera kontroller |
Kom igång enkelt med en personlig produktdemo
En av våra introduktionsspecialister kommer att guida dig genom vår plattform för att hjälpa dig komma igång med självförtroende.
Vilka frågor bör man ställa under en demo?
När du utvärderar en ISO 27701:2025-plattform kommer dessa frågor att hjälpa dig att skilja innehåll från marknadsföring:
- Är detta 2025 års upplaga eller 2019? — Be om att få se kontrollramverkets struktur. Den bör återspegla den fristående bilaga A, inte den gamla uppdelningen av bilagor B/C från 2019.
- Kan jag se tillämplighetsförklaringen? — En genuin plattform genererar detta från dina kontrollval, inte ber dig att bygga det manuellt.
- Hur mappas kontroller över ramverk? — Om ni använder ISO 27001 tillsammans med ISO 27701, fråga hur delade kontroller hanteras. Ni bör inte använda två separata kopior av samma kontroll.
- Hur ser revisionsarbetsflödet ut? — Gå igenom internrevisionens schemaläggning, hitta hanterings- och korrigerande åtgärder. Det är här generiska verktyg tenderar att vara till brister.
- Hur är bevisen sammankopplade? — Begär att få spåra från en specifik kontroll enligt bilaga A till dess policy, riskhantering och stödjande bevis. Om detta kräver manuell navigering över flera skärmar kommer det att försena dina revisionsförberedelser avsevärt.
- Vad innebär onboarding? — En plattform som kräver veckor av konfiguration innan du kan börja arbeta ökar kostnaderna och förseningarna. Leta efter färdigt innehåll som du kan anpassa, inte tomma mallar.
Varför välja ISMS.online för ISO 27701:2025?
- Byggd för 2025 års upplaga — Ramverket återspeglar den fristående strukturen från dag ett, inklusive den uppdaterade bilagan A och regelkartläggningarna
- Snabbare tid för revision — Förkonfigurerade kontroller, mallar och vägledning innebär att du börjar implementera från dag ett, inte behöver konfigurera ett verktyg
- Sammanfogade bevis — Risker, kontroller, policyer, tillgångar och bevis är sammanlänkade på ett ställe, vilket ger revisorer en tydlig spårning utan manuella korsreferenser.
- Flera ramverk utan duplicering — Kör ISO 27701 tillsammans med ISO 27001, GDPR och andra standarder, och dela kontroller där de överlappar varandra
- Policyimplementering, inte bara lagring — Policypaket, godkännandeflöden och implementeringsspårning säkerställer att era integritetspolicyer läses, förstås och följs
- Pågående efterlevnad — Dashboards, uppgiftshantering och granskningscykler håller era PIMS aktuella mellan revisioner, inte bara vid certifieringstillfället
- Expertsupport — Tillgång till implementeringsvägledning och ett kundframgångsteam som förstår standarder för integritetshantering
Se hur ISMS.online stöder din ISO 27701: 2025 certifiering resa. Boka demo att gå igenom plattformen med vårt team.
Vanliga frågor om partihandel med mat och dryck
Behöver jag separat programvara för ISO 27701 och ISO 27001?
Inte nödvändigtvis. En bra plattform låter dig hantera båda standarderna på ett ställe och dela kontroller där de överlappar varandra. ISMS.online stöder både ISO 27701:2025 och ISO 27001 i en och samma miljö, så att du undviker dubbelarbete mellan separata verktyg.
Vad händer om mitt nuvarande verktyg bara stöder 2019 års utgåva?
Ocuco-landskapet 2025 års upplaga introducerar betydande strukturella förändringar inklusive en fristående certifieringsmodell och omstrukturerad bilaga A. En plattform som bygger på 2019 års ramverk kommer att kräva omfattande omarbetningar. Det är värt att utvärdera om ert nuvarande verktyg har en trovärdig uppdateringsplan för 2025 eller om det kommer att vara mer effektivt att byta plattform.
Hur lång tid tar det att komma igång med en compliance-plattform?
Med ett färdigt ramverk som ISMS.onlineDe flesta organisationer arbetar aktivt med sina PIMS under den första veckan. Generiska GRC-verktyg som kräver omfattande konfiguration kan ta flera veckor innan du påbörjar ett meningsfullt implementeringsarbete.
Kan compliance-programvara ersätta en konsult?
För många organisationer, ja. En plattform med inbyggd vägledning, förkonfigurerade ramverk och strukturerade arbetsflöden kan ersätta mycket av det en konsult tillhandahåller. Konsulter kan fortfarande tillföra värde för komplexa implementeringar som omfattar flera jurisdiktioner eller organisationer med begränsad intern integritetsexpertis, men plattformen minskar avsevärt beroendet av extern rådgivning.
Vad bör en ISO 27701:2025-plattform kosta?
Dedikerade compliance-plattformar kostar vanligtvis mellan 5 000 och 15 000 pund per år beroende på organisationens storlek och funktioner. Detta är betydligt mindre än konsultarvoden (10 000–50 000 pund+) och betalar sig ofta genom snabbare implementering, minskad tid för revisionsförberedelser och färre avvikelser. Se våra kostnadsguide för certifiering för en fullständig uppdelning.
