Vad innebär ackreditering och varför är det viktigt?
Alla certifieringsorgan är inte likadana. Den avgörande skillnaden är ackreditering – huruvida organet har blivit oberoende verifierat för att utföra ISO 27701-revisioner enligt en internationellt erkänd standard.
I Storbritannien är UKAS (United Kingdom Accreditation Service) det nationella ackrediteringsorganet. Ett UKAS-ackrediterat certifieringsorgan har bedömts mot ISO/IEC 17021 (krav för revisions- och certifieringsorgan) och visat kompetens specifikt inom ISO 27701.
Varför det här är viktigt:
- Certifikatets trovärdighet — Ett ackrediterat certifikat ger internationellt erkännande genom avtal om ömsesidigt erkännande mellan ackrediteringsorgan världen över. Ett icke-ackrediterat certifikat får inte accepteras av kunder, tillsynsmyndigheter eller upphandlingsteam.
- Revisionskvalitet — Ackrediterade organ är föremål för kontinuerlig tillsyn. Deras revisorer måste uppfylla kompetenskrav och följa standardiserade revisionsmetoder.
- Överklagandeprocess — Om du inte håller med om ett revisionsresultat har ackrediterade organ formella klagomåls- och överklagandeförfaranden som regleras av deras ackreditering.
Kontrollera alltid ackrediteringen direkt. I Storbritannien, sök i UKAS-registret . Internationellt, kontrollera med relevant nationellt ackrediteringsorgan eller IAF (International Accreditation Forum).
Vilka är de viktigaste urvalskriterierna?
| Kriterium | Vad man ska kontrollera | Varför det spelar roll |
|---|---|---|
| Ackrediteringsomfattning | Bekräfta att organet är ackrediterat specifikt för ISO/IEC 27701, inte bara ISO 27001 | ISO 27001-ackreditering i sig ger inte organet rätt att certifiera enligt ISO 27701 |
| Beredskap för 2025 års upplaga | Fråga om de för närvarande utfärdar certifikat mot 2025 års utgåva | Vissa organ kan fortfarande vara i färd med att uppdatera sina revisionssystem för fristående struktur 2025 |
| Expertis inom integritetsrevisorer | Fråga om huvudrevisorns kvalifikationer: ISO 27701 Huvudrevisor, kunskap om GDPR, IAPP-certifieringar | En revisor som förstår integritetsregler (inte bara ledningssystem) kommer att bedöma era PIMS mer effektivt |
| Branscherfarenhet | Begär exempel på kunder inom din bransch | En revisor som är bekant med din sektors databehandlingskontext kommer att förstå dina kontroller och riskbeslut snabbare. |
| Geografisk täckning | Bekräfta att de kan granska alla platser inom ert certifieringsområde | Organisationer med flera anläggningar eller internationella organisationer behöver ett organ som effektivt kan granska över flera jurisdiktioner |
| Integrerad revisionsfunktion | Om du även har ISO 27001, fråga om de kan genomföra kombinerade revisioner. | En kombinerad revision minskar det totala antalet revisionsdagar, resekostnader och störningar för ditt team |
| Pristransparens | Begär en specificerad offert som täcker steg 1, steg 2, övervakning och omcertifiering | Vissa organ erbjuder lägre initialpriser men högre avgifter för övervakning eller omcertifiering. kostnadsguide för certifiering inkluderar typiska avgiftsintervall per organisationsstorlek |
Befria dig från ett berg av kalkylblad
Bädda in, utöka och skala upp er efterlevnad utan krångel. IO ger er motståndskraften och självförtroendet att växa säkert.
Hur fungerar revisionsprocessen enligt ISO 27701:2025?
Att förstå revisionsprocessen hjälper dig att förbereda dig effektivt och sätta förväntningar med ditt team:
Steg 1-revision (dokumentationsgranskning)
Revisorn granskar er PIMS-dokumentation för att bedöma om ert ledningssystem är utformat för att uppfylla kraven i ISO 27701:2025 . Viktiga dokument inkluderar:
- PIMS omfattning och kontextdokumentation (avsnitt 4.1–4.4)
- Integritetspolicy (punkt 5.2)
- Riskbedömning för integritet och behandlingsplan (avsnitt 6.1.2–6.1.3)
- Förklaring om tillämplighet erat Bilaga A kontroller
- Internrevisionsprogram och resultat (punkt 9.2)
- Ledningens granskningsprotokoll (klausul 9.3)
Steg 1 tar vanligtvis 1–2 dagar. Revisorn kommer att ta upp eventuella problem som behöver åtgärdas före steg 2.
Steg 2-revision (implementeringsrevision)
Detta är den huvudsakliga revisionen. Revisorn verifierar att ert PIMS är implementerat och fungerar effektivt – inte bara dokumenterat. De kommer att:
- Intervjua personal för att bekräfta medvetenhet och förståelse för integritetsansvar
- Prov bevis för implementerade kontroller (policyer bekräftade, risker granskade, incidenter hanterade)
- Kontrollera att din tillämplighetsförklaring korrekt återspeglar din kontrollimplementering
- Utvärdera effektiviteten i er ledningsgranskning och era processer för kontinuerlig förbättring
Steg 2 tar vanligtvis 2–8 dagar beroende på din organisations storlek och omfattning.
Revisionsresultat
| Hitta typ | Vad det betyder | Påverkan på certifiering |
|---|---|---|
| Stor avvikelse | Ett krav är inte uppfyllt, eller en kontroll saknas eller är fundamentalt ineffektiv | Måste lösas innan certifiering beviljas. Kan kräva ett uppföljande revisionsbesök. |
| Mindre avvikelse | Ett krav är delvis uppfyllt, eller implementeringen är inkonsekvent | Måste lösas inom en överenskommen tidsram (vanligtvis 90 dagar). Certifiering kan fortsätta. |
| Möjlighet till förbättring | Ett förslag för att förbättra ditt PIMS, inte ett kravmisslyckande | Ingen påverkan på certifieringen. Adressen är upp till ditt eget gottfinnande. |
Övervakning och omcertifiering
Efter den initiala certifieringen har ni årliga övervakningsrevisioner (kortare, fokuserade bedömningar) och en fullständig omcertifieringsrevision vart tredje år. Ert certifieringsorgan bör tillhandahålla ett tydligt schema för dessa från början.
Vilka frågor bör du ställa innan du bestämmer dig?
Använd dessa frågor när du utvärderar certifieringsorgan:
- Är du UKAS-ackrediterad för ISO/IEC 27701? — Verifiera den specifika standarden, inte bara ISO 27001.
- Utfärdar ni certifikat mot 2025 års utgåva? — Vissa organ kan fortfarande övergå till att övergå till sina revisionssystem.
- Vem blir min huvudrevisor, och vad är deras bakgrund inom integritetsskydd? — Revisorns kompetens påverkar direkt kvaliteten på din revisionserfarenhet.
- Kan ni ge en specificerad offert för hela treårsperioden? — Jämför totalkostnaden (steg 1 + steg 2 + 2 övervakningar + omcertifiering), inte bara den initiala revisionsavgiften.
- Kan ni genomföra en kombinerad ISO 27001/27701-revision? — Om tillämpligt sparar detta tid och pengar.
- Vilken är er policy gällande revisorsrotation? — Vissa organisationer föredrar konsekvens; andra värdesätter nya perspektiv. Förstå om ni kommer att ha samma revisor under hela cykeln.
- Hur hanterar ni större avvikelser? — Förstå tidslinjen för lösning och om ett uppföljningsbesök medför ytterligare avgifter.
- Vad är din tillgänglighet? — Populära certifieringsorgan kan ha ledtider på 2–3 månader. Ta hänsyn till detta i din certifieringstidsplan.
Kom igång enkelt med en personlig produktdemo
En av våra introduktionsspecialister kommer att guida dig genom vår plattform för att hjälpa dig komma igång med självförtroende.
Hur jämför man offerter på ett rättvist sätt?
Begär offerter från minst tre ackrediterade organ och jämför dem på jämförbar basis:
| Radartikel | Kropp A | Kropp B | Kropp C |
|---|---|---|---|
| Steg 1-revision (dagar / kostnad) | - | - | - |
| Steg 2-revision (dagar / kostnad) | - | - | - |
| Övervakning År 1 (dagar / kostnad) | - | - | - |
| Övervakning År 2 (dagar / kostnad) | - | - | - |
| Omcertifiering År 3 (dagar / kostnad) | - | - | - |
| Certifikatutfärdande / UKAS-avgift | - | - | - |
| Resor / utgifter | - | - | - |
| Total 3-årskostnad | - | - | - |
Den billigaste offerten är inte alltid det bästa värdet. Tänk på revisorns expertis, organets rykte och om kombinerade revisioner (om tillämpligt) erbjuds. En mer erfaren revisor kan identifiera verkliga förbättringar snarare än att bara kryssa i rutor. Om du också anlitar en konsult , se till att de och certifieringsorganet är helt separata.
Varför välja ISMS.online för ISO 27701:2025?
- Revisionsklar från dag ett — Färdigbyggt ramverk med allt ISO 27701:2025 krav och bilaga A-kontroller kartlagda och spårbara
- Rengör bevisspår — Kopplade risker, kontroller, policyer och bevis ger revisorerna en tydlig väg att följa, vilket minskar revisionstiden och resultaten
- Automatiserad SoA — Generera ditt tillämplighetsförklaring utifrån dina kontrollval, med motiveringar och bevislänkar redo för revisorns granskning.
- Verktyg för internrevision — Planera och genomföra internrevisioner före certifiering med hantering av resultat och uppföljning av korrigerande åtgärder
- Stöd för ledningens granskning — Instrumentpaneler ger de indata som revisorer förväntar sig att se i era ledningsgranskningsrapporter
- Flera ramverk för kombinerade revisioner — Om ert certifieringsorgan genomför en kombinerad ISO 27001/27701-revision presenterar plattformen båda ramverken på ett ställe.
- Kontinuerlig beredskap — Var redo för revisioner mellan övervakningsbesök med uppgiftshantering, granskningscykler och efterlevnadsinstrumentpaneler
Redo att förbereda dig för din certifieringsrevision? Boka en demo och se hur ISMS.online stöder din ISO 27701:2025-certifieringsresa.
Vanliga frågor om partihandel med mat och dryck
Kan jag byta certifieringsorgan mitt i cykeln?
Ja, genom en process som kallas överföring av certifiering. Det nya certifieringsorganet kommer att granska ditt befintliga certifikat, revisionshistorik och eventuella utestående avvikelser innan överföringen accepteras. Detta är vanligtvis enkelt men kan medföra ytterligare avgifter. Planera eventuella överföringar så att de sammanfaller med en övervaknings- eller omcertifieringsrevision för att minimera störningar.
Vad är skillnaden mellan UKAS- och icke-UKAS-certifiering?
UKAS-ackreditering innebär att certifieringsorganet har bedömts oberoende mot internationella standarder för revisionskompetens. Icke-UKAS (icke-ackrediterade) certifikat kanske inte erkänns av upphandlingsteam, tillsynsmyndigheter eller internationella partners. För de flesta kommersiella ändamål är ett UKAS-ackrediterat (eller motsvarande nationellt organ) certifikat avgörande.
Hur långt i förväg bör jag boka min revision?
De flesta certifieringsorgan har ledtider på 6–12 veckor för schemaläggning. Populära organ eller specifika revisorsförfrågningar kan kräva längre tid. Kontakta ditt föredragna organ tidigt i implementeringen för att komma överens om ett preliminärt revisionsdatum och bekräfta sedan när du är säker på din beredskap.
Kan jag få en fjärrgranskning?
Ja, fjärrrevision är nu allmänt accepterat, särskilt efter de metoder som etablerades under 2020–2022. De flesta certifieringsorgan erbjuder helt fjärrrevisioner eller hybridrevisioner. Fjärrrevisioner kan minska resekostnader och schemaläggningskomplexitet. Certifieringsorganet kommer dock att avgöra om fjärrrevision är lämpligt baserat på din organisations storlek, komplexitet och revisionens omfattning.
Vad händer om jag misslyckas med steg 2-revisionen?
Om större avvikelser uppstår, pausas certifieringen tills de är åtgärdade. Du har vanligtvis 90 dagar på dig att implementera korrigerande åtgärder. Certifieringsorganet kan kräva ett uppföljningsbesök (vilket medför ytterligare avgifter) eller acceptera bevis på åtgärd på distans, beroende på bristernas art. Mindre avvikelser förhindrar inte certifiering men måste åtgärdas inom den överenskomna tidsramen.
