Varför är ISO 27701:2025 viktig för CISO:er?
Integritet är inte längre en juridisk funktion som ligger utanför IT-chefens ansvarsområde. I takt med att dataskyddsregleringen har expanderat globalt förväntar sig styrelser i allt högre grad att IT-chefen tar operativt ansvar för integritet vid sidan av informationssäkerhet. Att säkerställa ledningens stöd är ett avgörande första steg. ISO 27701:2025 tillhandahåller ramverket för ledningssystemet för att göra detta effektivt.
2025 års utgåva är en betydande förbättring för CISO:er eftersom den nu fungerar som en fristående standard . Medan 2019 års utgåva var en ren utvidgning av ISO 27001, innehåller 2025 års version sina egna kompletta ledningssystemkrav i klausulerna 4 till 10. Detta ger CISO:er två alternativ:
- Integrerad strategi — Utöka era befintliga ISO 27001 ISMS till att inkludera ISO 27701 integritetskontroller, som båda fungerar som ett enhetligt ledningssystem.
- Fristående tillvägagångssätt — Implementera ISO 27701 oberoende om din organisation behöver integritetscertifiering utan fullständig informationssäkerhetscertifiering
För de flesta CISO:er som redan hanterar ett ISO 27001-certifierat ISMS ger den integrerade metoden störst effektivitet. Ledningssystemets klausuler delar samma övergripande struktur, så ni bygger vidare på befintliga processer snarare än att skapa nya.
Hur relaterar ISO 27701:2025 till ISO 27001?
Att förstå sambandet mellan dessa standarder är avgörande för att IT-chefer ska kunna planera sin strategi:
| Area | ISO 27001 | ISO 27701: 2025 | Integrationsmöjlighet |
|---|---|---|---|
| Omfattning | Informationssäkerhet | Integritets- och PII-skydd | Definiera ett enda omfång som täcker både säkerhet och integritet |
| Riskbedömning | Informationssäkerhetsrisker | Integritetsrisker för PII-ansvariga | Utöka er riskmetodik till att inkludera dimensioner för integritetspåverkan |
| Fjärrkontroll | 93 Bilaga A kontroller | Dedikerade sekretesskontroller i bilaga A över 5 kategorier | Kartlägg överlappande kontroller och lägg till sekretessspecifika kontroller |
| Förklaring om tillämplighet | Omfattar ISO 27001 bilaga A | Omfattar ISO 27701 Bilaga A | Underhåll separata SoA:er eller skapa ett kombinerat dokument |
| Internrevision | ISMS-revisionsprogram | PIMS-revisionsprogram | Kombinera till ett enda revisionsschema som täcker båda omfattningarna |
| Ledningsöversyn | ISMS-prestandagranskning | PIMS-prestandagranskning | Översyn av en enda ledning som täcker säkerhets- och integritetsmått |
Den viktigaste insikten för IT-chefer är att ISO 27701:2025 inte ersätter ISO 27001. Den kompletterar den. Era informationssäkerhetskontroller är fortfarande viktiga – ISO 27701 lägger till de integritetsspecifika kontroller och processer som hanterar hur personuppgifter samlas in, behandlas, delas och lagras.
Vilka resurser och budget behövs?
CISO:er behöver planera för tre kategorier av resurser:
människor:
- En integritetsansvarig eller PIMS-ansvarig för att samordna implementeringen (detta kan vara DPO, en dedikerad anställd eller en medlem av det befintliga säkerhetsteamet)
- Processägare i hela verksamheten som hanterar PII-behandlingsaktiviteter
- Internrevisionsfunktion för integritetsskyddet
- Rättsligt stöd för tolkning av tillämplig integritetslagstiftning
Tid:
- Om du redan har ISO 27001 tar det vanligtvis 3 till 6 månader för implementeringsfasen att utöka till ISO 27701.
- Från grunden, räkna med 6 till 12 månader beroende på organisationens komplexitet
- Certifieringsrevision förlänger tiden med 4 till 8 veckor
Budget:
- Avgifter för certifieringsorgan för revisionen (stegvis om den kombineras med ISO 27001)
- Plattforms- eller verktygskostnader för att hantera PIMS
- Utbildning för personal som arbetar med integritetsprocesser
- Potential konsult för gapanalys eller specialistrådgivning
Påbörja din gratis provperiod
Vill du utforska?
Registrera dig för din kostnadsfria provperiod idag och få praktiska tillgångar med alla efterlevnadsfunktioner som ISMS.online har att erbjuda
Hur bör IT-chefer integrera integritet i säkerhetsprogrammet?
Det mest effektiva tillvägagångssättet är att utöka ditt befintliga ISMS snarare än att bygga ett parallellt integritetshanteringssystem. Här är en praktisk integrationsplan:
Fas 1: Omfattnings- och gapanalys (vecka 1 till 4)
- Kartlägg era nuvarande PII-behandlingsaktiviteter i hela organisationen
- Identifiera vilken Bilaga A kontroller gäller för ditt bearbetningsområde
- Genomför en grundlig förklaring av skillnaden att bedöma befintliga kontroller mot ISO 27701-kraven
- Bestäm om du ska satsa på fristående eller integrerad certifiering
Fas 2: Förlängning av riskbedömning (veckorna 5 till 8)
- Utöka er riskbedömningsmetodik till att inkludera integritetsriskdimensioner (påverkan på PII-principer, inte bara organisatorisk påverkan)
- Identifiera integritetsspecifika risker som din riskbedömning för informationssäkerhet kanske inte fångar upp för närvarande
- Utveckla riskhanteringsplaner för identifierade integritetsrisker
Fas 3: Implementering av kontroll (veckorna 9 till 20)
- Implementera eller förbättra kontroller för att uppfylla kraven i ISO 27701 bilaga A
- Uppdatera policyer för att införliva integritetsspecifika krav
- Upprätta eller formalisera processer för registrerades rättigheter
- Implementera integritetsskydd genom design och standardrutiner
- Granska och uppdatera tredjepartsavtal för behandling av personuppgifter
Fas 4: Drift och revision (veckorna 21 till 24)
- Kör det integrerade ledningssystemet under en minimidriftsperiod
- Genomföra interna revisioner som täcker integritetsskyddet
- Håll ledningens granskning med inkluderade data om integritetsprestanda
- Åtgärda eventuella identifierade avvikelser
Hur ska IT-chefer rapportera integritetsstyrning till styrelsen?
Styrelsens rapportering om integritet måste vara strategisk, koncis och riskfokuserad. ITSO:er bör presentera integritetsstyrning som en affärsriskfråga, inte en teknisk. Effektiv styrelserapportering inkluderar:
| Metrisk kategori | Exempel på mätvärden | Styrelsens relevans |
|---|---|---|
| Regulatorisk exponering | Antal jurisdiktioner, pågående lagstiftningsändringar, regelkorrespondens | Kvantifierar det juridiska risklandskapet |
| Kontrollmognad | Procentandel av ISO 27701-kontroller som implementerats och dokumenterats | Visar framsteg mot certifieringsberedskap |
| Incidenttrender | Integritetsincidenter, tillbud, klagomål från registrerade, anmälningar om intrång | Indikerar den operativa effektiviteten hos integritetskontrollerna |
| Risk från tredje part | Bedömda bearbetare, utestående due diligence, andelen kontraktsefterlevnad | Belyser integritetsrisker i leveranskedjan |
| Den registrerades rättigheter | Förfrågningsvolymer, svarstider, slutförandefrekvenser | Visar operativ efterlevnad av GDPR-skyldigheter |
| Certifieringsstatus | Revisionsresultat, avvikelser öppna/avslutade, nästa revisionsdatum | Ger garanti för att extern validering sker enligt plan |
Presentera dessa mätvärden i samband med affärsresultat: kundlojalitet, vunna kontrakt, förtroende för regelverket och riskreducering. För en färdig styrelsepresentation, se vår sammanfattning för styrelseledamöter . Styrelser reagerar på språket om risk och möjlighet, inte på tekniska detaljer om efterlevnad.
Hantera all din efterlevnad, allt på ett ställe
ISMS.online stöder över 100 standarder och föreskrifter, vilket ger dig en enda plattform för alla dina efterlevnadsbehov.
Vilka är de största utmaningarna som CISO:er står inför med ISO 27701?
Baserat på gemensamma implementeringserfarenheter bör ITSO:er förbereda sig för dessa utmaningar:
- Kulturskift — Säkerhetsteam tänker i termer av organisatorisk risk. Integritet kräver att man tänker på påverkan på individer. Detta perspektivskifte tar tid och utbildning.
- Tvärfunktionell samordning — Sekretess berör alla avdelningar som behandlar personuppgifter. IT-chefer måste engagera HR, marknadsföring, försäljning, kundtjänst och produktteam, inte bara IT
- Juridisk tolkning — ISO 27701 kräver att organisationer identifierar tillämplig integritetslagstiftning. ITSO:er behöver tillgång till juridisk expertis för att tolka krav i flera jurisdiktioner.
- Datakartläggningskomplexitet — Att förstå vart PII flödar, vem som behandlar den och under vilken rättslig grund är ofta mer komplext än väntat. Börja tidigt och iterera
- Balans mellan säkerhet och integritet — Säkerhetskontroller strider ibland mot integritetsprinciper (till exempel omfattande loggning för säkerhetsövervakning kontra dataminimering). IT-chefer måste hitta rätt balans
För IT-chefer som hanterar organisationer som behandlar personuppgifter relaterade till AI, IoT eller biometriska system kan ytterligare integritetskontroller behövas för att hantera automatiserat beslutsfattande, profilering och data från särskilda kategorier.
Varför välja ISMS.online för ISO 27701:2025?
ISMS.online ger IT-chefer en enda plattform för att hantera både informationssäkerhet och integritet:
- Integrerat ledningssystem — Kör ISO 27001 och ISO 27701 från en plattform med delade processer, policyer och bevis där så är lämpligt
- Förkonfigurerat ramverk — Börja med att alla ISO 27701:2025-klausuler och kontroller i bilaga A är kartlagda och redo att implementeras, vilket eliminerar problemet med tomma sidor.
- Enhetligt riskregister — Hantera informationssäkerhets- och integritetsrisker i ett enda register med tydliga konsekvenskategorier för organisatorisk och individuell skada
- Kombinerat revisionsprogram — Schemalägg och spåra revisioner inom båda standarderna, vilket minskar revisionströtthet och säkerställer heltäckande täckning
- Rapporteringspaneler för styrelsen — Generera rapporter om integritetsstyrning som översätter kontrolldata till det riskspråk som styrelserna förväntar sig
- Kartläggning över olika standarder — Se hur kontroller överensstämmer med ISO 27001-, ISO 27701- och GDPR-kraven, vilket minskar dubbelarbete
- Team samarbete — Tilldela sekretessuppgifter till processägare i hela verksamheten, spåra framsteg och upprätthåll ansvarsskyldighet utan e-postkedjor eller kalkylblad
Vanliga frågor
Bör CISO äga PIMS eller bör det ligga hos dataskyddsombudet?
Detta beror på din organisations struktur. I många organisationer äger CISO ledningssystemet (ISMS och PIMS) medan dataskyddsombudet tillhandahåller oberoende rådgivning och övervakning. Denna separation bevarar dataskyddsombudets oberoende enligt artikel 38 i GDPR samtidigt som det säkerställer att PIMS drar nytta av CISO:s erfarenhet av operativ ledning. I mindre organisationer kan en person utföra båda rollerna, men oberoende revisionsarrangemang bör upprättas.
Kan vi uppnå ISO 27701-certifiering under vår nästa ISO 27001-övervakningsrevision?
Detta är möjligt men beror på ditt certifieringsorgan och din beredskap. Vissa certifieringsorgan erbjuder kombinerade revisioner där ISO 27701-certifiering kan bedömas tillsammans med en ISO 27001-övervaknings- eller omcertifieringsrevision. Du måste ha PIMS fullt implementerat och i drift med bevis på minst en ledningsgransknings- och internrevisionscykel. Diskutera tidsplanen med ditt certifieringsorgan tidigt för att anpassa scheman.
Vilka ytterligare revisionsdagar bör vi budgetera för ISO 27701?
För en integrerad revision lägger ISO 27701 vanligtvis till 1 till 3 dagar utöver din ISO 27001-revision för initial certifiering och 0.5 till 1.5 dagar för övervakningsrevisioner. Den exakta tiden beror på antalet PII-behandlingsaktiviteter inom omfattningen, antalet jurisdiktioner och komplexiteten i dina dataflöden. Ditt certifieringsorgan kommer att tillhandahålla en formell beräkning av revisionstid baserat på din omfattning.
Behöver vi separata policyer för ISO 27701 eller kan vi utöka våra ISO 27001-policyer?
I de flesta fall kan du utöka befintliga policyer. Din informationssäkerhetspolicy kan utökas till att omfatta sekretessmål och åtaganden. Din riskbedömningsmetodik kan utökas till att omfatta sekretessriskdimensioner. Du kommer dock att behöva vissa sekretessspecifika dokument, såsom ett register över behandling av personuppgifter, förfaranden för registrerades rättigheter och sekretessmeddelanden. ISMS.online tillhandahåller mallar för all nödvändig dokumentation.
Hur hjälper ISO 27701 ITSO:er att hantera internationella dataöverföringsskyldigheter?
ISO 27701:2025 innehåller specifika kontroller som behandlar identifiering och dokumentation av internationella PII-överföringar, rättsliga grunder för överföringar och avtalsenliga skyddsåtgärder med mottagande parter. För informationssäkerhetsansvariga (CISO) som är verksamma i flera jurisdiktioner ger standarden en strukturerad metod för att kartlägga överföringsflöden, bedöma överföringsrisker och upprätthålla lämpliga skyddsåtgärder. Mappningen i bilaga D till GDPR kopplar dessa kontroller direkt till överföringskraven i kapitel V.
