Lås upp efterlevnad vid dina fingertoppar med ISMS.onlines mobilpolicypaket

Den moderna arbetsplatsen är inte längre begränsad till kontorsväggar. Distansarbete, flexibla scheman och geografiskt spridda team blir allt vanligare. I detta dynamiska landskap är det inte längre en lyx utan en nödvändighet att se till att dina anställda har säker och kompatibel tillgång till viktiga policyer, var de än befinner sig. Datasäkerhet och informationssäkerhet är av största vikt, och efterlevnad av regelverk är avgörande för att undvika kostsamma straffavgifter och skada på rykte.

Företag måste hantera säkerhetspolicyer effektivt eftersom: 

1. Minskar risken för cyberattacker: En stark policy hjälper till att identifiera och åtgärda sårbarheter, vilket minskar potentiell skada från sofistikerade attacker.
2. Främjar efterlevnad: Att anpassa sig till bestämmelser som ISO/IEC 27001 undviker påföljder och visar ansvarsfull datahantering.
3. Standardiserar praxis: Tydliga policyer säkerställer att alla förstår förväntningarna och minimerar risken för oavsiktliga intrång.
4. Bygger en positiv säkerhetskultur: Användarvänliga policyer uppmuntrar engagemang och proaktiv säkerhetsmedvetenhet.
5. Skyddar affärsmöjligheter: Att uppfylla säkerhetsstandarder kan vara en förutsättning för partnerskap och kontrakt.

Hos ISMS.online är tillgänglighet och användarvänlighet kärnan i allt vi gör. Det är därför vi är glada över att avslöja vår senaste uppdatering: Mobilpolicypaket är nu tillgängliga, som lägger viktiga policyer direkt i din handflata och ger din mobila arbetsstyrka stöd för efterlevnad när du är på språng. 

Varför mobil är viktig för policyåtkomst

ISMS.online erbjuder ett enkelt sätt att hålla reda på personalens och leverantörernas efterlevnad av företagets policyer. Policypaket kan skapas med relevanta policyer för varje team och skickas ut via vår plattform. Detta låter dig spåra vem som har följt och vart påminnelser behöver skickas, vilket möjliggör realtidsövervakning av individens, teamets och avdelningens efterlevnad.   

Medan traditionella skrivbordsbaserade policyhanteringssystem tjänar ett syfte, lämnar de ofta mobila anställda strandsatta. Föreställ dig en byggnadsarbetare som behöver förtydliga ett säkerhetsprotokoll på plats, en säljare på fältet som behöver information om kundens konfidentialitet eller en gruppmedlem på distans som söker vägledning om datasekretessbestämmelser. Förseningar, förvirring och potentiella problem med bristande efterlevnad kan uppstå utan omedelbar tillgång till relevanta policyer.  

Mobilpolicypaket överbryggar detta gap. Genom att optimera befintliga policybibliotek för mobila enheter ger vi omedelbar tillgång till ditt företags viktiga information direkt till hands, vilket gör att ditt team kan:  

• Håll dig informerad och kompatibla oavsett plats: Oavsett om du är på affärsresa, arbetar hemifrån eller på en kundwebbplats kan ditt team komma åt viktiga policyer med några få tryck på sin telefon eller surfplatta. Detta säkerställer att de har den mest uppdaterade informationen, vilket minskar efterlevnadsrisker. Användare kan omedelbart komma åt och referera till nödvändiga policyer med bara några få tryck, vilket sparar värdefull tid och effektiviserar deras arbetsflöde. 
• Främja en kultur av ansvarsskyldighet: Enkel åtkomst till policyer uppmuntrar aktivt engagemang och ägande av ansvar för efterlevnad. Genom att göra policyer lättillgängliga tar du bort potentiella ursäkter för bristande efterlevnad och odlar en kultur av ansvarsskyldighet inom din organisation, vilket i slutändan leder till förbättrad efterlevnad av företag inom alla avdelningar och roller.
• Dra nytta av motståndskraftig informationssäkerhet: Mobilpolicypaket är designade med robusta säkerhetsfunktioner som säkerställer att dina känsliga data förblir skyddade även när de används på personliga enheter. Denna motståndskraft mot informationssäkerhet minimerar risken för dataintrång och obehörig åtkomst, ger trygghet och skyddar din värdefulla information.
• Förbered dig för framtiden med hjälp av AI Chat: Mobilpolicypaket lanseras 2024 och lägger grunden för vår kommande AI Chat-hjälpfunktion. Denna spännande funktion kommer att ge användare sömlös tillgång till policyrelaterad support och vägledning direkt från sina mobila enheter, vilket ytterligare förbättrar efterlevnad och informationssäkerhet inom din organisation.

"ISMS.online har hjälpt oss att kommunicera med personalen om policyändringar. Alla våra anställda vet nu var de kan hitta företagets processer, och under vår granskning kunde vi använda policypaket för att bevisa att personalen hade läst våra policyer och kontroller.” DOMINIC FORREST – CTO, IPROOV” 

Hur mobilpolicypaket fungerar 

Det är enkelt att komma åt policypaket på din mobila enhet: 

1. Logga in på ISMS.online: Öppna din favoritwebbläsare på din smartphone eller surfplatta och logga in på ditt ISMS.online-konto.
2. Navigera till policypaket: När du har loggat in går du till avsnittet Policy Packs på plattformen.
3. Installera den progressiva webbappen (PWA): Du hittar en installationslänk på sidan Policy Pack Overview. Klicka på den för att påbörja installationsprocessen.
4. Bekräftelse: Din enhet kommer att uppmana dig att bekräfta installationen av policypaket. Klicka på "Bekräfta" för att fortsätta.
5. Njut av tillgång när som helst, var som helst: När du har installerat den kan du öppna Policy Packs-appen direkt från enhetens startskärm. Därifrån kan du läsa policyer, markera dem som lästa, bläddra igenom dina paket och enkelt slutföra uppgifter.

Låser upp policytillgänglighet med mobilpaket

I dagens dynamiska arbetsmiljö är det viktigt att förse ditt team med rätt verktyg, särskilt när det gäller efterlevnad och informationssäkerhet. Mobilpolicypaket erbjuder en unik lösning som ger omedelbar tillgång till viktiga policyer, främjar medvetenhet om efterlevnad och ökar den totala effektiviteten. Oavsett om du är på plats, arbetar på distans eller helt enkelt föredrar bekvämligheten med din mobila enhet, är policypaketen nu bara ett tryck bort. 

Vi vill gärna höra din feedback och dina erfarenheter, så tveka inte att kontakta oss med frågor eller förslag. 

Redo att komma igång?

Befintliga ISMS.online-användare kan nu logga in på sina konton och utforska den nya Mobile Policy Pack-funktionen idag genom att följa instruktionerna som nämns ovan.  

Ny på ISMS.online? Schemalägg en gratis demo med en av våra efterlevnadsexperter för att upptäcka hur vår marknadsledande SaaS-plattform kan stödja dina efterlevnadsbehov och stärka din mobila arbetsstyrka. 

Boka en demo