En introduktion till GDPR-efterlevnad

Är din organisation GDPR-kompatibel?

Boka en demo

skyskrapa,glas,fasader,på,en,ljus,solig,dag,med,solstrålar

Vad är den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)?

GDPR sätter standarden för dataskydd, integritet och individuella rättigheter. Inrättad av Europeiska unionen, denna förordning upprätthåller stränga dataskydd lagar för att skydda EU-medborgarnas integritet, oavsett var uppgifterna behandlas.

Organisationer som hanterar personuppgifter om EU-medborgare är skyldiga att skydda och skydda dessa uppgifter eller drabbas av juridiska konsekvenser. Särskilda skyldigheter inkluderar att upprätthålla transparens i användningen av insamlade data, implementera stränga säkerhetsåtgärder och uppfylla förfrågningar från individer om deras personuppgifter.

Finns det påföljder för bristande efterlevnad av GDPR?

Ekonomiska påföljder

Ja, att ignorera eller bryta mot GDPR-riktlinjer kan resultera i stränga påföljder.

Organisationer som inte uppfyller kraven riskerar ekonomiskt förödande böter och når upp till 4 % av sin globala årliga omsättning eller 20 miljoner euro – beroende på vilket som är högst. Detta understryker allvaret i skyddet av personuppgifter och nödvändigheten av att följa GDPR-reglerna.

Rykteskada

I en värld där kunder värdesätter sin integritet, dataöverträdelser innebär ofta att de tappar förtroendet. Sådana incidenter, när de en gång är offentliga, kan leda till en allvarlig förlust av förtroende bland kunder och den bredare allmänheten, vilket potentiellt kan leda till en minskning av kundbas och omsättning.

Rättsliga åtgärder

Slutligen kan bristande efterlevnad leda till rättsliga åtgärder. GDPR ger individer en mer omfattande uppsättning rättigheter över deras data. Detta inkluderar rätten att begära ersättning för icke-materiella skador såsom nöd, vilket är ett avsteg från tidigare lagstiftning.

Om en organisation inte följer efterlevnaden kan den stämmas av en individ. Dessa rättegångar kan leda till skadestånd till den enskilde och ökade rättegångskostnader för organisationen.

Vilka är fördelarna med att visa efterlevnad av GDPR?

Även om efterlevnad kräver avsevärd ansträngning, bidrar fördelarna med GDPR-överensstämmelse avsevärt till att stärka en organisations övergripande datastyrning.

Dessa inkluderar förstärkning konsumenternas förtroende, säkerställa bättre datasäkerhet, minska kostnaderna för dataunderhåll och ge en konkurrensfördel. Att använda GDPR Compliance Software som ISMS.online kan hjälpa till i denna process, även om omfattningen av dess användning bör vägledas av organisationens specifika behov och mål.

I denna tid av datadrivet beslutsfattande är att uppnå GDPR-efterlevnad inte bara en juridisk skyldighet, det erbjuder också en strategisk fördel och fungerar som ett bevis på organisationens engagemang för dataskydd.

Med omfattande förståelse och noggrann tillämpning kan din organisation förvandla GDPR-efterlevnad från ett krävande ansvar till en strategisk tillgång.

Hur kan din organisation visa efterlevnad av GDPR?

Genomför en GDPR-efterlevnadsrevision

Att genomföra en GDPR-efterlevnadsrevision kan verka skrämmande, men genom att förstå de viktigaste stegen och anpassa processen till din organisations dataskyddslandskap kan det bli en hanterbar uppgift.

Förstå din organisations datalandskap

Gör en uttömmande genomgång av alla aktiva databehandling aktiviteter inom din organisation.

Förstå din organisations dataskyddsåtgärder

Efter att ha kartlagt datalandskapet bör din uppmärksamhet riktas mot att kritiskt bedöma dina dataskyddsåtgärder som finns inom din organisation.

I samband med GDPR kräver fyra nyckelaspekter uppmärksamhet – säkerhetskontroller utformade för att skydda data, krypteringsmetoder som tillämpas på säkra data, åtkomstkontroller implementerade för att begränsa dataåtkomst och datalagringspolicyer, som dikterar livslängden för lagrad data.

Granska dina organisationers databearbetningsavtal

Genomföra en fördjupad granskning av databehandlingsavtal, utvärdera kontraktsmallarna, granska klausuler relaterade till dataöverföringar, särskilt i ett internationellt sammanhang, och bedöma kontraktets överensstämmelse med fastställda juridiska parametrar.

Se till att din organisation regelbundet uppdaterar sina dataskyddsåtgärder

Även om det är viktigt att säkerställa säkerhetsåtgärder, skulle regelbundna granskningar och uppdateringar av dessa åtgärder garantera deras fortsatta effektivitet över tid.

Företagens roll i att respektera GDPR-principerna

Att följa omfattande och olika GDPR-principer är inte bara obligatoriskt för organisationer som hanterar EU-medborgares data, utan det är också ett sätt för dem att exemplifiera integritet och anamma bästa praxis inom dataskydd.

Att följa dessa GDPR-principer exemplifierar deras åtagande att skydda konsumenters data, främst de som nämns i GDPR artikel 5, artikel 6 och artikel 7.

Principerna, som lyfts fram av GDPR, inkluderar:

  • Laglighet, rättvisa och transparens
  • Syftesbegränsning
  • Dataminimering
  • Noggrannhet
  • Lagringsbegränsning
  • Integritet och konfidentialitet

Varje princip är en pelare som upprätthåller strukturen av dataintegritet lagar. Att ignorera eller bryta mot någon av dessa principer kan få allvarliga ekonomiska och anseende konsekvenser.

Principen "Integritet och konfidentialitet" kräver explicit uppmärksamhet eftersom den förkroppsligar organisationens åtagande att skydda data från olaglig behandling och oavsiktlig förlust.

Hur ISMS.online kan hjälpa organisationer att visa GDPR-efterlevnad

ISMS.online erbjuder lösningar för att vägleda organisationer i att uppnå och upprätthålla GDPR-efterlevnad.

Vårt utbud av tjänster och digitala verktyg har utformats för att effektivisera efterlevnadsprocessen.

Genom att vara en SaaS-plattform kan du låsa upp kraften i efterlevnad var som helst, när som helst.

Se ISMS.online
i aktion

Boka en skräddarsydd hands-on session
utifrån dina behov och mål
Boka din demo

Betrodd av företag överallt
  • Enkel och enkel att använda
  • Designad för ISO 27001 framgång
  • Sparar tid och pengar
Boka din demo
img

Viktiga GDPR-artiklar

GDPR artikel 5

GDPR Artikel 5 uppmanar organisationer att följa dataskyddsprinciper, såsom:

  • Rättvis, laglig och transparent datahantering: Säkerställer att informationen inte används dåligt eller misstolkas.
  • Syftesbegränsningar: Denna princip kräver motivering för varje datainsamling.
  • Dataminimering: Företag måste begränsa datainsamlingen till endast det nödvändiga.
  • Noggrannhet och valuta: Data måste uppdateras och korrigeringsmekanismer bör finnas på plats.

GDPR artikel 6

GDPR Artikel 6 anger grundreglerna för juridisk behandling. Det lyfter fram flera rättsliga grunder, såsom:

  • Individens samtycke: Ett tydligt avtal från den enskilde är obligatoriskt.

  • Nödvändigt på grund av kontrakt: Rättsliga skyldigheter från ett kontrakt kan leda till databehandling.

  • Juridisk skyldighet: Det kan uppstå tillfällen då databehandling är föreskriven enligt lagen.

  • Vitala intressen: Ibland blir databehandling kritisk för att skydda livsviktiga intressen.

GDPR artikel 7

Artikel 7 i GDPR, som kräver villkor för giltigt samtycke, understryker dess betydelse för företag. För att följa dessa villkor bör samtycke från en individ vara tydligt, specifikt, jakande, välinformerat och otvetydigt.

GDPR artikel 12

GDPR Artikel 12 klargör behovet av transparent kommunikation. Det kräver att information presenteras i ett begripligt och tillgängligt format, vilket stärker individers rättigheter angående deras data.

Lista över GDPR-artiklar och hur man visar efterlevnad

Nedan hittar du en fullständig tabell över relevanta och ytterligare GDPR-artiklar – klicka på varje enskild för att läsa mer i detalj och hur du visar efterlevnad av GDPR.

GDPR-artikelArtikelns namn
GDPR artikel 1Ämne och mål
GDPR artikel 5Principer för behandling av personuppgifter
GDPR artikel 6Laglighet vid bearbetning
GDPR artikel 7Villkor för samtycke
GDPR artikel 8Villkor som gäller för barns samtycke i samband med informationssamhällets tjänster
GDPR artikel 11Behandling som inte kräver identifiering
GDPR artikel 12Transparent information, kommunikation och metoder för att utöva den registrerades rättigheter
GDPR artikel 13Information som ska tillhandahållas där personuppgifter samlas in från den registrerade
GDPR artikel 14Information som ska tillhandahållas där personuppgifter inte har erhållits från den registrerade
GDPR artikel 15Rätt till åtkomst för den registrerade
GDPR artikel 16Rätt till rättelse
GDPR artikel 17Rätt till radering ('Rätt att bli glömd')
GDPR artikel 18Rätt till begränsning av behandling
GDPR artikel 19Meddelandeskyldighet angående rättelse eller radering av personuppgifter eller begränsning av behandling
GDPR artikel 20Rätt till dataportabilitet
GDPR artikel 21Rätt att göra invändningar
GDPR artikel 22Automatiserat individuellt beslutsfattande, inklusive profilering
GDPR artikel 23begränsningar
GDPR artikel 24Kontrollantens ansvar
GDPR artikel 25Dataskydd genom design och som standard
GDPR artikel 26Joint Controllers
GDPR artikel 27Representanter för registeransvariga eller databehandlare som inte är etablerade i unionen
GDPR artikel 28Processorn
GDPR artikel 29Behandling under bemyndigande av den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet
GDPR artikel 30Register över bearbetningsaktiviteter
GDPR artikel 31Samarbete med tillsynsmyndigheten
GDPR artikel 32Säkerhet för behandling
GDPR artikel 33Anmälan om personuppgiftsintrång till tillsynsmyndigheten
GDPR artikel 34Kommunikation av ett personuppgiftsintrång till den registrerade
GDPR artikel 35Dataskyddskonsekvensbedömning
GDPR artikel 36Förhandskonsultation
GDPR artikel 37Utnämning av dataskyddsombud
GDPR artikel 38Befattning som dataskyddsombud
GDPR artikel 39Dataskyddsombudets uppgifter
GDPR artikel 40Uppförandekoder
GDPR artikel 41Övervakning av godkända uppförandekoder
GDPR artikel 42certifiering
GDPR artikel 44Allmän princip för överföringar
GDPR artikel 45Överföringar på grundval av ett lämplighetsbeslut
GDPR artikel 46Överföringar är föremål för lämpliga skyddsåtgärder
GDPR artikel 47Bindande företagsregler
GDPR artikel 49Undantag för särskilda situationer

Upptäck vår plattform

Boka en skräddarsydd hands-on session
utifrån dina behov och mål
Boka din demo

Enkel. Säkra. Hållbar.

Se vår plattform i aktion med en skräddarsydd praktisk session baserad på dina behov och mål.

Boka din demo
img

Rollerna för datakontrollanter och databehandlare i GDPR-efterlevnad

Datakontrollanters skyldigheter

Personuppgiftsansvariga, de enheter som bestämmer kursen och metoderna för behandlar personuppgifter, omfattas av följande krav:

  • Syftesbegränsning: Kontrollanter bör tydligt definiera, kommunicera och följa legitima, transparenta och lagliga mål för databehandling.
  • Dataminimering: Behandling bör endast involvera den absoluta minimidata som krävs för det angivna ändamålet.
  • Noggrannhet: Det är personuppgiftsansvarigas skyldighet att validera riktigheten av personuppgifter och omedelbart korrigera eller radera felaktiga uppgifter.
  • Lagringsbegränsning: Personuppgiftsansvariga bör hålla tidsramen för att bevara personuppgifter till den absolut nödvändiga varaktigheten.

Databehandlares skyldigheter

Databehandlare med uppgift att utföra bearbetningsaktiviteter på kontrollanters kommandon måste uppfylla följande förväntningar:

  • Verifiering av efterlevnad: Behandlare är skyldiga att hålla ett uppdaterat, omfattande register över bearbetningsaktiviteter, vilket visar efterlevnad av GDPR-principer och ansvarsskyldighet.
  • Säkerhet: Processorer bör tillämpa lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att säkerställa säker behandling.
  • Meddelande om dataintrång: Vid identifiering av ett datasäkerhetsbrott är processorn skyldig att omedelbart meddela den registeransvarige.

Genom att följa dessa skyldigheter kan personuppgiftsansvariga och personuppgiftsbiträden hjälpa till att skapa en kultur av dataskydd, följa de grundläggande principerna i GDPR och säkerställa respekten för den registrerades rättigheter.

Upprätta en hållbar GDPR-efterlevnadsstrategi med ISMS.online

Organisationer som interagerar med EU-medborgares personuppgifter har ett obligatoriskt ansvar att följa den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Detta ansvar kräver utveckling av omfattande dataskyddspolicyer, konsekvent utförande av Data Protection Impact Assessments (DPIA) och noggrant underhåll av register över databehandlingsaktiviteter.

Även om dessa uppgifter från början kan verka utmanande, kan deras effektiva hantering uppnås med strategisk användning av en robust Information Security Management System (ISMS), som ISMS.online.

Du kan skapa anpassade instrumentpanelsöversikter för noggrann övervakning och revision genom vår SaaS-mjukvara. Dessa instrumentpaneler ger insikter i realtid, erbjuder dataspårningsfunktioner och genererar omfattande statusrapporter för auktoritativ förvaltningskontroll inom din organisation.

Lär dig hur vi kan hjälpa ditt företag genom att boka en demo.

ISMS.online är en
en enda lösning som radikalt påskyndade vår implementering.

Evan Harris
Grundare & COO, Peppy

Boka din demo

Vanliga frågor

Vad är rätten att invända enligt GDPR?

Rätten att invända enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är en grundläggande rättighet som ges till individer att under vissa omständigheter invända mot behandlingen av sina personuppgifter. Denna rättighet beskrivs i artikel 21 i GDPR och gäller för olika behandlingsaktiviteter som är baserade på den registeransvariges eller en tredje parts legitima intressen.

Rätten att invända tillåter individer att ifrågasätta behandlingen av sina personuppgifter när de används för ändamål som direktmarknadsföring, vetenskaplig eller historisk forskning eller profilering. Om en individ motsätter sig behandlingen av sina personuppgifter för dessa ändamål måste den personuppgiftsansvarige sluta behandlingen av uppgifterna såvida de inte kan visa övertygande legitima skäl för behandlingen som åsidosätter individens intressen, rättigheter och friheter.

Utöver dessa specifika omständigheter har individer också rätt att invända mot behandlingen av deras personuppgifter oavsett anledning. Detta inkluderar situationer där behandlingen grundar sig på den registeransvariges eller en tredje parts legitima intressen, eller när den utförs i allmänintresset eller i utövande av myndighetsutövning som den registeransvarige har.

När en individ utövar sin rätt att göra invändningar måste den registeransvarige informera denne om sin rätt och konsekvenserna av att inte utöva den. Den registeransvarige måste också tillhandahålla mekanismer för individer att enkelt invända mot behandlingen av deras personuppgifter, till exempel genom onlineformulär eller andra tillgängliga sätt.

Vad är rätten till radering enligt GDPR?

Rätten till radering enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är en grundläggande rättighet som ges till individer. Det är också känt som "rätten att bli glömd". Denna rätt tillåter individer att begära att deras personuppgifter raderas från en organisations register. Personuppgifter avser all information som direkt eller indirekt kan identifiera en individ, såsom namn, adress, e-postadress eller IP-adress.

Rätten till radering gäller under vissa omständigheter. För det första gäller det när personuppgifterna inte längre är nödvändiga för det ändamål för vilket de samlades in. Till exempel, om en individ stänger sitt konto hos en onlineåterförsäljare kan de begära att deras personuppgifter raderas eftersom de inte längre behövs för att tillhandahålla tjänster.

För det andra gäller rätten till radering när en individ drar tillbaka sitt samtycke till behandlingen av sina uppgifter. Om en individ från början gav sitt samtycke till en organisation att behandla deras personuppgifter men senare ändrar sig, har de rätt att begära att deras uppgifter raderas.

För det tredje gäller rätten till radering om personuppgifterna har behandlats olagligt. Om en organisation har samlat in eller använt personuppgifter i strid med GDPR eller andra tillämpliga lagar, har individen rätt att begära att den raderas.

När en individ utövar sin rätt till radering måste organisationen följa begäran om det inte finns lagliga eller andra tvingande skäl att behålla uppgifterna. Organisationen måste vidta rimliga åtgärder för att informera tredje part som har mottagit uppgifterna om individens begäran om radering. Detta säkerställer att personuppgifterna inte vidarebehandlas eller lämnas ut av andra organisationer.

Organisationer måste också vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att personuppgifterna raderas från deras egna system och register. Detta inkluderar att säkert radera data och ta bort eventuella kopior eller säkerhetskopior. Dessutom måste organisationer förse individen med en bekräftelse på att uppgifterna har raderats, om det inte är möjligt att göra det. Om organisationen inte kan uppfylla begäran om radering måste de ge individen en förklaring till varför.

Vad är definitionen av samtycke enligt GDPR?

Definitionen av samtycke enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är att det är varje fritt given, specifik, informerad och otvetydig indikation på den registrerades önskemål genom vilken de, genom ett uttalande eller genom en tydlig positiv särbehandling, anger samtycke till behandlingen av personuppgifter som rör dem.

Det innebär att samtycke ska ges frivilligt, utan någon form av tvång eller påtryckning. Den måste också vara specifik, vilket innebär att den måste ges för ett eller flera särskilda ändamål. Den registrerade måste vara fullständigt informerad om behandlingen av sina personuppgifter, inklusive syftet med behandlingen och eventuella konsekvenser.

Dessutom måste samtycket vara entydigt, vilket innebär att det måste vara tydligt och lätt att förstå. Det kan inte härledas från tystnad, förmarkerade rutor eller inaktivitet. Samtycke måste ges genom en tydlig bekräftande handling, som att kryssa i en ruta eller klicka på en knapp.

Den registrerade har också rätt att när som helst återkalla sitt samtycke, och detta återkallande ska vara lika enkelt som att ge samtycke. Den personuppgiftsansvarige ska kunna visa att den registrerade har gett sitt samtycke till behandlingen av sina personuppgifter.

Vad är definitionen av dataintrång enligt GDPR?

Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) definieras ett dataintrång som ett "säkerhetsbrott som leder till oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, ändring, obehörigt avslöjande av eller tillgång till personuppgifter som överförs, lagras eller på annat sätt behandlas. ”

Detta innebär att ett dataintrång inträffar när det finns ett säkerhetsbrott som leder till obehörig åtkomst, förstörelse, ändring eller avslöjande av personuppgifter.

Exempel på dataintrång inkluderar hacking, skadlig programvara, nätfiske och ransomware-attacker, samt oavsiktligt eller avsiktligt avslöjande av personuppgifter. Det kan också inkludera obehörig åtkomst till ett system, förlust av en bärbar dator eller annan enhet som innehåller personuppgifter eller oavsiktligt avslöjande av personuppgifter.

Vad är definitionen av pseudonymisering enligt GDPR?

Pseudonymisering, enligt definitionen i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), är processen att ersätta personlig identifierbar information (PII) med artificiella identifierare, eller pseudonymer. Denna process används för att skydda individers integritet genom att förhindra direkt identifiering av individer från uppgifterna.

Pseudonymisering innebär att personuppgifter omvandlas på ett sådant sätt att de inte längre kan hänföras till en specifik registrerad utan att ytterligare information används. Denna ytterligare information måste förvaras separat och vara föremål för tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att personuppgifterna inte kan kopplas till en identifierad eller identifierbar fysisk person.

Syftet med pseudonymisering är att minska riskerna med att behandla personuppgifter. Genom att ersätta PII med pseudonymer minskar mängden personlig information som är tillgänglig för en person, vilket minimerar den potentiella effekten av ett dataintrång.

Pseudonymisering hjälper också till att säkerställa att uppgifterna endast används för det syfte för vilka de samlades in, vilket förhindrar att de används för oavsiktliga eller oförenliga ändamål.

ISMS.online kommer att spara tid och pengar

Få din offert

ISMS.online stöder nu ISO 42001 - världens första AI Management System. Klicka för att ta reda på mer