GDPR Artikel 36 beskriver en organisations skyldighet att samråda med en "tillsynsmyndighet" innan en DPIA utförs (se artikel 35), för att ytterligare skydda de registrerades rättigheter och friheter under hela behandlingen.
Förhandskonsultation
- Den personuppgiftsansvarige ska samråda med tillsynsmyndigheten innan behandlingen påbörjas om en konsekvensbedömning av dataskyddet enligt artikel 35 visar att behandlingen skulle leda till en hög risk om den registeransvarige inte vidtar åtgärder för att minska risken.
- Om tillsynsmyndigheten anser att den avsedda behandlingen som avses i punkt 1 skulle strida mot denna förordning, i synnerhet om den registeransvarige inte tillräckligt har identifierat eller minskat risken, ska tillsynsmyndigheten inom en period på upp till åtta veckor efter mottagandet av begäran om samråd, ge skriftliga råd till den registeransvarige och, i tillämpliga fall till registerföraren, och får använda någon av sina befogenheter som avses i artikel 58. Denna period kan förlängas med sex veckor, med hänsyn till komplexiteten i den avsedda behandlingen . Tillsynsmyndigheten ska informera den registeransvarige och i förekommande fall registerföraren om en sådan förlängning inom en månad efter mottagandet av begäran om samråd tillsammans med skälen till förseningen. Dessa perioder kan skjutas upp tills tillsynsmyndigheten har erhållit information som den har begärt för samrådet.
- Vid samråd med tillsynsmyndigheten i enlighet med punkt 1 ska den registeransvarige förse tillsynsmyndigheten med:
- a) I tillämpliga fall, de respektive ansvarsområden för den registeransvarige, gemensamma registeransvariga och personuppgiftsbiträden som är involverade i behandlingen, särskilt för behandling inom en grupp av företag.
- b) Ändamålen och medlen för den avsedda behandlingen.
- c) Åtgärder och garantier för att skydda de registrerades rättigheter och friheter i enlighet med denna förordning.
- d) I tillämpliga fall, kontaktuppgifterna för dataskyddsombudet.
- e) Den konsekvensbedömning av dataskyddet enligt artikel 35. och
- f) All annan information som begärs av tillsynsmyndigheten.
- Medlemsstaterna ska samråda med tillsynsmyndigheten under utarbetandet av ett förslag till en lagstiftningsåtgärd som ska antas av ett nationellt parlament, eller av en regleringsåtgärd som grundar sig på en sådan lagstiftningsåtgärd och som avser behandling.
- Utan hinder av punkt 1 får medlemsstaternas lagstiftning kräva att registeransvariga samråder med och erhåller förhandstillstånd från tillsynsmyndigheten i samband med behandling av en registeransvarig för att utföra en uppgift som utförs av den registeransvarige i allmänhetens intresse, inklusive behandling i samband med socialt skydd och folkhälsa.
Förhandskonsultation
- Den registeransvarige ska samråda med kommissionsledamoten före behandlingen om en konsekvensbedömning av dataskyddet enligt artikel 35 indikerar att behandlingen skulle leda till en hög risk om den registeransvarige inte vidtar åtgärder för att minska risken.
- Om kommissionären anser att den avsedda behandlingen som avses i punkt 1 skulle strida mot denna förordning, i synnerhet om den registeransvarige inte tillräckligt har identifierat eller minskat risken, ska kommissionären inom en period på upp till åtta veckor efter mottagandet av begäran för samråd, ge skriftliga råd till den registeransvarige och, i tillämpliga fall, till registerföraren, och får använda någon av sina befogenheter som avses i artikel 58. Denna period kan förlängas med sex veckor, med hänsyn till komplexiteten i den avsedda behandlingen. Kommissionären ska informera den registeransvarige och, i förekommande fall, registerföraren om en sådan förlängning inom en månad efter mottagandet av begäran om samråd tillsammans med skälen till förseningen. Dessa perioder kan skjutas upp tills kommissionären har erhållit information som den har begärt för samrådet.
- När den registeransvarige samråder med kommissionären enligt punkt 1 ska den registeransvarige förse tillsynsmyndigheten med:
- a) I tillämpliga fall, de respektive ansvarsområden för den registeransvarige, gemensamma registeransvariga och personuppgiftsbiträden som är involverade i behandlingen, särskilt för behandling inom en grupp av företag.
- b) Ändamålen och medlen för den avsedda behandlingen.
- c) Åtgärder och garantier för att skydda de registrerades rättigheter och friheter i enlighet med denna förordning.
- d) I tillämpliga fall, kontaktuppgifterna för dataskyddsombudet.
- e) Den konsekvensbedömning av dataskyddet enligt artikel 35. och
- f) All annan information som begärs av tillsynsmyndigheten.
- Den relevanta myndigheten måste samråda med kommissionsledamoten under utarbetandet av ett förslag till lagstiftningsåtgärd som ska antas av parlamentet, Wales nationalförsamling, det skotska parlamentet eller den nordirländska församlingen, eller av en regleringsåtgärd baserad på en sådan lagstiftningsåtgärd, som avser bearbetning.
4A. I punkt 4 avser "den relevanta myndigheten"- (a) i samband med en lagstiftningsåtgärd som antagits av parlamentet, eller en regleringsåtgärd baserad på en sådan lagstiftningsåtgärd, statssekreteraren; (b) i samband med en lagstiftningsåtgärd som antagits av nationalförsamlingen för Wales, eller en regleringsåtgärd baserad på en sådan lagstiftningsåtgärd, de walesiska ministrarna; (c) i samband med en lagstiftningsåtgärd som antagits av det skotska parlamentet, eller en regleringsåtgärd baserad på en sådan lagstiftningsåtgärd, de skotska ministrarna; (d) i samband med en lagstiftningsåtgärd som antagits av Northern Ireland Assembly, eller en regleringsåtgärd baserad på en sådan lagstiftningsåtgärd, det relevanta Nordirlands departement.- Utan hinder av punkt 1 får medlemsstaternas lagstiftning kräva att registeransvariga samråder med och erhåller förhandstillstånd från tillsynsmyndigheten i samband med behandling av en registeransvarig för att utföra en uppgift som utförs av den registeransvarige i allmänhetens intresse, inklusive behandling i samband med socialt skydd och folkhälsa.
100 % av våra användare uppnår ISO 27001-certifiering första gången
I det här avsnittet talar vi om GDPR-artiklarna 36 (1), 36 (2), 36 (3) (a), 36 (3) (b), 36 (3) (c), 36 (3) (d), 36 (3) (e), 36 (3) (f) och 36 (5)
PII och integritetsskydd har potential att påverka ett stort antal anställda, användare, kunder, både internt och externt.
Organisationer måste få en fast förståelse för behoven hos all berörd personal och vad ISO anser vara "intresserade parter".
Organisationens behov av att fastställa och dokumentera:
Organisationer bör också ta hänsyn till alla rättsliga, regulatoriska eller kontraktuella förpliktelser, vid sidan av praktiska och operativa krav.
När man implementerar ett PIMS måste organisationer kartlägga en lista över intresserade parter som antingen påverkas av ett PIMS eller har en roll att spela i behandlingen av PII.
När det gäller PII kan en intresserad part vara en av följande (men inte begränsat till):
Det är viktigt att notera att PII-krav – som relaterade till en PIMS – ofta härrör från ett brett spektrum av källor, inklusive:
Det kan ofta vara svårt för styrande och reglerande organisationer att bekräfta efterlevnaden av publicerade integritetsskyddsstandarder från en organisations sida, i dess roll som PII-behandlare och personuppgiftsansvarig.
Som sådan måste organisationer förvänta sig att sådana organ kräver oberoende granskning av alla relevanta ledningssystem för att uppfylla sina egna revisionskrav.
I det här avsnittet talar vi om GDPR artiklarna 36 (1), 36 (3) (a), 36 (3) (b), 36 (3) (c), 36 (3) (d), 36 (3)( e), 36 (3) (f) och 36 (5)
PII-bearbetning är en risktung affärsfunktion som måste utvärderas grundligt för att säkerställa integriteten, äktheten och lagligheten hos de uppgifter som behandlas.
Beroende på jurisdiktion kommer vissa organisationer att behöva följa en kategorisk lista över scenarier där en integritetskonsekvensbedömning krävs, till exempel:
Organisationer måste fastställa vad som utgör en adekvat konsekvensbedömning, inklusive (men inte begränsat till):
| GDPR-artikel | ISO 27701 klausul | ISO 27701 stödklausuler |
|---|---|---|
| EU GDPR artiklarna 36 (1) till 36 (5) | ISO 27701 5.2.2 | Ingen |
| EU GDPR artiklarna 36 (1), 36 (3) (a), 36 (3) (b), 36 (3) (c), 36 (3) (d), 36 (3) (e), 36 (3)(f) och 36 (5) | ISO 27701 7.2.5 | Ingen |
Stöd bredare affärsbeslut. Med all din data på ett ställe, designad med samarbete i åtanke, kommer du att vara väl rustad att fatta rätt beslut vid rätt tidpunkt.
Ligg före förändring. Risker är inte statiska, så dina verktyg måste kunna anpassa sig. Ta itu med hot och möjligheter utan ansträngning med hjälp av ett integrerat och dynamiskt verktyg som förenklar identifiering, utvärdering och behandling av risker på en kontinuerlig basis.
Ta reda på mer av boka en demo.
Boka en skräddarsydd hands-on session
utifrån dina behov och mål
Boka din demo
