Hur man visar efterlevnad av GDPR artikel 21

Programvara för efterlevnad av GDPR

Boka en demo

kulturell, blandning, av, unga, människor, som arbetar, i, ett, företag

GDPR Artikel 21 innehåller de villkor som måste uppfyllas innan en registrerad framgångsrikt kan invända mot att deras uppgifter behandlas.

Det är viktigt att notera att registrerade inte åtnjuter en generell rätt att invända mot behandlingsaktiviteter, med rätten att invända begränsad till en specifik uppsättning scenarier.

GDPR Artikel 21 Lagtext

EU GDPR-version

Rätt till invändning

  1. Den registrerade ska ha rätt att, av skäl som hänför sig till dennes särskilda situation, när som helst invända mot behandling av personuppgifter som rör honom eller henne som grundar sig på artikel 6 e eller f. , inklusive profilering baserad på dessa bestämmelser. Den personuppgiftsansvarige ska inte längre behandla personuppgifterna om inte den personuppgiftsansvarige visar övertygande legitima skäl för behandlingen som åsidosätter den registrerades intressen, rättigheter och friheter eller för upprättande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
  2. Om personuppgifter behandlas för direktmarknadsföringsändamål ska den registrerade när som helst ha rätt att invända mot behandling av personuppgifter som rör honom eller henne för sådan marknadsföring, vilket innefattar profilering i den mån det har samband med sådan direktmarknadsföring.
  3. Om den registrerade invänder mot behandling för direktmarknadsföringsändamål ska personuppgifterna inte längre behandlas för sådana ändamål.
  4. Senast vid tidpunkten för den första kommunikationen med den registrerade ska den rättighet som avses i punkterna 1 och 2 uttryckligen uppmärksammas på den registrerade och ska presenteras tydligt och separat från all annan information.
  5. I samband med användningen av informationssamhällets tjänster, och trots direktiv 2002/58/EG, kan den registrerade utöva sin rätt att göra invändningar på automatiserade sätt med hjälp av tekniska specifikationer.
  6. Om personuppgifter behandlas för vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål enligt artikel 89, ska den registrerade, på grund av sin särskilda situation, ha rätt att invända mot behandling av personuppgifter som rör honom eller henne eller henne, om inte behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift som utförs av hänsyn till allmänintresset.

Storbritanniens GDPR-version

Storbritanniens GDPR liknar i stort sett EU:s GDPR-utdrag, den enda skillnaden visas nedan:

Rätt till invändning

5. I samband med användningen av informationssamhällets tjänster kan den registrerade utöva sin rätt att göra invändningar på automatiserade sätt med hjälp av tekniska specifikationer, trots inhemsk lag som utfärdats före dagen för genomförandet av immateriella rättigheter som implementerar Europaparlamentets och Europaparlamentets direktiv 2002/58/EG. rådet av den 12 juli 2002 om behandling av personuppgifter och skydd av privatlivet inom sektorn för elektronisk kommunikation.

Teknisk kommentar

Individer kan invända mot att deras uppgifter behandlas på tre viktiga grunder:

  1. ett "berättigat intresse" eller en uppgift i allmänhetens intresse (se nedan) identifieras inte;

  2. direkt marknadsföringsändamål;

  3. historiska eller statistiska ändamål (såvida det inte ligger i allmänhetens intresse).

"Berättigade intressen"

GDPR är starkt beroende av att en registrerad etablerar ett "berättigat intresse" innan de invänder mot att deras uppgifter behandlas. Detta måste inkludera några eller alla av nedanstående:

  • scenarier relaterade till den egna personliga situationen;
  • tvingande legitima skäl;
  • åtgärder för att driva ett rättsligt anspråk;
  • dataprofilering (en form av behandling som utvärderar vissa personliga aspekter som hänför sig till en fysisk person, baserade på tillhörande data, utan definitiva uppgifter att förlita sig på);
  • utövar sin rätt att begränsa behandlingen eller raderingen.

Vi är kostnadseffektiva och snabba

Upptäck hur det kommer att öka din ROI
Få din offert

ISO 27701 klausul 7.3.2 och EU GDPR artikel 21 (4)

Fastställande av information för PII-huvudmän

Organisationer måste dokumentera en lista över krav som styr när och hur information ska lämnas till PII-huvudmän, inklusive:

  • syftet med PII som ska samlas in och användas;
  • hur man kommer i kontakt med den personuppgiftsansvarige;
  • omständigheterna under vilka PII erhölls;
  • alla rådande avtalsmässiga och/eller lagstadgade krav;
  • hur individer kan ta bort samtycke;
  • hur PII överförs från en källa till en annan;
  • hur registrerade kan logga ett klagomål;
  • organisationens interna beslutsprocess;
  • när uppgifter ska raderas (lagringsperioder).

ISO 27701 klausul 7.3.3 och EU GDPR artikel 21 (4)

Tillhandahålla information till PII-huvudmän

Organisationer måste tillhandahålla "tydlig och tillgänglig" information som fastställer vem PII-kontrollanten är och hur den behandlas.

All information bör tillhandahållas felfri, skriven på ett språk som är lätt att förstå (t.ex. så jargongfritt som möjligt) och förmedlas i ett gemensamt format (se ISO 27701 klausul 7.3.2).

Stöder ISO 27701 klausuler

  • ISO 27701 7.3.2

ISO 27701 klausul 7.3.5 och EU GDPR artikel 21

I det här avsnittet talar vi om GDPR artiklarna 21 (1), 21 (2), 21 (3), 21 (5) och 21 (6)

Tillhandahåller mekanism för att invända mot PII-bearbetning

Lagar varierar från region till region, men som regel ger jurisdiktioner individer rätten att göra invändningar mot hur deras PII samlas in och behandlas.

Organisationer bör:

  • dokumentera och följa alla juridiska eller regulatoriska krav som är relaterade till de specifika invändningar som framförs;
  • distribuera lättförståelig information om hur individer kan invända och på vilka grunder.

Index över länkade EU GDPR-artiklar och ISO 27701-klausuler

GDPR-artikelISO 27701 klausulISO 27701 stödklausuler
EU GDPR artikel 21 (4)ISO 27701 7.3.2Ingen
EU GDPR artikel 21 (4)ISO 27701 7.3.3ISO 27701 7.3.2
EU GDPR artikel 21 (1), 21 (2), 21 (3), 21 (5) och 21 (6)ISO 27701 7.3.5Ingen

Hur ISMS.online hjälper

Vi finns här för att hjälpa dig när du behöver det. Om du av någon anledning upplever brist på självförtroende, förmåga eller drivkraft att vidta åtgärder under din resa till GDPR, kan vi göra vårt team av interna experter tillgängliga eller rekommendera en av våra pålitliga partners för att ge dina ansträngningar ett lyft.

Vi gör datakartläggning till en enkel uppgift. Det är lätt att spela in och granska allt genom att lägga till din organisations information i vårt förkonfigurerade dynamiska verktyg för registrering av bearbetningsaktivitet.

Om det värsta händer är du redo. Vi gör det enkelt att planera och kommunicera ditt arbetsflöde för intrång och dokumentera och lära av varje incident.

Ta reda på mer av boka en 30 minuters hands on demo.

Se ISMS.online
i aktion

Boka en skräddarsydd hands-on session
utifrån dina behov och mål
Boka din demo

Osäker på om du ska bygga eller köpa?

Upptäck det bästa sättet att uppnå framgång med ISMS

Få din gratis guide

ISMS.online stöder nu ISO 42001 - världens första AI Management System. Klicka för att ta reda på mer