Hur förklarar jag ett ISMS för mina kollegor?

Vad är ett ISMS?

Ett ledningssystem för informationssäkerhet (ISMS) är i huvudsak en sammanhållen samling av dokument, system och data som kombineras för att möjliggöra lämpliga åtgärder för att hantera informationssäkerhet som ska hanteras för ditt företag eller din organisation.

Måste jag förklara ISMS för mina kollegor?

Ja! Nåväl, någon behöver det eftersom ISO 27001 kräver att ISMS är en del av och integreras med organisationens processer och ledningsstruktur. Ytterligare krav kräver att individerna är medvetna om informationssäkerhetspolicyn och känner till sina personliga roller i ISMS. Det betyder att förklaringen behöver planeras och implementeras ordentligt.

Hur förklarar jag ISMS för mina kollegor?

Om vi ​​gör det breda antagandet att de flesta människor bara kommer att ha en vag förståelse av ISO 27001, så kan det vara en bra idé att ge dem information över tid.

Lite allmän information om ditt beslut att bygga ISMS, vem som är inblandad, tidsskalorna, motiven och drivkrafterna för att göra det och liknande kommer att ge alla en uppfattning om projektet. Då är det lämpligt med detaljer om olika delar av ISO 27001 som påverkar individer eller team.

Kom ihåg att nybörjare kommer att behöva några medvetenhet och personal kan behöva uppfräschningar. Slutligen, kom ihåg att inte alla behöver veta om allt och planera därefter.

Var passar ISO 27001 in?

Helt enkelt, överallt. ISO 27001 dikterar och bildar den obligatoriska strukturen för ditt ISMS. Alla de områden i din organisation som ligger inom räckvidden är skyldiga att engagera sig med ISMS i relevant grad. Alla har en viss nivå av engagemang, med vissa avdelningar eller funktioner som sannolikt är aktivt ansvariga för driften av delar av ditt ISMS.

Varför är ISO 27001 viktigt för ditt företag eller din organisation?

Skälen till detta kommer givetvis att variera från organisation till organisation, men mycket ofta nämns en eller flera av följande:

• Riskreducering
• Kommersiell fördel
• Förbättrad säkerhetsställning
• Bättre motståndskraft
• Licens för drift
• Rykteshantering
• Organisationsövergripande centrala ramverk

Hur dina kollegor kommer att stödja ISO 27001 ISMS-implementering

Varje ISMS har vanligtvis en galjonsfigur individ eller team (som Business Information Security Styrelse). Den här individen eller teamet implementerar vanligtvis inte hela ISMS isolerat och, som ett minimum, kommer de att ha lednings- och ledarskapsstöd (eftersom det är ett krav enligt ISO 27001). Andra är mycket sannolikt inblandade eftersom delar av ISMS kommer att vara deras kärnspecialism och ansvar – tänk på funktioner som Human Resources, IT och Procurement.

Hur ser jag till att alla använder vårt ISMS?

ISO 27001 kräver integration i den dagliga affärsverksamheten. Att utbilda personal och tilldela ansvar till personerna eller avdelningarna som driver komponenter i ditt ISMS kommer att underlätta engagemanget.

En regelbunden serie av kommunikationer (kanske med hjälp av en kommunikationsplan) kommer att hjälpa användare om vikten av deras engagemang i ISMS. Om allt annat misslyckas, så finns det en klausul i ISO 27001 som, något illavarslande, kräver att användarna förstår "konsekvenserna av att inte följa ISMS-kraven". Så vi har tillvägagångssätt för morot och pinne till vårt förfogande.

Förklara din roll som Lead Implementer

Rollen som Lead Implementor är mycket viktig i en ledningssystem för informationssäkerhet (ISMS). Den ledande implementeraren är ansvarig för att implementera ISMS:s standarder och praxis. Deras uppgifter är dock inte begränsade till att implementera ISMS. De kommer också att vara involverade i att planera och styra övrig personals handlingar.

Förklara en revisors roll

Revisorn är en oberoende tredje part, vanligtvis en erfaren certifierad person, som har ansvaret för att verifiera effektiviteten och efterföljande fördelar som härrör från en organisations Information Security Management System (ISMS). Revisorn har expertis att avgöra om specifika områden hanteras och drivs effektivt och om miljön skyddar informationstillgångar och konfidentialitet för kritisk säkerhetsinformation.

Revisorer och deras organisationer spelar också en avgörande roll för att främja efterlevnaden och efterlevnaden av informationssäkerhet standarder inom offentlig och privat industri.

Skillnaderna mellan konkurrerande ISMS-lösningar

Det är inget nytt om Information Security Ledningssystem (ISMS). Faktum är att det finns ett antal av dem tillgängliga idag, var och en av de fördelar som de kan ge din organisation.

Vart och ett av dessa system har överlappande möjligheter, åtminstone man kan göra anspråk på att göra allt. Så vi står inför en fråga: ska vi implementera ytterligare ett ISMS eller förbättra vår befintliga lösning? Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan att tävla ISMS-lösningar?

Mjukvara

An ISMS programvara lösningen är avgörande för alla företag, helt enkelt för att den följer de globalt accepterade standarderna och säkerställer att ett företag har ett strukturerat och systematiskt tillvägagångssätt för att hantera risker. ISMS-programvaran möjliggör skapandet av fler strukturer som är användbara för att hantera ISMS.

En grundläggande ISMS-programvara kommer med dokumentlagring, klassificering, versionshantering och auktorisering, möjligheten att konstruera mallar för olika dokumenttyper, uppgiftshantering och mycket mer. Som ett resultat är det mycket lättare att hålla materialet konstant. Det är mycket enklare om en tredjepartsleverantör redan har konfigurerat ett system, tillhandahållit lämpliga mallar och så.

Kalkylblad och dokument

Med tanke på att ett ISMS är starkt beroende av strukturerade data och dokument, verkar det vara ett gångbart alternativ att använda kontorsverktyg som kalkylblad och redigerare som Microsoft Excel och Word.

Detta är utan tvekan genomförbart för enkla strukturer och blygsamma datamängder. En integrerad del av ett ISMS är dock den komplexa sammankopplingen av data, dokument och uppgifter – och när det gäller Office måste dessa anslutningar göras manuellt och uppdateras. Detta kan lätt bli uppdragande och leda till misstag och revision fällor (som motsägelser). Att använda kalkylblad och dokument är tänkbart om strukturen hålls grundläggande och användaren har ett högt tålamod.

Även om kalkylblad inte verkar ge samma funktionalitet som ISMS-programvara, kan företag ofta se dem som ett billigare alternativ.

Molnprogramvara

Molnbaserad programvara för hantering av informationssäkerhet (ISMS) är på modet nu för tiden. Molnbaserad mjukvara gör att du kan hålla dig uppdaterad och säker på de senaste patcharna och förbättringarna, vilket ger mycket flexibilitet när det gäller vilka enheter dina anställda använder och var de arbetar.

Molnbaserad programvara för hantering av informationssäkerhet (ISMS) ger företag en plattform för att hantera alla sina säkerhetskrav på ett ställe utan besvär med hårdvara på plats etc.

En molnbaserad ISMS-mjukvarulösning är ett säkert onlineinformationssäkerhetshanteringssystem (ISMS) och datasekretesslösning som inkluderar verktyg, policyer och ramverk. Till skillnad från traditionell installationsbar programvara distribueras Information Security Management System (ISMS) säkert via molnet. Detta innebär att ha ett säkert hanteringssystem för molninformationssäkerhet som alltid är tillgängligt (ISMS).

Oavsett om du precis har startat ditt första ISO 27001-projekt eller en expert som vill kombinera flera standarder och förordningar, kan de molnbaserade funktionerna hos ISMS.online gör det enkelt att komma igång.

Fördelarna med ett ISMS

Vilka är fördelarna med ett ISMS? Det är en viktig fråga som du bör ställa dig själv om du inte redan har en. International Standards Organization (ISO) publicerade 27000, som beskriver ett ramverk för implementering av informationssäkerhetshanteringssystem (ISMS). Den ger riktlinjer och krav för implementering av ett ISMS för att effektivt skydda din organisation från cyberattacker och hot.

Säkra din information i alla dess former

Informationssäkerhetshanteringssystem (ISMS) förser företag och organisationer med det väsentliga ramverket för att skydda information i alla dess former. Sådana system har utformats specifikt för att hantera de betydande mängder information som nu används, sprids och hanteras av företag och statliga myndigheter runt om i världen.

Öka din attackmotståndskraft

Ett Information Security Management System (ISMS) är ett viktigt verktyg för alla organisationer som vill skydda sina data och minska risken för en framgångsrik informationssäkerhetsattack. Det gör det möjligt för dig att förstå, hantera och kontrollera riskerna som är förknippade med dina affärsaktiviteter och informationssystem.

Hantera all din information på ett ställe

Ett ISMS är ett enkelt och kostnadseffektivt sätt att hantera all din information på ett ställe. Det hjälper dig att minska lagrings- och driftskostnader, behålla din data säker och tillhandahålla en granskningsbar registrering av lagringsperioden för alla dina dokument. Ett ISMS kommer också att göra det möjligt för dig att granska information mycket snabbare när du svarar på frågor och förfrågningar om information och när ditt system granskas.

Reagera på föränderliga säkerhetshot

Ett Information Security Management System (ISMS) är ett ramverk och en uppsättning standarder som hjälper till att hantera säkerheten för en organisations värdefulla tillgångar. Ett ISMS består av tre steg: Plan, Do, Check and Act (eller PDCA), där de två första är obligatoriska för att säkerställa att din organisation är helt skyddad.

Minska kostnader förknippade med informationssäkerhet

Managementsystem för informationssäkerhet har visat sig minska kostnaderna för informationssäkerhet. I själva verket, där det finns ett väletablerat ISMS på plats, är sådana kostnader (och ofta risker) sannolikt mycket lägre.

Skydda din datas konfidentialitet, tillgänglighet och integritet

Information Security Management System (ISMS) tillhandahåller en struktur för att möjliggöra konfidentialitet, tillgänglighet och integritet för all ditt företags information. Dessutom har den följande fördelar:

• Eliminera eller minska riskerna för personuppgifter eller företag tillgångar orsakade av attacker på dina informationssystem
• Genomför interna revisioner för att identifiera eventuella säkerhetsbrister och kontinuerligt förbättra deras effektivitet
• Ge bättre skydd för kunddata, följ branschföreskrifter som EU Allmän uppgiftsskyddsförordning och andra

Förbättra företagskulturen

I slutändan kommer att dokumentera ditt företags ISMS hjälpa till att bygga upp din företagskultur. Ett väldefinierat ISMS anger vad som förväntas av de inblandade och stödjer principerna om ständig förbättring, transparens och förtroende. När dina anställda ser att deras informationssäkerhet är en prioritet, får de befogenhet att använda sitt bästa omdöme för att öka säkerheten. Detta gör att de kan ta ägarskap och ansvar om de upptäcker ett möjligt problem på arbetsplatsen.

Fördelarna med en
moln ISMS-lösning

Cloud ISMS-lösningar är på modet idag eftersom de gör det enkelt för organisationer att hantera sina säkerhetsefterlevnad på ett sätt som minskar affärsrisken.

Efterlevnad är absolut nödvändigt, och alltför många företag får straff och böter för att ha system som inte uppfyller kraven. Det är väldigt dyrt att få en säkerhetsrevision gjord, så alternativet är att köpa en moln ISMS-lösning. Detta gör det ännu lättare att behålla din system säkert och kompatibla eftersom du kan få en rapport genom att klicka på en knapp. Du behöver inte oroa dig för att installera programvaran själv, hålla tjänsterna uppdaterade eller ta itu med eventuella problem som kan uppstå.

Dessa molnlösningar fungerar även över alla enheter, var som helst i världen, vilket gör säkerhetsefterlevnaden enkel och till och med automatisk.

Hur ISMS.online gör ditt liv enkelt

Med praktiskt taget allt du behöver på en plats gör tjänster som ISMS.online att uppnå ISO 27001-certifiering avsevärt enklare och snabbare.

ISMS.online tillhandahåller enkla ramverk som är idealiska för samarbete. Oavsett om du vill följa regler, få certifieringar eller bara förenkla en tidskrävande process, har vi utvecklat en mängd olika ramverk som är tillgängliga för dig.

Vår strömlinjeformade, säkra och hållbara plattform hjälper dig att omvandla din branschkunskap och informationssäkerhetsexpertis till ett kostnadseffektivt, mycket effektivt hanteringssystem för informationssäkerhet.

Vi är den mest praktiska, användarvänliga och allomfattande metoden för framgång inom ISMS. Vi tillhandahåller en allt-i-ett, molnbaserad plattform som gör att du med säkerhet kan uppfylla alla dina behov av informationssäkerhet och andra efterlevnad.

När du loggar in på ISMS.online väntar allt du behöver för att designa, konstruera och distribuera ditt certifieringsfärdiga ISMS på dig. Det är verkligen en allt-i-ett-lösning.

Vår metod för garanterade resultat beskriver en enkel, praktisk och beprövad strategi för att uppnå ISO 27001-framgång för första gången. Våra integrerade verktyg, mallar och handlingsbara papper ger dig ett försprång på 77 % när det gäller att utveckla din certifieringsdokumentation.

Vår Virtuell coach ger 24/7 kontextspecifik hjälp, vilket säkerställer att du aldrig tar fel steg. Ring upp + 44 (0) 1273 041140 för experthjälp att komma igång.

Du kan också skicka ett e-postmeddelande till enquiries@isms.online att höra från en av våra experter.

Redo att vidta åtgärder?

Boka din demo



Hur fördelar jag arbetet till mina kollegor för ISO 27001-certifiering?

I implementeringsstadiet räcker det troligen med standardiserade, enkla projektledningsmetoder. Människor måste veta vad de behöver göra, när och de standarder som krävs. Delar av ISO 27001 lämpar sig väl för att tilldelas affärsfunktioner. Exempel är IT, Human Resources och Supplier Management.

Vem är involverad i implementeringen av ett ISMS?

Alla behöver inte engagera sig i genomförandet. De flesta organisationer hanterar implementeringen som ett projekt och projektledaren (allmänt känd som "lead implementer") kommer att involvera andra när det är lämpligt. De enda vissa andra deltagare kommer att vara ledande befattningshavare i någon form, ofta som en del av en "styrgrupp", ISMS styrelse eller liknande.

Varför är det viktigt för alla att vara involverade i vårt färdiga ISMS?

Alla i din organisation som du har bestämt är inom dess räckvidd kommer så småningom att bli en del av ISMS. Deras engagemang kommer att variera - ledningen är ytterst ansvarig för ISMS, det finns vanligtvis en galjonschef, det kan finnas en säkerhetskommitté eller styrelse och vissa avdelningar kan äga och driva komponenter (t.ex. IT). Alla måste uppfylla ISMS-kraven - trots allt byggde din organisation det som ett skräddarsytt system för att passa det du gör.