Hantering av sekretessinformation är komplex men vi har förenklat den

Oavsett om du kallar det personlig information eller sekretessinformation växer ämnet snabbt som ett ämne av affärsvikt. Hot från massiva böter och ryktesproblem driver kunderna att tvinga sina leverantörer att följa efterlevnaden regler som GDPR och dess motsvarigheter över hela världen.

Efterlevnad av integritetskrav är komplex och utöver bredare informationssäkerhetshantering (dvs för andra informationstillgångar som kommersiella kontrakt, immateriella rättigheter och finansiella data) kan vara en verklig utmaning. Vi kan hjälpa dig med olika nivåer av integritetsefterlevnad och hjälper dig också att räkna ut vilken nivå av integritetsinformationshanteringssystem (PIMS) du kan behöva och varför.

Sekretess är ett komplext ämne även när det kommer till namnkonventioner

Oavsett om din organisationen är en controller eller en personuppgiftsbiträde, eller båda, behöver den skydda individers personuppgifter. Personuppgifter är all information som relaterar till en identifierad eller identifierbar individ. Det kan täcka allt från namn och adress, till ett register över gjorda köp, till konfidentiella journaler.

Personuppgiftsskyddsbestämmelser och metoder utvecklas snabbt. Och det finns olika sätt att beskriva data du skyddar. Till exempel:

• UK Information Commissioner's Office (ICO) kallar det "personuppgifter"
• British Standards Institute (BSI) kallar det "personlig information"
• International Standards Organization (ISO) kallar det "integritetsinformation"

För att göra det enkelt brukar vi kalla det för personuppgifter.

Tredje parter skiljer sig också åt i sin namnkonvention för ledningssystem kring det också, till exempel:

• ICO har inget specifikt namn för det
• BSI kallar det en Hanteringssystem för personlig information
• ISO kallar det ett Privacy Information Management System

Åtminstone båda dessa specifika termer förkortas till PIMS, så det är vad vi kallar det!

Det finns många fördelar förknippade med en PIMS och det borde vara något som hjälper till att öka värdet för organisationen samt hjälpa till att hantera hot. Förmånerna inkluderar:

1. Bygger förtroende för ditt företags upplevda förmåga att hantera personlig information, både för kunder och anställda
2. Ger ökad säkerhet för intressenter
3. Stöder efterlevnad av GDPR och andra integritetsbestämmelser
4. Förbättrar struktur och fokus för dataintegritetshantering
5. Bäddar in personuppgiftshantering i organisationens kultur
6. Tar en riskbaserad strategi för datasekretesshantering
7. Uppmuntrar ständig förbättring att anpassa sig till förändringar inom och utanför organisationen
8. Mer framåtanda jämfört med konkurrenter så hjälpsamt för att vinna nya affärer med riskvilliga och kraftfulla kunder

En uppsättning unika verktyg för sekretesshantering

Vi har förkonfigurerat olika PIMS-lösningar för att möta dina behov med syftet att förenkla och enkelt färdigställa i deras hjärta. Som med alla ISMS.online-funktioner de är lämpliga att använda oavsett om du är nykomling, förbättrare eller expert och PIMS drar fördel av vår beprövade ISMS-funktionalitet.

Dessutom kan du också:

Registrera alla dina databehandlingsaktiviteter

Vi gör datakartläggning till en enkel uppgift. Det är lätt att spela in och granska allt genom att lägga till din organisations information i vårt förkonfigurerade dynamiska verktyg för registrering av bearbetningsaktivitet.

Ett säkert utrymme för förfrågningar om ämnesåtkomst

Du måste visa hur väl du klarar dig Ämnesförfrågningar om åtkomst. Vårt säkra SAR-utrymme håller allt på ett ställe och stödjer det med automatisk rapportering och insikt.

Kraftfulla verktyg för riskbedömning och hantering

Vi har skapat en inbyggd riskbank och en rad andra praktiska verktyg som hjälper till med varje del av riskbedömning och hanteringsprocess.

Enkla mallar för sekretessbedömning

Det är enkelt att ställa in och köra olika typer av integritetsbedömningar, från dataskyddskonsekvensbedömningar till reglerings- eller efterlevnadsberedskap.

Effektiv, lyhörd överträdelsehantering

Du kommer att vara redo när det värsta händer. Vi gör det enkelt att planera och kommunicera ditt arbetsflöde för intrång och dokumentera och lära av varje incident.

Plus en rad andra specialtillverkade verktyg

Våra beprövade människor och verktyg för framstegshantering

Mycket effektiv projektövervakning och samarbete

Vår arbetsyta gör samarbete enkelt och förenklar framstegsövervakning, med en enkel godkännandeprocess och automatiska granskningar inbyggda som standard.

Valfria verktyg för hantering av försörjningskedjan

Vi kan hjälpa dig att visa att du har kontroll över din försörjningskedja, och täcker allt från kontrakt och kontakter till relations- och prestationshantering och övervakning.

Hjälp och stöd att engagera ditt folk

Din personal måste vara i hjärtat av din GDPR-lösning. Våra valfria kommunikations- och engagemangsverktyg kan hjälpa dig att ta med dem och hålla dem kompatibla.