5 uppgifter om dataintegritetsmedvetenhet att genomföra idag

Data Privacy Week, som äger rum varje år från 22-28 januari, är en dedikerad tid för att öka medvetenheten om vikten av att skydda personlig information online. Evenemanget syftar till att ge individer möjlighet att ta kontroll över sin data och för företag att prioritera integriteten för sina kunder.

Sekretess har stadigt flyttat uppåt på politiska och handelspolitiska dagordningar under de senaste åren, med den snabba digitala omvandlingen som organisationer tog globalt, vilket exponentiellt ökade mängden data som de lagrade och bearbetade. Lägg till detta den växande komplexiteten i cyberhotslandskapet, med intrång och attacker som blir mer riktade och utmanande och med större rykte och operativa risker för organisationer. Datasekretess har aldrig varit mer i rampljuset.

I det här blogginlägget kommer vi att diskutera vad datasekretess är, varför organisationer bör bry sig om datasekretess, affärsfördelarna med bättre datasekretesspraxis och fem steg för bättre datasekretess i din organisation.

Vad är datasekretess

Datasekretess inkluderas ibland av misstag som en del av informationssäkerhet eller cybersäkerhetspraxis som fokuserar på en organisations förmåga att skydda sina kunders eller anställdas personliga information från obehörig åtkomst, oönskat avslöjande och missbruk. Ändå handlar datasekretess faktiskt om:

• Hur personuppgifter samlas in
• De syften för vilka en organisation kommer att använda dessa uppgifter
• Vem kommer uppgifterna att delas med
• För vilka ändamål delas uppgifterna
• Vilket samtycke har en användare gett angående användning av deras personuppgifter

Datasekretess är i grunden individers rätt att hålla sin data privat och kontrollera hur den används av företag som samlar in och lagrar den. Organisationer måste kunna svara på alla punktpunkterna ovan, eftersom datasekretess inte bara är en etisk skyldighet utan även nu är det en reglerande sådan.

Varför organisationer bör bry sig om datasekretess

Datasekretess är inte längre bra att ha; det är ett väsentligt krav för alla företag som vill bygga en stark grund för tillväxt.

• Tillväxten av dataskyddslagar

Enligt UNCTAD, 71 % av länderna har för närvarande integritetslagar, och Gartner förutspår att det år 2024 kommer att öka till över 75 % av världens befolkning med sina personuppgifter täckta av integritetsbestämmelser, vilket skapar ett stort efterlevnadslandskap för organisationer att navigera i.

Föreskrifter som t.ex GDPR och CPRA belyser hur regeringar är fokuserade på datasekretess. Dessa lagar är obligatoriska för alla företag som behandlar personuppgifter för landets medborgare.

Utöver lands- eller statsspecifik reglering finns ett brett spektrum av branschspecifika regleringar som t.ex hippa, TISAX® och PCI DSS. Organisationer måste vara mycket medvetna om de datasekretesskrav som de måste kunna visa i takt med att lagstiftningslandskapet ökar.

• Regulatoriska böter – den ekonomiska följden av dålig sekretesspraxis

Bristande efterlevnad av dataskyddslagar kan leda till höga böter.

Data från den senaste DLA Piper GDPR-böter och dataintrångsundersökning uppgav att europeiska tillsynsmyndigheter utfärdade över 1.1 miljarder i GDPR-böter bara under 2022, vilket belyser hur allvarligt tillsynsmyndigheter tar integritetsskydd genom att upprätthålla bestämmelser av denna typ.

Konsekvenserna av bristande efterlevnad av integritetsbestämmelser kan vara mycket skadliga för en organisation. Och det är inte bara GDPR det tar verkställigheten på större allvar. Den nyligen uppdaterade NIS 2 inkluderar nu straffavgifter på upp till 10 miljoner eller 2 % av den globala organisationens omsättning. HIPAA listar skulder på upp till 1.5 miljoner dollar per kalenderår och till och med fängelse i vissa fall, och listan fortsätter.

• Kundförtroende – Sekretess är viktigt

Enligt en undersökning utförd av Cisco, 33 % av kunderna har klippt banden med företag på grund av integritetsproblem, och 90 % av de tillfrågade sa att de inte skulle köpa från en organisation som inte kunde visa att de var engagerade i att skydda sin datasekretess.

Att demonstrera ett engagemang för integritetsstandarder på en kontinuerlig utvecklingsbasis kan därför skilja organisationer från konkurrenter, vinna nya affärsmöjligheter och förbättra organisationens rykte hos befintliga kunder och kunder.

5 steg för bättre datasekretess i din organisation

Bättre datasekretess borde inte vara en uppgift som uppmärksammas en gång om året under Data Privacy Week. Ändå är det utan tvekan en utmärkt tid att börja på resan mot att bädda in effektiva, långsiktiga rutiner för datasekretess.

Nedan är fem viktiga steg som organisationer kan ta idag för att ge sig av på denna resa mot bättre datasekretess.

1. Anta en standardbaserad strategi för datasekretess

Att skapa ett helt nytt integritetsramverk kan verka skrämmande, men den goda nyheten är att du inte behöver börja om från början. Du kan anta flera etablerade integritetsramverk för att integrera integritetshantering i ditt företag. Några ramverk du kan anta är:

• ISO / IEC 27701 – Internationell standard för hantering av integritetsinformation
• NIST Ram för cybersäkerhet

Att anta ett integritetsramverk kan hjälpa dig att snabbare identifiera svagheter i integriteten, minska risker, enkelt övervaka dina informationstillgångar och säkerställa en kontinuerlig utveckling av datasekretesspraxis inom en organisation.

2. Etablera en integritetskultur 

Att uppnå effektiva rutiner för datasekretess i alla organisationer är bara möjligt om du har en kultur som stöder det. En integritetskultur börjar på toppen av ditt företag. Om ditt ledande ledarskap inte lever och andas integritet, kommer din personal säkerligen inte att se behovet av det.

Ett praktiskt verktyg för att uppnå denna integritetskultur kan vara så enkelt som att bygga ett affärscase för varför du behöver en integritetskultur, med fokus på följande:

• De juridiska och reglerande konsekvenserna av dålig integritet
• ROI av att anta en integritetskultur
• Vikten av integritet för dina kunder
• Hur en integritetskultur skulle stödja företagets mål

3. Utbildning ger ditt folk makt

En organisations medarbetare är den första försvarslinjen när det gäller att skydda kundernas dataintegritet, och med praktisk utbildning och utbildning kan de vara ovärderliga för att säkerställa en robust integritetskultur.

Ett av de mest potenta verktygen som finns tillgängliga för organisationer är en effektiv och tillgänglig datasekretesspolicy tillsammans med ett utbildningsprogram som passar ditt företag och specifika mål och täcker ämnen som:

• Hur man hanterar personuppgifter
• Hur datasekretess gäller för varje anställds roll
• Hur man känner igen och rapporterar potentiella överträdelser
• Bästa metoder för att förbättra integriteten

Sekretess är inte en engångsaktivitet; Därför bör ytterligare utbildning, engagemang och uppdateringar av integritetspolicyer och -procedurer genomföras regelbundet för att säkerställa efterlevnad av eventuella uppdateringar eller ändringar av förordningar.

4. Se till att samtycke och preferenshantering är standardpraxis 

Samtyckeshantering är en viktig del av hanteringen av integritet i alla företag. Att få tydligt samtycke från kunder om all data som samlas in förbättrar transparensen och kan hjälpa till att säkerställa efterlevnad av flera lagar, inklusive GDPR.

GDPR beskriver tydligt vad som innebär och inte utgör samtycke vid insamling av data. Att säkerställa tydlighet på detta område är grundläggande för att säkerställa adekvat datasekretess. Om en organisation ska granskas är det viktigt att tillhandahålla tydliga register över att få ett giltigt samtycke. Att använda verktyg för hantering av samtycke och preferenser för att säkerställa efterlevnad är därför ett viktigt steg som varje organisation bör överväga.

5. Implementera effektiva tekniska kontroller 

Organisationer bör implementera tekniska kontroller som:

• Kryptering – för att säkra känslig information medan den sänds eller sorteras.
• Brandväggar – för att skapa en barriär mellan ett internt nätverk och det externa nätverket, vilket förhindrar obehörig åtkomst till data.
• Åtkomstkontroll – för att begränsa vem som kan komma åt känslig information och vilka åtgärder användare kan vidta med känslig information.
• Intrångsdetekteringssystem – för att övervaka nätverksaktivitet efter tecken på skadlig aktivitet, varna säkerhetsteam om potentiella hot.

Dessa tekniska kontroller hjälper organisationer att skydda personuppgifter, följa dataskyddsbestämmelser och minska risken för dataintrång.

Ladda ner vår praktiska guide till dessa fem metoder för datasekretess

Fem steg för bättre datasekretess

Affärsfördelarna med bättre praxis för datasekretess

Genom att betona datasekretess kan organisationer dra nytta av mer än att bara uppfylla efterlevnadskrav och undvika kostsamma påföljder. Andra förmåner inkluderar:

Bättre dataöversyn och operativt beslutsfattande

När man implementerar ett integritetsramverk får organisationer en tydlig och konsekvent struktur för att organisera och lagra data, vilket gör det lättare för företag att fatta välgrundade beslut. Detta kan leda till bättre strategisk planering, förbättrad kundservice och effektivare marknadsföring.

God sekretesspraxis förbättrar också ett företags totala operativa effektivitet. Processen att inventera data kan tillåta organisationer att upptäcka onödiga och ineffektiva processer, vilket minskar inte bara risker utan också kostnader. Dessutom ger tydliga integritetspolicyer ett strukturerat tillvägagångssätt för att hantera eventuella integritetsincidenter, vilket också kan minska stilleståndstiden.

Undvik dataintrång

Att investera i integritet hjälper till att förhindra dataintrång. Företag med GDPR-kompatibla integritetspolicyer är säkrare och upplever färre och mindre kostsamma intrång än de som inte följer GDPR. En omfattande integritetspolicy beskriver villkoren för att få tillgång till information och fastställer bästa praxis för sekretess för anställda. Genom att minska mänskliga fel förbättrar ett tillvägagångssätt med integritet först datasäkerhet och transparens samtidigt som ansvarstagandet ökar.

Lås upp en konkurrensfördel 

Företag kan öka kundernas förtroende och förtroende för sin organisation genom att visa ett engagemang för att skydda känslig kunddata.

Dessutom, med de allt strängare reglerna för datasekretess, många EU-företag föredrar att arbeta med GDPR-kompatibla företag över icke-GDPR-kompatibla sådana, och branschspecifika bestämmelser ser organisationer som är ovilliga att arbeta med företag som inte uppfyller dessa standarder. Kunder är också alltmer bekymrade över sin integritet, så de skar snabbt banden med företag på grund av integritetsproblem.

Stärk din datasekretess idag

Om du vill börja din resa mot bättre datasekretess kan vi hjälpa dig.

Vår ISMS-lösning möjliggör ett enkelt, säkert och hållbart förhållningssätt till datasekretess och informationshantering med ISO 27701 och andra ramverk. Förverkliga din konkurrensfördel idag.

Boka en demo

TISAX® är ett registrerat varumärke som tillhör ENX Association. Alliantist Ltd. har ingen affärsrelation med ENX Association. Omnämnandet av varumärket TISAX® innebär inte något uttalande från varumärkesägaren om lämpligheten av tjänsterna som annonseras ovan.