Den ultimata guiden till GDPR-efterlevnad med ISO 27001 och ISO 27701

Utmaningen med GDPR-efterlevnad

Att hantera kraven för efterlevnad av GDPR är en betydande utmaning för företag. Att implementera ISO-standarder, särskilt ISO 27001 och ISO 27701, kan dock vara en effektiv taktik för att möta denna utmaning.

Den här artikeln ger omfattande insikter om ISO 27001 och ISO 27701: deras distinkta egenskaper och hur båda standarderna stödjer GDPR-efterlevnad. Målet är att erbjuda dig en väl avrundad förståelse för den roll som ISO 27001 och ISO 27701 spelar för att utforma en organisations bredare protokoll för informationssäkerhet och integritet.

Key Takeaways:

• Skärningspunkten mellan de två standarderna och de fördelar din organisation kan dra av deras implementering.
• Hur ser din drömresa ut ISO 27001 tillhandahåller ett ramverk för ett ledningssystem för informationssäkerhet (ISMS) som utgör en stark grund för efterlevnad av GDPR.
• Hur ISO 27701 lägger till en integritetstillägg till ISO 27001 och fokuserar på att implementera ett Privacy Information Management System (PIMS). Detta stärker GDPR-efterlevnaden ytterligare.
• Viktiga fördelar med att använda ISO 27001 och ISO 27701 för efterlevnad av GDPR inkluderar minskade datasekretessrisker, definierade datapolicyer, proaktiv riskidentifiering och strömlinjeformad avisering av intrång.

Utrustad med denna förståelse bör du kunna uppskatta deras inverkan, navigera i implementeringen och i slutändan höja din organisations cybersäkerhetsförsvar.

Oumbärligheten av robusta dataskyddsåtgärder

En övergång till proaktiva dataskyddsstrategier kan mildra dessa negativa konsekvenser. GDPR stöder starkt principerna om transparens, integritet och konfidentialitet, hörnstenar i effektiva dataskyddsåtgärder. Att anta robusta ramverk som ISO-standarder kan i hög grad hjälpa till att upprätthålla GDPR-överensstämmelse.

Högprofilerade fallstudier tjänar som tydliga påminnelser om de djupa förlusterna på grund av ineffektiva dataskyddsåtgärder. Företag måste därför prioritera dataintegritet över alla aspekter av sin verksamhet för att kringgå sådana ogynnsamma resultat. Genom att implementera sunda dataskyddsstrategier och pålitlig infrastruktur undviker potentiell skada och hjälper till att bevara kundernas förtroende. Dessa åtgärder spelar en avgörande roll för att säkerställa riskreducering och hållbara affärsrutiner.

Ingjuta tillit och förtroende

Efterlevnad av GDPR understryker en organisations engagemang för datasekretess, men att integrera den med ISO-standarder tar detta åtagande ett steg längre. Denna integration skickar ett kraftfullt budskap till kunderna om värdet organisationen sätter på datasekretess, vilket visar att omfattande åtgärder finns på plats för att skydda deras data. Detta skapar i sin tur förtroende och stärker organisationens rykte.

Risker för bristande efterlevnad av GDPR

Bristande efterlevnad av Allmän uppgiftsskyddsförordning (GDPR) kan resultera i mångfacetterade konsekvenser. Med tanke på dess betydelse är det viktigt att förstå konsekvenserna av att inte följa GDPR.

Ekonomiska påföljder

Bristande efterlevnad kan leda till påföljder, särskilt administrativa böter. organisationer kan bötfällas med upp till 4 % av sin årliga globala omsättning eller 20 miljoner euro, beroende på vilket som är störst. Denna finansiella risk fungerar som ett starkt incitament för organisationer att strikt följa GDPR-regler.

GDPR Artikel 83, dikterar villkoren för att utdöma sådana administrativa böter, hjälper till att uppskatta de potentiella ekonomiska konsekvenserna av att inte följa dem. Överträdelsens svårighetsgrad, varaktighet och karaktär, bland andra faktorer, påverkar de utdömda böterna.

Rykteskada

Den andra risken är anseendeskada. I en värld där kunder värdesätter sin integritet innebär dataintrång ofta att de tappar förtroendet. Sådana incidenter, när de en gång är offentliga, kan leda till en allvarlig förlust av förtroende bland kunder och den bredare allmänheten, vilket potentiellt kan leda till en minskning av kundbas och omsättning.

Rättsliga åtgärder

Slutligen kan bristande efterlevnad leda till rättsliga åtgärder. GDPR ger individer en mer omfattande uppsättning rättigheter över deras data. Detta inkluderar rätten att begära ersättning för icke-materiella skador såsom nöd, vilket är ett avsteg från tidigare lagstiftning. Om en organisation inte följer efterlevnaden kan den stämmas av en individ. Dessa rättegångar kan leda till skadestånd till den enskilde och ökade rättegångskostnader för organisationen.

Framför allt sträcker sig de negativa effekterna av bristande efterlevnad utöver ekonomiska påföljder. Att inte följa GDPR kan påverka kundernas och partners uppfattning negativt, vilket leder till en potentiell minskning av kundernas förtroende och företagets rykte. Detta understryker den väsentliga karaktären av att upprätthålla GDPR-efterlevnad för en affärsenhets övergripande hälsa.

Genom att belysa konsekvenserna av bristande efterlevnad av GDPR understryker vi nödvändigheten för företag att uppskatta och följa GDPR-reglerna fullt ut. Att investera i god datahanteringspraxis är därför inte bara ett juridiskt mandat utan ger också avgörande fördelar ur riskhanteringsperspektiv.

Minska risker och realisera ekonomiska fördelar med GDPR-efterlevnad

För att minska dessa risker kan organisationer utnyttja dem Informationssäkerhetshanteringssystem (ISMS) standarder som ISO 27001 och IS0 27701 (PIMS). Genom att implementera dessa ISO-standarder kan organisationer visa sitt engagemang för dataskydd och avsevärt minska risken för bristande efterlevnad av GDPR.

Förbättra dataskyddet med ISO-standarder

ISO-standarder fungerar som en ryggrad för effektiv informationssäkerhetshantering. När de integreras med GDPR-efterlevnadsarbetet ger de ett holistiskt och robust tillvägagångssätt för dataskydd. Denna kombination stärker inte bara en organisations säkerhetsåtgärder utan fungerar också som ett viktigt stöd för att uppfylla GDPR-kraven.

Även om det finns många standarder som ger insikter i integritetsskydd, är ISO 27001 och ISO 27701 avgörande för att etablera robusta säkerhetsramverk. Dessa standarder fungerar som vägledande ljus i dataskyddets komplexa mörka vatten. Deras definierade uppsättning krav, när de ingår i vår GDPR-utbildning, ökar vår kompetens och efterlevnad avsevärt.

ISO 27001 (ISMS) – ISO 27001 stöder organisationers ansträngningar att hantera och skydda informationstillgångar. Genom att införliva dess riktlinjer i vår GDPR-efterlevnadsutbildning utrustar personalen att sätta upp, driva, övervaka och förbättra ett ledningssystem för informationssäkerhet. I huvudsak skapar det ett klimat av konfidentialitet, integritet och tillgänglighet av information.

Standarden ger en strukturerad grund för styrningen av informationssäkerhet. Detta, i gengäld, kapslar in:

• Formulering av säkra protokoll
• Underhåll av dataintegritet
• Utveckling av strategier för att hantera dataintegritet och säkerhetsrisker

 

ISO 27701 (PIMS) – Som ett komplement till ISO 27001 specificerar ISO 27701 ett ramverk för integritetsinformationshanteringssystem. Dess fokus på integriteten för personligt identifierbar information gör det till ett strategiskt verktyg i GDPR-efterlevnadsutbildning. Kunskap om denna standard gör det möjligt för oss att ta ansvar för datasekretess, vilket säkerställer anpassning till GDPR.

Förutom att upprätthålla de aspekter som beaktas av ISO 27001, bidrar ISO 27701 ytterligare genom att:

• Upprätthållande av sekretess för personlig information
• Hantera integritetsrelaterade risker
• Säkerställa efterlevnad av dataskyddsbestämmelser

 

Tillsammans presenterar dessa standarder ett väl avrundat och nyanserat tillvägagångssätt för dataskydd och integritetshantering.

Samarbeta med ISMS.online för att dra nytta av ISO 27001 och ISO 27701 och ta dina dataskyddsinsatser till nästa nivå. Vår integrerade plattform gör ISO-implementering smidig och effektiv.

Fördelar med ISO 27001 och ISO 27701 för efterlevnad av GDPR

ISO 27001 och ISO 27701 fungerar som plan för implementering av ett informationssäkerhetshanteringssystem (ISMS) och ett privat informationshanteringssystem (PIMS), som avsevärt kan hjälpa en organisation i dess GDPR-efterlevnadsbana. Specifika förmåner inkluderar:

Avslöjar nyckelkomponenten i ISO 27001

När vi undersöker detaljerna i ISO 27001, omfattar den i första hand flera distinkta men ändå korrelerade ämnen. Dessa beståndsdelar tjänar som fackelbärare som vägleder den begripliga och optimala implementeringen av denna standard.

• Riskbedömning: En kardinalbeståndsdel som hanterar organisationsövergripande identifiering, granskning och hantering av informationssäkerhetsrisker.
• Säkerhetspolitiken: Pivoterar en auktoritativ bas för säker hantering av operationer, som inkluderar specifikt avgränsade policyer och uppförandekoder.
• organisation av informationssäkerhet: Adresserar behovet av en definierad struktur och roller, strävar efter att underlätta en effektiv hantering av informationssäkerhet.
• Kapitalförvaltning: Syftar till exakt identifiering och kategorisering av tillgångar, sammanflätade med det tydligt utpekade ansvaret för säker hantering.
• Human Risk Management: Omfattar alla regler och procedurer anpassade för att minska risker förknippade med mänskliga faktorer.
• Fysisk och miljömässig säkerhet: granskar och reglerar risker relaterade till påtaglig tillgång till utrustning och information.
• Verksamhetsstyrning: Koncentrerar sig på hanteringen av tekniska sårbarheter, med fokus på säkra konfigurationer, ändringshantering och clean desk-policyer.
• Övervakning och granskning: Lägger tonvikt på den oumbärliga rollen av en kontinuerlig återkopplingsmekanism, via periodiska granskningar och återkoppling, för att säkerställa den varaktiga kompetensen hos det utplacerade ISMS.
• Kontinuitet i verksamheten: ISO 27001 accentuerar kravet på specifika arrangemang för att smidigt övergå till att återuppta driften, vilket säkerställer minimal stilleståndstid efter ett säkerhetsbrott eller systemfel.

 

Avslöjar nyckelkomponenterna i ISO 27701

När vi undersöker detaljerna i ISO 27701, omfattar den i första hand flera distinkta men ändå korrelerade ämnen. Dessa beståndsdelar tjänar som fackelbärare som vägleder den begripliga och optimala implementeringen av denna standard.

• Integritetsriskbedömning: En kardinalbeståndsdel som hanterar organisationsövergripande identifiering, granskning och hantering av integritetsrisker.
• Sekretesspolicy: Pivoterar en auktoritativ bas för den privata förvaltningen av verksamheten, som inkluderar specifikt avgränsade policyer och uppförandekoder.
• Integritetsroller och -ansvar: Adresserar behovet av en definierad struktur och roller, strävar efter att underlätta en effektiv hantering av integritetsinformation.
• Privacy by Design: Syftar till att proaktivt integrera sekretesshänsyn i processer, system och kontroller.
• Human Risk Management: Omfattar alla regler och procedurer anpassade för att minska risker förknippade med mänskliga faktorer angående integritet.
• Kapitalförvaltning: Granskar och styr risker relaterade till påtaglig tillgång till utrustning och privat information.
• Integritetshantering: Koncentrerar sig på hantering av tekniska sårbarheter, med fokus på säkra konfigurationer, ändringshantering och clean desk-policyer gällande integritetsdata.
• Övervakning och granskning: Lägger tonvikt på den oumbärliga rollen av en kontinuerlig återkopplingsmekanism, via periodiska revisioner och återkoppling, för att säkerställa varaktig kompetens hos de utplacerade PIMS.
• Hantering av sekretessincidenter: ISO 27701 accentuerar kravet på specifika arrangemang för att smidigt hantera och innehålla integritetsintrång, vilket säkerställer minimal påverkan och snabb återställning.

 

Minskade risker för datasekretess

Påvisbar efterlevnad av ISO 27001 och ISO 277701 betyder att robusta dataskyddsmekanismer finns på plats, vilket avsevärt förankrar risken för dataintrång. Med GDPR-artikel 32 som beskriver behovet av "en process för att regelbundet testa, utvärdera och utvärdera effektiviteten av tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa säkerheten för behandlingen", blir ISMS ett ovärderligt instrument för riskhantering i ett GDPR-sammanhang.

Hur ISO 27001 och ISO 27701 anpassas till GDPR

Både ISO 27001, en internationellt erkänd standard för informationssäkerhetshanteringssystem (ISMS), och ISO 27701, dess förlängning fokuserad på integritetsinformationshanteringssystem, ger organisationer ett omfattande ramverk för hantering av datasäkerhet och integritet

Enligt GDPR artikel 35 är dataskyddskonsekvensbedömningar nödvändiga för vissa typer av behandling. Regelbundna riskbedömningar identifierar sårbarheter och hot och bedömer dem mot potentiell svårighetsgrad.

Eftersom dessa standarder sammanfaller med många GDPR-krav erbjuder de en integrerad väg till GDPR-efterlevnad.

Avsiktlig konvergens med GDPR

Denna konvergens är målmedveten, med många bestämmelser i ISO 27001 och ISO 27701 utformade för att hjälpa organisationer att hantera sin datasäkerhet och integritet i enlighet med GDPR-förväntningarna. Ta till exempel anpassningen av ISO 27701:s riktlinjer för att genomdriva dataminimering och ansvarsskyldighet med GDPR:s artikel 5, som beskriver principerna för behandling av personuppgifter.

Hur man anpassar ISO-standarder med GDPR-efterlevnad

1. Förstå GDPR och ISO-standarder: bekanta dig med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och ISO-standarderna. Detta inkluderar huvudklausulerna, bilagorna och ytterligare vägledning. Att förstå dessa standarder är viktigt för att skapa ett riskbaserat tillvägagångssätt för att anpassa GDPR-efterlevnaden.
2. Identifiera personuppgifter: Efterlevnad av GDPR bygger på skydd av personuppgifter. Börja med att identifiera och kartlägga de personuppgifter som din organisation samlar in, bearbetar och lagrar.
3. Implementera ISO 27001 och ISO 27701: Implementering av ISO 27001 hjälper till att skapa ramverket för en informationssäkerhet Management System (ISMS). Att utöka ditt ISMS så att det överensstämmer med ISO 27701-riktlinjerna hjälper dig ytterligare att etablera ett Privacy Information Management System (PIMS) inom ditt ISMS.
4. Upprätta policyer och förfaranden: utarbeta, implementera och kommunicera dataskyddspolicyer och -procedurer i hela organisationen. De utgör ryggraden i ditt ISMS och PIMS, vilket återspeglar ditt engagemang för att följa GDPR-kraven.

Utveckla ett heltäckande tillvägagångssätt för dataskydd

Genom att anpassa GDPR-efterlevnaden till ISO-standarder kan en organisation anta ett proaktivt och noggrant tillvägagångssätt för att hantera personuppgifter. Denna kombination förbättrar den övergripande datasekretessen, minimerar risker, stödjer trovärdighet och bidrar till ekonomisk vinst.

I huvudsak skapar synergin som finns mellan GDPR-efterlevnad och de ovan nämnda ISO-standarderna en omfattande skyddande sköld för datasekretess, vilket skapar förtroende bland intressenter och förbättrar den övergripande effektiviteten av dataskyddsinsatser.

ISMS.online kan hjälpa dig att anpassa implementeringen av ISO 27001 och ISO 27701 till din GDPR-efterlevnadsstrategi. Boka en demo för att se hur vår integrerade plattform möjliggör ett heltäckande tillvägagångssätt.

Bemyndigande av integritet genom ledarskap

ISO 27701 förväntar sig att ledare banar väg för datasekretess genom att integrera den i organisationens strategiska riktning, stödja den med nödvändiga resurser och genomföra regelbundna utvärderingar. Det som stärker detta perspektiv är GDPR-artiklarna 5, 24 och 25 som uppskattar sådana ledarskapsförpliktelser. Dessa artiklar kräver att dataskyddsåtgärder integreras i all behandlingsverksamhet. Detta ledarskapsinitiativ visar vårt engagemang för dataansvar och säkerhet.

Till exempel har Apples Tim Cook och Microsofts Satya Nadella konsekvent förespråkat datasekretess och bäddat in det i deras företagsinriktning. Till och med företag som Orange och Telefonica, förutom teknikjättar, har visat ett stort engagemang för integritet och fått inflytande i GDPR-efterlevnadskretsar. Detta omfattande engagemang, förstärkt globalt, hävdar ISO 27701:s krav på ledarskap tillägnande.

Certifiering – Att stärka förtroendet genom påvisbart engagemang

När en organisation erhåller ISO 27001- och ISO 27701-certifiering gör den mer än att bara skapa ett robust säkerhetsramverk. Det kommunicerar sitt orubbliga engagemang för informationssäkerhet och integritet, vilket ger stark resonans hos kunder, partners och intressenter. Säkerheten som detta engagemang ger är särskilt viktigt för att stärka kundernas förtroende och på så sätt driva organisationen mot långsiktig framgång.

Förbättra trovärdigheten genom observerbar efterlevnad

Att säkra dessa ISO-certifieringar visar också organisationens avsikt att anpassa sig till GDPR-efterlevnadskraven. Denna anpassning skickar ut ett effektfullt budskap om organisationens stränga kontroller och åtgärder för att skydda känslig data. Viktigt är att denna synliga efterlevnad av efterlevnadskrav ökar organisationens trovärdighet och främjar förtroendefulla relationer med alla intressenter.

Möjligheter genom efterlevnadsdrivet förtroende

Anpassningen av ISO-standarder till GDPR-efterlevnad försäkrar inte bara intressenter om organisationens beslutsamhet att skydda personuppgifter utan skapar också en positiv ringeffekt. Denna anpassning odlar förtroende, ger organisationen möjlighet att främja meningsfulla relationer och låsa upp nya affärsmöjligheter i en allt mer datamedveten värld.

Definierade och implementerade datapolicyer

ISO 27001 kräver upprättandet av datahanterings- och sekretesspolicyer, en förutsättning enligt GDPR artikel 24. Detta krav inkluderar personuppgiftsansvarigas ansvar att visa efterlevnad av GDPR principer.

Effektiviserat meddelande om dataintrång

En viktig del av GDPR, artikel 33, betonar att i händelse av ett dataintrång måste meddelanden skickas utan onödigt dröjsmål och där det är möjligt, senast 72 timmar efter att man blivit medveten om det. ISO 27001:s incidenthanteringsprocess förbereder organisationer för sådana scenarier genom att beskriva tydliga rapporterings- och kommunikationsvägar, vilket minskar eventuella negativa effekter som ett potentiellt dataintrång kan framkalla.

Sammanslutningen av ISO 27001:s kärnkomponenter med specifika GDPR-artiklar understryker dess avgörande roll i GDPR-efterlevnad, och driver därmed den övergripande styrkan i organisationens dataintegritetsriskhantering.

Kommunikation av informationssäkerhetsprotokoll

Robust kommunikationsinfrastruktur för att sprida information om potentiella säkerhetsrisker, sårbarheter och protokoll. Att förstärka denna åtgärd underlättar efterlevnaden av GDPR och informerar personalen om deras avgörande roll för att skydda personuppgifter.

Upprättande av operativa kontroller

Tekniska och administrativa kontroller för att stärka informationssäkerheten. Sammanfallande med bestämmelserna i GDPR:s artikel 32 för implementering av lämpliga säkerhetsåtgärder, hanterar våra kontroller på ett skickligt sätt behandlingen av personuppgifter.

Bedöma prestanda

I enlighet med GDPR:s artikel 32-direktiv för regelbundna utvärderingar, genomför vi interna revisioner och ledningsgranskningar för att mäta ISMS:s effektivitet. Detta gör att vi kan säkerställa att vi uppfyller GDPR:s stränga krav.

Kontinuerlig förbättring

Vårt ISMS bygger på en filosofi om ständiga förbättringar och utvecklas baserat på granskningsresultat. Ta till exempel ett säkerhetsintrång avslöjar en otillräcklig krypteringsmetod, och vi svarar med att förbättra den krypteringsmetod som används. Denna praxis överensstämmer med GDPR:s artikel 32.

Att odla en dataskyddskultur

En integrerad aspekt av GDPR-efterlevnad är odlingen av en kultur centrerad kring datasekretess och skydd. Det är här ISO 27001 lyser, vilket underlättar proaktiv hantering av datasäkerhetsrisker. Genom det får organisationer de resurser som krävs för att implementera sofistikerade processer och protokoll. Dessa utrustar dem att på ett skickligt sätt identifiera och bedöma risker,

och att strukturera en sammanhängande väg för att mildra dessa systematiskt. Detta förebyggande tillvägagångssätt är förenligt med GDPR:s grundläggande princip att vidta förebyggande åtgärder för dataskydd genom design och som standard.

Utnämning av ett dataskyddsombud

Utnämningen av en dataskyddsombud (DPO) spelar en viktig roll för att uppnå GDPR-efterlevnad, vilket krävs enligt specifika GDPR-bestämmelser.

Uppgifterna för en uppgiftsskyddsombud, som beskrivs i GDPR-artiklarna 37-39, inkluderar att ge råd till organisationen, övervaka efterlevnaden och att vara en kontaktpunkt för registrerade och tillsynsmyndigheten. Denna roll är avgörande för att ge råd, informera och övervaka efterlevnad inom organisationen, och därigenom minska potentiella risker.

Kontinuerlig informationssäkerhetsövervakning

Viktigt att notera är att ISO 27001 uppmanar organisationer att ofta övervaka, granska och intensifiera sin informationssäkerhet. Detta är i harmoni med GDPR:s kontinuerliga skyldighet gentemot dataskydd. Dessutom, ISO 27001:s bestämmelse för att upprätthålla riskbedömning och förvaltningsregister överensstämmer med GDPR:s ansvarsprincip. Tillsammans stärker dessa aspekter en evidensbaserad strategi för efterlevnad.

När en organisation erhåller ISO 27001-certifiering ger den ett starkt budskap om sitt engagemang för att säkerställa informationssäkerhet. Detta kan vara ett övertygande övervägande för interna intressenter såväl som för kunder, leverantörer och tillsynsmyndigheter. Certifieringen lämpar sig för att bygga pålitliga relationer och förstärker efterlevnaden av GDPR.

Främja proaktiv riskidentifiering

Att proaktivt identifiera potentiella risker är en hörnsten i ISMS/PIMS, i linje med GDPR:s artikel 25 som kräver en integritetsbaserad design och standardmetod. Denna förutseende taktik gör det möjligt för oss att förebygga och minska risker, och därigenom förbättra vår smidighet i informationssäkerhet.

Denna process består av tre primära steg: identifiering av tillgångar, riskuppskattning och riskvärdering.

• Tillgångsidentifiering hänvisar till processen för att fastställa organisatoriska tillgångar som behöver skyddas, vilket kan inkludera kunddata, immateriell egendom eller proprietär teknologi.
• Riskuppskattning, som nästa steg i processen, innebär en bedömning av varje tillgång för att kvantifiera den potentiella effekten av ett säkerhetsbrott och sannolikheten för att det inträffar.
• Slutligen Riskvärdering gör det möjligt för organisationen att fatta välgrundade beslut om behandlingen av dessa identifierade risker, baserat på deras uppskattade påverkan och sannolikhet.

En organisation kan välja mellan en mängd olika riskbehandlingsalternativ enligt ISO 27001, såsom riskundvikande, riskmodifiering, riskbevarande eller riskdelning. Till exempel beskriver klausul 5.5 i ISO 27001 informationssäkerhetsriskhanteringen, där organisationer kan implementera lämpliga skyddsåtgärder baserat på deras riskbedömning.

Proaktiv riskidentifiering

Regelbundna riskbedömningar, en bestämmelse i ISO 27001, ger organisationer möjlighet att identifiera potentiella sårbarheter. Detta proaktiva tillvägagångssätt är i linje med GDPR Artikel 25:s riktlinje om "Dataskydd genom design och som standard", och berikar därmed organisationens GDPR-efterlevnadsstrategi.

Utbildning för efterlevnad av GDPR

Att tillhandahålla utbildning som är förankrad i verkligheten kräver grundlig förståelse och tillämpning av GDPR-artiklar. Som GDPR artikel 39(a) anger måste utbildning genomföras för att säkerställa kontinuerlig medvetenhet om databehandlingsoperationer. Vidare betonar artikel 1(n) att efterlevnad av en uppförandekod kan hjälpa till att driva på efterlevnaden av GDPR.

Se till att din personal förstår vikten av dessa standarder. organisationsövergripande förståelse kommer att stödja efterlevnad av GDPR, eftersom anställda kommer att verka inom de fastställda riktlinjerna.

1. Identifiera och strukturera en riktad utbildningsplan – En plan som tar hänsyn till de specifika färdigheter som krävs av ditt team kan vara oerhört fördelaktigt. Det bör tillgodose de unika integritets- och säkerhetskraven i din operativa miljö.
2. Övervaka och utöka GDPR-kunskapen konsekvent – Kontinuerlig spårning av dina anställdas förståelse för GDPR främjar en kultur av integritet och skydd inom organisationen.
3. Anpassa träningen till ISMS- och PIMS-principerna – Integrera ISO 27001 och ISO 27701 riktlinjer i ditt utbildningsprogram för att säkerställa effektiv hantering av informationssäkerhet och integritet.

Genom att omfamna dessa artiklar i vår utbildning kan team delta i realistiska, praktiska och regelspecifika utbildningsscenarier.

Utnyttja Plan-Do-Check-Act-cykeln (PDCA).

Även om det är avgörande att förstå vikten av PDCA-cykeln inom ramen för ISO 27001, sträcker sig dess relevans långt bortom. Noterbart är att PDCA-cykeln spelar en avgörande roll för att säkerställa efterlevnad av GDPR och uppnå ISO 27701 efterlevnad, vilka båda kräver ständig anpassning och förbättring av processer.

Genom att använda detta i ett verkligt sammanhang överensstämmer ISO 27001:s kontroll A.5.9, som godkänner en inventering av tillgångar, med ISO 27701:s kontroll 8.2, vilket uppmuntrar registret över PII-bearbetningsaktiviteter. Därefter kan organisationer utveckla en inkluderande tillgångs- och PII-bearbetningslogg, vilket säkerställer fokuserade ansträngningar mot GDPR-anpassning och eliminerar repetitiva processer.

Planeringsfas och GDPR:s nyckelprinciper

Planeringsfasen av PDCA-cykeln kräver att en organisation identifierar sina risker och utarbetar lämpliga åtgärder för att mildra dem. Detta överensstämmer strategiskt med GDPR:s integritet genom design och integritet som standardkrav. Genom att överväga potentiella databearbetningsrisker i planeringsstadiet och designa system för att minimera dataexponeringen uppfyller vi GDPR-principerna.

Effektivisering av principen om ansvarighet

GDPR upprätthåller en nyckelprincip för ansvarsskyldighet som kräver att organisationer inte bara följer GDPR utan också visar att de följer dem.

Hur hjälper ISO 27001 till med detta? Denna standard kräver att företag ska föra register över sina riskbedömningar och riskbehandlingsprocedurer. Denna dokumentation tjänar inte bara som bevis på att själva standarden följs utan är också i linje med GDPR:s princip om ansvarighet. Genom att följa ISO 27001:s systematiska riskhanteringsmetod kan organisationer ge konkreta bevis på sitt engagemang för GDPR.

Denna djupare förståelse av förhållandet mellan ISO 27001 och GDPR driver heltäckande och effektiva dataskyddsstrategier i organisationer. Ja, ISO 27

Agerande fas och GDPR:s saneringskrav

"Aktera"-fasen i vår PDCA-cykel överensstämmer väl med åtgärdskravet i GDPR. GDPR ger företag mandat att vidta korrigerande åtgärder som svar på identifierade dataintrång, och den agerande fasen av PDCA-cykeln betonar likaså att utvärdera och förbättra identifierade svagheter i ISMS.

Kärnan i ISO 27701 ligger verkligen i dess förutsättning om ansvarighet och integritetsskydd. Att anta den här standarden stärker inte bara din säkerhetsställning utan vittnar om din organisations engagemang för att skydda intressenters datasekretess.

Ansvar och öppenhet

Genom att integrera ISO 27701-standarder i sekretesshanteringsprocedurer visar en organisation sitt otvetydiga engagemang för dataskydd. Denna förbättrade förvaltning av användardata ger trovärdighet till en organisation, vilket förstärker kundernas förtroende för dess verksamhet och tjänster.

Transparent och ansvarsfull hantering av personuppgifter har blivit en högsta prioritet. ISO 27701 sätter ribban högt och definierar noggranna policyer och protokoll för hantering och bearbetning av data. På så sätt erbjuder det organisationer ett solidt ramverk för att hantera integritetsrisker effektivt och för att uppfylla globala regulatoriska krav.

Detta engagemang för integritet är en värdefull kvalitet som observeras av kunder och intressenter, vilket gör det möjligt för organisationer att skilja sig från sina utmanare. Genom att anta ISO 27701 understryker organisationer sitt engagemang för datasekretess, säkerhet och skydd – nyckelfaktorer på en marknad som i allt högre grad berör dessa frågor.

Utveckla en riskhanteringsstrategi för efterlevnad av GDPR

Riskhantering är en hörnsten i GDPR och förståelse för acceptabla risknivåer uppnås genom regelbundna riskbedömningar. Som nämns i artikel 35 i GDPR, Dataskyddskonsekvensbedömningar är nödvändiga för vissa typer av bearbetning. Regelbundna riskbedömningar identifierar sårbarheter och hot, bedömer dem mot den potentiella svårighetsgraden av ett intrång, och möjliggör proaktiva åtgärder för riskreducering.

Genomförande av lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för datasäkerhet. Effektiviteten av dessa beror på robustheten hos ditt datasäkerhetsramverk. Antagandet av erkända standarder som ISO 27001 kan förbättra dataskyddsåtgärderna och skapa ett systematiskt tillvägagångssätt för att hantera känslig företagsinformation.

Man kan inte glömma vikten av incidenthanteringsplanering. En sådan strategi är avgörande för funktioner i hela organisationen, vilket säkerställer ett snabbt och effektivt svar i den olyckliga händelsen av ett dataintrång. Medan strategi två fokuserar på förebyggande åtgärder som att säkra data, fokuserar strategi fem på att mildra effekterna om ett brott skulle inträffa. Med en väl utarbetad incidentresponsplan kan organisationer minimera skadorna av ett intrång, återhämta sig snabbare och hålla sig i linje med GDPR:s krav på intrångsmeddelande.

Demonstrera effektiv dataincidenthantering

Både GDPR och ISO 27001 lägger stor vikt vid att reagera på datasäkerhetsincidenter. ISO 27001:s krav på en process för informationssäkerhetsincidenthantering kompletterar GDPR:s krav på anmälan om brott. Enligt GDPR är organisationer skyldiga att rapportera vissa persondataintrång senast 72 timmar. Att följa ISO 27001:s systematiska tillvägagångssätt hjälper företag att uppfylla detta krav som krävs av GDPR.

Genom att utnyttja ISO 27001:s riktlinjer kan organisationer påskynda sin reaktion på hot, vilket avsevärt förbättrar deras förmåga att uppfylla GDPR:s strikta tidslinjer för meddelanden om överträdelser. Detta visar inte bara ISO 27001:s tillämpbarhet för att upprätthålla robust säkerhet utan också dess relevans för GDPR-efterlevnad.

Designa en fungerande PIMS

PIMS, som föreslagits av ISO 27701, kräver noggrann planering, resursallokering, framgångsrik implementering och konsekvent utvärdering – allt integrerat med organisationens övergripande verksamhet. Ett sådant system fungerar hand i hand med organisationens strategiska mål och förstärker principerna för ISO 27001. Denna invecklade och ständiga sammanflätning ger en grundlig och robust PIMS, avgörande för datasekretess.

Får insyn i roller

organisationer som följer ISO 27701 inspireras att ge tydliga ansvarsområden och roller när det gäller behandlingen av personuppgifter. Denna specificitet är ett svar på GDPR:s artikel 24. Sådana definierade roller bådar gott för datasekretess, förhindrar intrångsförsök och säkerställer smidig behandling.

Att hitta balansen mellan risk och möjligheter

Organisationer befinner sig i en trång position – antingen riskerar de att inte följa efterlevnaden eller går miste om möjligheter. ISO 27701 förespråkar en balans, som återspeglar GDPR:s artikel 25 och 32:s förslag om dataskydd som standard och adekvat säkerhet för behandling. Ett exempel kan vara användningen av anonymiserad data, som gör det möjligt för företag att maximera dataanvändningen för innovation utan att inkräkta på konsumenternas integritetsrättigheter.

Att sätta penna på papper: Dokumentationsdetaljer

Detaljerade register – ett krav enligt ISO 27701 – över processer, risker, åtgärder och aktiviteter visar PIMS:s operativa effektivitet. GDPR:s artiklar 30 och 32 upprätthåller detsamma, vilket bekräftar vikten av omfattande och transparent dokumentation. Dokumenten kan innefatta databearbetningsloggar, register över laglig efterlevnad, anmälningar om dataintrång och konsekvensbedömningar för dataskydd.

Genomföra en GDPR-efterlevnadsrevision med din IMS (ISMS/PIMS)

Att utföra en GDPR-efterlevnadsrevision kan verka skrämmande, men genom att förstå de inblandade nyckelstegen och anpassa processen till din organisations dataskyddslandskap kan det bli en hanterbar uppgift. Här är en steg-för-steg-guide som hjälper dig att navigera i denna avgörande process.

Förstå det aktuella datalandskapet

Inledningsvis följer vi bästa praxis genom att göra en uttömmande granskning av alla aktiva databehandlingsaktiviteter inom din organisation. Denna genomgripande bedömning täcker inte bara dina centrala databaser utan belyser ytterligare krångligheterna i sammankopplade system, inklusive ditt Information Security Management System (ISMS) som spelar en avgörande roll i din datasäkerhetsstrategi.

Bedöma dataskyddsåtgärder

Efter att ha kartlagt datalandskapet fokuserar vi på att kritiskt bedöma dina dataskyddsåtgärder. I samband med GDPR kräver fyra nyckelaspekter uppmärksamhet – säkerhetskontroller utformade för att skydda data, krypteringsmetoder som tillämpas på säkra data, åtkomstkontroller implementerade för att begränsa dataåtkomst och datalagringspolicyer, som dikterar livslängden för lagrad data.

Granskning av databehandlande avtal

Det tredje steget inkluderar en fördjupad granskning av databehandlingsavtal, utvärdering av kontraktsmallarna, granskning av klausuler relaterade till dataöverföringar, särskilt i ett internationellt sammanhang, och bedömning av kontraktets överensstämmelse med fastställda juridiska parametrar.

Säkerställa regelbundna uppdateringar av dataskyddsåtgärder

Även om det är viktigt att säkerställa säkerhetsåtgärder, skulle regelbundna granskningar och uppdateringar av dessa åtgärder garantera deras fortsatta effektivitet över tid.

Fokus på riskbedömning utifrån ett GDPR-revisionsperspektiv

Med tanke på vikten av att göra en riskbedömning, som tidigare diskuterats, är det avgörande att se detta från GDPR Audit-linsen. Att bedöma risker strikt ur ett GDPR-perspektiv banar väg för att undvika potentiella intrång och säkerställa fortsatt efterlevnad.

Förbereder för en GDPR Compliance Audit

Slutligen, när du förbereder dig för revisionen, var redo att dokumentera, fastställa och verifiera dina säkerhetskrav för nämnda revision. Övervaka och logga åtkomst med tiden. Att förbereda sig i god tid visar sig därför vara nyckeln till ett framgångsrikt resultat av GDPR Compliance Audit.

Avslutande tankar:

Eftersom regleringar som GDPR fortsätter att utvecklas och utökas i omfattning, kräver hantering av efterlevnad ett heltäckande tillvägagångssätt. ISO 27001 och ISO 27701 tillhandahåller ett robust ramverk som på ett snyggt sätt samverkar med grundläggande GDPR-principer kring ansvarighet, transparens och dataskydd.

Genom att implementera dessa standarder förses organisationer med policyer, procedurer och kontroller för att systematiskt ta itu med säkerhet och integritet. Certifiering fungerar som en kraftfull signal till intressenter om en organisations engagemang inom dessa områden.

Dessa standarder representerar dock bara en del av efterlevnadspusslet. Att omge dem med ett starkt ledarskap, skräddarsydd utbildning, löpande riskbedömningar och revisioner är avgörande för att inse alla fördelar. Expertvägledning från specialiserade konsulter kan fungera som limmet som binder samman dessa till ett effektivt program.

I slutet av dagen möjliggör standarder, men kulturen definierar. En djupt rotad organisatorisk etos som värdesätter integritet och säkerhet skapar den optimala grunden. När detta underbygger strukturen som ramas in av ISO 27001 och ISO 27701, blir vägen till GDPR-anpassning markant jämnare.

Resan kräver en ihärdig ansträngning, investering och omsorg. Men förtroendet och förtroendet från kunder, tillsynsmyndigheter och samhället gör det värt besväret. Med robusta dataskyddsprotokoll på plats kan företag fokusera på innovation och möjligheter, i vetskap om att de har täckt grunderna för efterlevnad.

Kontakta ISMS.online idag

Att implementera standarderna ISO 27001 och ISO 27701 kan vara en intensiv process med tanke på dess grundliga krav, tekniska aspekter och det erforderliga engagemanget på alla nivåer i organisationen. För att navigera i dessa potentiella utmaningar överväger vissa organisationer att inkludera expertrådgivning.

På ISMS.online är vi specialiserade på att hjälpa organisationer att implementera ISO 27001 och ISO 27701 standarder för robust informationssäkerhet och datasekretess. Våra erfarna konsulter ger fullständig vägledning, från gapanalys och systemdesign till implementering, revisioner och certifiering.

Omfattande implementeringsstöd

Genom att tillhandahålla omfattande support och vägledning ger ISMS.online ett betydande bidrag till sina kunders ISMS-resa. Supporten omfattar systemimplementering, felsökning, övervakning och systemunderhåll, vilket säkerställer en effektiv ledningssystemmiljö.

Utnyttja vårt teams expertis

Vårt team är väl positionerat för att erbjuda konsulttjänster inom branschen för ledningssystem för informationssäkerhet, på grund av bredden och djupet i deras erfarenhet inom området.

ISMS.onlines onlineverktyg och resurser

Med ISMS.online kan du snabbt ställa in ISO-kompatibla ledningssystem med vår intuitiva onlineplattform. Vi erbjuder förkonfigurerade mallar, policyer, kontroller och verktyg skräddarsydda för dina behov. Våra experter tillhandahåller också kontinuerligt stöd för att säkerställa smidig ISO-certifiering och kontinuitet efter implementering.

Starta din ISO-implementeringsresa

Samarbeta med ISMS.online idag för att effektivt utnyttja ISO 27001- och ISO 27701-standarderna. Boka en demo för att se hur våra integrerade lösningar kan hjälpa dig att visa efterlevnad, vinna förtroende och låsa upp nya möjligheter. Kontakta oss nu för att börja din GDPR-anpassningsresa med tillförsikt!